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職位分析說明書

網(wǎng)名:劉青荷 服務(wù)中心:溫州大學(xué) 專業(yè)批次:201109會計學(xué)

職位名稱

集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)

所屬行業(yè)

制造

工作日程

日常事務(wù)

一、總結(jié)本周工作內(nèi)容,對不足和存在的問題提出看法,并對工作好壞的分子部門進(jìn)行績效成績公布,并鼓勵財務(wù)系統(tǒng)人員努力工作,努力為完成月度財務(wù)工作而奮斗。
二、每周星期一進(jìn)行上午例會,根據(jù)總裁及副總裁的任務(wù)安排進(jìn)行分解,并安排本系統(tǒng)本周工作內(nèi)容,并要求稅務(wù)經(jīng)理、成本經(jīng)理、資金管理經(jīng)理、會計核算經(jīng)理、銀行信貸經(jīng)理、結(jié)算經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理經(jīng)理、項目投資經(jīng)理、分子公司財務(wù)經(jīng)理等財務(wù)各分子部門本周工作內(nèi)容。對于本周重大事件在會上特別強(qiáng)調(diào)并指出本部門負(fù)責(zé)人。
三、星期一下午抽時間詢問人事部總監(jiān)本周財務(wù)部的出差及外出辦公相關(guān)事項,客戶接待和來訪準(zhǔn)備等工作,為維護(hù)公司形象而主動與人力資源部總監(jiān)溝通相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
四、每周一、三、五定期抽1-2小時時間到財務(wù)系統(tǒng)各分子部門檢查工作,并詢問和了解情況。
五、進(jìn)行不定期財務(wù)信息軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查和審核,配合集團(tuán)審計部門搞好相關(guān)審計和集團(tuán)反腐工作。
六、解決財務(wù)系統(tǒng)各類問題,并積極按照領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)進(jìn)行工作跟進(jìn),并對各項工作進(jìn)行審核。
七、星期五參與高層總結(jié)大會,并匯總財務(wù)本周工作。
八、進(jìn)行集團(tuán)資金、投資、運(yùn)營、稅收、銀行信貸報表審核,并積極協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、銀行及其它社會組織與本系統(tǒng)有關(guān)的和需配合的工作,從而促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化的工作內(nèi)容。
九、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展要求,完成公司周、月、季度、半年度、年度財務(wù)報表、財務(wù)分析、財務(wù)核算、成本管理、費(fèi)用控制等相關(guān)制度及流程的設(shè)計與管控,并根據(jù)執(zhí)行進(jìn)行檢查。
十、協(xié)助生產(chǎn)、物流、人事、采購、營銷、計劃、開發(fā)、分子公司等部門處理好集團(tuán)往來業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù),保證財務(wù)系統(tǒng)流程通暢。
十一、進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)周、月、季度、半年度、年度部門績效評定與審核,并進(jìn)行人事更換和招聘等相關(guān)工作。
十二、熟悉了解本制造行業(yè)國家產(chǎn)業(yè)政策及地方政府優(yōu)惠措施,并積極與相關(guān)會計事務(wù)所、資產(chǎn)管理部門、稅務(wù)事務(wù)所等進(jìn)行相關(guān)集團(tuán)稅務(wù)籌劃的咨詢和了解,為集團(tuán)下一步規(guī)劃打基礎(chǔ)。
十三、根據(jù)證券部門及相關(guān)上市部門進(jìn)行相關(guān)事務(wù)處理。
十五、解決好本部門以及涉及到本部系統(tǒng)突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào),并及時做好部門之間的溝通。
十六、完成總裁及副總裁、其他領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常工作任務(wù)。

