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職位分析說明書

姓名:姜蘇蘇 服務中心:山東東營電大 專業(yè)批次:201209批次會計學

職位名稱

采購統(tǒng)計

所屬行業(yè)

機械制造

工作日程

7:30——11:20

7:30-8:00做好上班前的準備工作 (包括和同事一塊打掃辦公室衛(wèi)生。其次是打開電腦,瀏覽新聞網(wǎng)頁,查看OA系統(tǒng)郵件通知,處理郵件)。
8:00-8:30領導開會時間。每天大約有半個小時的時間是部長給開會,總結(jié)一下昨天工作的進展情況和遇到的問題、安排一下今天的工作和注意事項(8:00-8:30期間大部分公司不上班。所以基本上不會有業(yè)務往來,時間較空閑)
8:30-11:20正常上班業(yè)務往來時間。
對于我來說,會對采購員的所做的購銷合同,進行分類統(tǒng)計編號,對于OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)(合同編號、廠家、合同事項、金額、付款方式及時間……)的更新維護。及定期檔案的歸檔。
合同章的申請,和行政部做好溝通(備注:合同章是由行政部統(tǒng)一管理)。
發(fā)票。財務會發(fā)給我賬目明細,核對所欠發(fā)票明細是否準確,然后聯(lián)系客戶核對數(shù)目開具發(fā)票相關事宜。發(fā)票收到后,核對貨物明細與倉庫打印入庫單是否相符(貨物到貨后,入庫單編號后,其中兩聯(lián)是由采購保存),然后走公司相關程序簽字。
資金申請。采購員與廠家聯(lián)系付款金額和方式,我負責款項申請,最后送交財務審核。其中銀行承兌部分由我與客戶聯(lián)系寄出銀行承兌,催要回相關收據(jù)。
一個季度或是年底完,負責和各個廠家對賬及做好保管好對賬清單,自己留作備案,為以后申請款項做好基礎。
領導交辦的其他任務。參與供應商評審相關材料收集,及公司內(nèi)部各種審核任務。各種采購部相關出差等相關費用報銷。

11:20——12:20

午飯及休息時間

12:20——17:00

下午的工作和上午的工作一樣。多一項就是,把一天所做的相關合同給行政部及財務部簽收,做好簽收記錄。
每周六,寫好周總結(jié)在下班之前發(fā)給部長。

?職位要求

學歷水平:??埔陨蠈W歷(專業(yè)要求: 會計管理類相關專業(yè),學過統(tǒng)計相關課程。)
創(chuàng)新能力:要求有對事情自己獨到的見解,對于工作中出現(xiàn)的問題能夠有自己獨立解決問題的能力。并對于自己工作相關事項不斷完善和創(chuàng)新。有自己的一套資料規(guī)整方案思路。
溝通能力:有較強的溝通能力(需要與行政,財務,倉庫及客戶聯(lián)系,需要較好的語言溝通能力,以免造成不必要的麻煩。)
能熟練應用office軟件

薪資待遇及從業(yè)情況

作為一個很基層的崗位大約的薪資在2000元,繳納五險,一般情況下會是單休。
從業(yè)情況:其實總的來說相當于助理的職位,剛畢業(yè)的學生從事的比較多一些。我認為可能晉升的空間會少一些。
規(guī)劃:想通過一年的時間了解一下采購的一些運作流程,及一些事項的處理情況,畢竟相對來說并不是一個相對長久地工作。自己可能會往財務方向發(fā)展。我認為選擇一個職業(yè)比選擇一個工作更重要。

培訓要求

作為一個基層的崗位,同樣需要不斷地提高自己個人能力。
首先是學歷(工資上會對專、本科和研究生學歷有所不同,學歷并不能代表一切,但是他是進入一個企業(yè)最明顯、最直觀的感覺同時他也是一道門檻,畢竟學歷也是能力的一種)。
個人專業(yè)能力,所謂是物競天擇適者生存。沒有足夠的能力在現(xiàn)在的社會很難立足,只有有自己專業(yè)能力才會有自己的一席之地。
人際溝通能力:無論什么職業(yè),人際溝通能力是至關重要的,良好地共同能力會在自己事情處理上達到高效率。
個人來講,作為一個剛畢業(yè)的學生,在工作實踐中不斷學習,不斷進步,多聽多看,不斷使自己的能力不斷加強。為自己以后的工作打下基礎。