集團(tuán)內(nèi)外部管控

一、進(jìn)行集團(tuán)流程管控分析,并根據(jù)其流程和制度與執(zhí)行過程的偏差進(jìn)行總結(jié)和分析,并提出解決問題的方案,上報總裁及副總裁審批后執(zhí)行。
二、進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)流程管控分析和考核,找出財務(wù)系統(tǒng)管控不足,并提出解決的方案,由下屬及分子部門和分子公司財務(wù)部門執(zhí)行。
三、進(jìn)行集團(tuán)成本管理系統(tǒng)分析,找出成本管理系統(tǒng)的不足,并提出解決方案,由成本部經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行落實執(zhí)行,從而促進(jìn)集團(tuán)成本管理不斷優(yōu)化。
四、對資金及資產(chǎn)管理流程和制度進(jìn)行分析和檢查,并與執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出新的方案,由資金管理部和資產(chǎn)管理部門落實執(zhí)行。
五、對稅務(wù)及費(fèi)用控制流程及制度進(jìn)行分析和檢查,并根據(jù)執(zhí)行過程,進(jìn)行分析總結(jié),找出存在的問題,提出新解決方案,由稅務(wù)部門和費(fèi)用控制部門執(zhí)行。
六、對公司結(jié)算部門流程和制度進(jìn)行分析和檢查,對結(jié)算存在的問題進(jìn)行總結(jié),并提出新的解決方案,由結(jié)算部門去執(zhí)行。
七、對集團(tuán)新投資領(lǐng)域或產(chǎn)業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃,并擬定執(zhí)行流程,最終達(dá)到集團(tuán)新領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)以最低稅費(fèi)為目的,真正成為集團(tuán)稅務(wù)籌劃核心技術(shù)。
八、完成集團(tuán)內(nèi)部其它涉及資金、資產(chǎn)、財產(chǎn)、成本節(jié)約、稅費(fèi)控制的流程整改與控制,促進(jìn)公司財務(wù)系統(tǒng)的流程和制度規(guī)范、合理并不斷完善。
九、協(xié)助工商管理及國家相關(guān)行政事業(yè)管理,作為集團(tuán)相關(guān)流程及制度的控制,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)流程和制度規(guī)劃、合理,并朝健康發(fā)展。

相關(guān)事務(wù)處理

一、完成總裁及副裁一行人的參觀考察任務(wù),為增強(qiáng)集團(tuán)管理控制提供有力借鑒作用。
二、進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育,保證財務(wù)系統(tǒng)健康運(yùn)營。
三、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、分子公司領(lǐng)導(dǎo)與管理者處理好集團(tuán)財務(wù)基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù)的傳遞和管理內(nèi)容。
四、完成財務(wù)系統(tǒng)軟件升級、財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化等工作。
五、協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)搞好相關(guān)事務(wù),如文藝活動、體育活動、社交活動、旅游活動、黨工團(tuán)活動、集團(tuán)各類會議等。
六、進(jìn)行自身學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷朝更高更遠(yuǎn)更好的方向發(fā)展自己。

職位要求

一、本科學(xué)歷,學(xué)士及以上學(xué)位,會計(稅務(wù)、審計等)中高級職稱,能擁有注冊會計師或注冊稅務(wù)師、注冊審計師資格證書最好。
二、從事過集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理、成本經(jīng)理、投資管理部經(jīng)理、資金管理部經(jīng)理等職位有5年以上經(jīng)驗,擁有財務(wù)總監(jiān)綜合素質(zhì),能勝任集團(tuán)型企業(yè)中高層財務(wù)管理崗位,并對財務(wù)系統(tǒng)有綜合認(rèn)識,具備較強(qiáng)管理能力和較高的領(lǐng)導(dǎo)能力。
三、協(xié)調(diào)與溝通能力強(qiáng),具備集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)流程及制度建設(shè)能力,并對綜合相關(guān)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程和制度有一定了解和掌握。
四、從事過制造型集團(tuán)財務(wù)中高層管理崗位,特別是勞動密集型企業(yè)和高科技型企業(yè),擁有較強(qiáng)實踐經(jīng)驗且具有創(chuàng)新能力。如在鞋業(yè)、服裝、電器、計算機(jī)、高新技術(shù)集團(tuán)從事過財務(wù)中高層管理經(jīng)驗,受過國有及國際或私營大中型集團(tuán)企業(yè)5年以上管理及領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位培訓(xùn)。
五、熟悉并掌握集團(tuán)財務(wù)管理整個活動過程,并能對財務(wù)系統(tǒng)人員進(jìn)行崗位調(diào)配和工作分配,并能及時解決各類突發(fā)事件和問題。

薪資待遇及從業(yè)情況

作為集團(tuán)財務(wù)總監(jiān),其薪資待遇包括基本年薪、績效考評獎勵、集團(tuán)效益獎勵、津貼補(bǔ)貼及其它正規(guī)收入,下面詳細(xì)分析如下:
一、基本年薪為12萬元至50萬元不等,根據(jù)集團(tuán)公司所處的綜合環(huán)境而定,包括集團(tuán)盈利情況、集團(tuán)所處行業(yè)水平、集團(tuán)對財務(wù)重視力度,集團(tuán)規(guī)模大小來決定基本年薪。
二、績效考評獎勵一般根據(jù)集團(tuán)規(guī)模而定,可設(shè)四檔,一檔最高獎勵為每年12萬元至50萬元,平均月獎勵為1萬元至4.17萬元;二檔為基本年薪的70%,即年績效獎勵為8.4萬元至35萬元,月獎勵為0.7萬元至2.92萬元;三檔為基本年薪的50%,即為6萬元至25萬元,月獎勵為0.5萬至2.08萬元;四檔為零元,其甚至可能被罰款,罰款金額為基本工資的30%,同時將被集團(tuán)公司解聘。
三、集團(tuán)效益獎:這個獎勵是根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部要求來設(shè)定,通常是為了更大激勵中高管理層和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層而設(shè)立的,其總監(jiān)職務(wù)一般占公司集團(tuán)效益總獎額的10%至20%左右(集團(tuán)效益獎一般分享比例為往往為總裁20%至30%;副總為20%至25%;總監(jiān)及分子公司總經(jīng)理為10%至20%,集團(tuán)公司經(jīng)理與分子公司經(jīng)理為5%至10%,處長或主管級為1%至8%,行政及管理系統(tǒng)骨干員工0.5%至3%,行政及管理系統(tǒng)普通職員為剩余總額按崗位級次分配。)即為普通行政職員最高可享43.5%,最低可享4%集團(tuán)效益獎勵,這些比例中同一級別和一崗多職的按崗位總額再繼續(xù)細(xì)分)。我們假設(shè)某集團(tuán)年終凈利潤為1億,集團(tuán)拿出30%來獎勵,即集團(tuán)效益獎為3000萬,按上面比例財務(wù)總監(jiān)及分子公司總經(jīng)理可享3000萬*10%或3000萬*20%,即300萬元或600萬元,假定該集團(tuán)總監(jiān)督有6個,分公司總經(jīng)理有5個,則11位,平均每人可分300萬/11=27.27萬元或600萬/11=54.55萬元。
四、津貼補(bǔ)貼及其它正規(guī)收入,這部分包括學(xué)歷補(bǔ)貼、職稱補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼、公司節(jié)假日紅包、公司伙食補(bǔ)貼、公司住房補(bǔ)貼、公司五險一金補(bǔ)貼、工會補(bǔ)貼、黨員干部補(bǔ)貼、住房公積金等。一般集團(tuán)公司學(xué)歷補(bǔ)貼本科學(xué)歷為80元至150元左右,而區(qū)縣政府可能有150元的學(xué)歷補(bǔ)貼(部分區(qū)縣在引進(jìn)大中專學(xué)生有此優(yōu)惠政策);擁有學(xué)位的學(xué)士學(xué)位一般是補(bǔ)貼100元至200元不等,職稱補(bǔ)貼一般中級為80至200元,高級為200元至500元不等。其補(bǔ)貼及收入一般根據(jù)公司而定,而養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險包括五險一金是國家要求的一般不要求。其它是根據(jù)公司情況而補(bǔ)貼的。一般這些補(bǔ)貼財務(wù)總監(jiān)崗計算到500元至3000元左右這根據(jù)公司性質(zhì)而定。
五、財務(wù)總監(jiān)基本年薪+績效考評獎勵+集團(tuán)效益獎勵+津貼補(bǔ)貼及其它正規(guī)收入總計收入計算。我們根據(jù)以上各塊大概可計算出一個財務(wù)總監(jiān)收入為:最低收入:12萬元+6萬元(按三檔算,此檔不會被解聘)+0元(集團(tuán)效益可有時出現(xiàn)沒有,但不是財務(wù)總監(jiān)個人問題)+0.6萬(按津貼補(bǔ)貼及其它正規(guī)收入月最低500元計算)=18.6萬元;最高收入=50萬元+50萬元+54.55萬(按舉例的集團(tuán)效益獎來計算)+3.6萬(按按津貼補(bǔ)貼及其它正規(guī)收入月最高3000元計算=158.15萬元。通過計算我們可以得出制造行業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)年收入一般為18.6萬元至158.15萬元,這是按數(shù)字計算得來,而在實際情況中由于各類原因引起再加上工資待遇上漲等,一般財務(wù)總監(jiān)年收入多數(shù)在30萬元左右,但超過50萬收入的都算多的,達(dá)一百多萬收入的相對較少,在整個制造行業(yè)基本上沒有,財務(wù)總監(jiān)達(dá)一百多萬收入的一般是跨國跨行業(yè)且是高利潤高風(fēng)險行業(yè)的財務(wù)總監(jiān)收入相對較高,而制造行業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)相對較低,多數(shù)控制在30至50萬之間,少有也有20來萬元收入的,其與一般財務(wù)經(jīng)理收入基本相當(dāng)。

培訓(xùn)要求

一、加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險控制及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),主要是防范資金管理風(fēng)險、投資管理風(fēng)險、財務(wù)內(nèi)部控制管理風(fēng)險、涉及相關(guān)企業(yè)內(nèi)部綜合風(fēng)險等、內(nèi)外部審計風(fēng)險、稅收政策風(fēng)險、跨行業(yè)經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險等,作為集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是首要地位的,并能促進(jìn)集團(tuán)健康發(fā)展。
二、加強(qiáng)稅收籌劃知識的學(xué)習(xí),重點(diǎn)以集團(tuán)稅收籌劃為重點(diǎn),要以真正靈活運(yùn)用集團(tuán)稅收籌劃為目的來學(xué)習(xí),從而真正為集團(tuán)稅收節(jié)約打下基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)國際化財務(wù)管理與國際財務(wù)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)和研究,為適應(yīng)新的國際化下集團(tuán)財務(wù)管理打下基礎(chǔ),未來集團(tuán)企業(yè)發(fā)展必將是國際化發(fā)展,為以后盡快融入國際化道路要不斷學(xué)習(xí)國際金融知識、國際財務(wù)管理、國際會計核算準(zhǔn)則、國際審計及稅務(wù)知識等,只有不斷地與世界接軌財務(wù)總監(jiān)崗位才不落伍。
四、加強(qiáng)集團(tuán)戰(zhàn)略管理研究與運(yùn)用,強(qiáng)化集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略管理的綜合能力,從而使財務(wù)總監(jiān)具備戰(zhàn)略管理能力,并能協(xié)助總裁或副總裁進(jìn)行分塊戰(zhàn)略管理研究與運(yùn)用。
五、加強(qiáng)非財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力與管理方法的培訓(xùn),作為財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)非財務(wù)系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)力與管理能力的培訓(xùn),并將部分優(yōu)秀其它系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)力和管理方法運(yùn)用到財務(wù)系統(tǒng),從而促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力和管理不斷提升。
六、加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的培訓(xùn):如公眾演講、財務(wù)理論研究、集團(tuán)風(fēng)險評估、跨區(qū)域集團(tuán)多元化經(jīng)營財務(wù)管理研究,綜合財務(wù)管理經(jīng)驗。在自身學(xué)歷和職稱方面要不斷提高,如果盡可能去攻讀實力雄厚的在職碩士學(xué)歷和學(xué)位,并通過注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊審計師、注冊評估師考試并將所學(xué)運(yùn)用到實際工作中去。
七、作為集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)要具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,更要具備企業(yè)戰(zhàn)略管理經(jīng)理,特別是財務(wù)管理經(jīng)驗,還要擁有超強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力和具有凝聚部門的凝聚力的能力,因此,財務(wù)總監(jiān)還要進(jìn)行社會綜合實踐經(jīng)驗的積累,包括營銷理念、生產(chǎn)管理理念、企業(yè)管理理念、財務(wù)管理理念等綜合知識。

 

附注:

1、本人未從事財務(wù)總監(jiān)職務(wù),可能設(shè)想與實際存在諸多偏差,希望評委及同學(xué)們多多指正。

2、本集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明是按溫州地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)來衡量的,可能與全國其它地區(qū)存在較大差異。

3、因集團(tuán)公司采用的架構(gòu)體系可能存在差異,如一些制造型集團(tuán)也采用的事業(yè)部制,本文也是以事業(yè)部制來假定的,而事實上可能一些集團(tuán)公司不是用事業(yè)部制來定的。

4、本職務(wù)說明由本人自行編寫,可能與當(dāng)前實際運(yùn)營的有一些相符,但決不是照搬,這是與本人經(jīng)驗有關(guān)。