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職位分析說明書

網(wǎng)名:沐語淺笑 服務中心:泰安 專業(yè)批次:201203人力資源管理

職位名稱

公關文秘

所屬行業(yè)

機械制造

工作日程

7:00-8:00早餐后,班車上,中途可以聽點音樂,順便可以聽聽VOA、BBC,提高下英語水平,也可聽早間新聞廣播,了解時事政治;
8:00-8:30打卡上班,打掃董事長辦公室衛(wèi)生,安排具體行程,如有客戶接待,安排航班、火車,詢問是否接站,訂酒店等相關事宜,確保工作順利開展;
8:30-12:00處理郵箱文件,及時統(tǒng)計并反映給相關部門,準備相關會議資料,協(xié)調相關客戶事項。
12:00-1:00陪同董事長和客戶共進午餐;
1:00-2:00董事長休息時間,確保中途簽字客戶等不打擾領導休息;
2:00-5:00 陪同客戶參觀車間,講解產(chǎn)品知識,協(xié)助品牌營銷。
5:00-6:00下班乘坐班車回家;
6:00-7:00做飯 準備晚餐;
7:00-7:30新聞聯(lián)播,及時了解時事政治;
8:00-9:00學習充電;
9:00-10:00登錄QQ,MSN,與朋友聊天,更新微博;
10:00準時洗漱休息。

職位要求

學歷水平:大專以上;
崗位要求:身高165cm以上,性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件;熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通,有很強的團隊合作精神;熟悉辦公室公文格式、公文寫作及文檔管理。熟練使用辦公自動化軟件進行工作;接打電話;來賓接待;接待聯(lián)絡、公關活動策劃與組織;文書與檔案管理;參與會務工作;處理其他日常事務;負責安排公司領導的活動日程。

薪資待遇及從業(yè)情況

薪酬待遇:月薪2000元以上;
其它福利:五險一金及相關節(jié)假日福利 ;
發(fā)展前景:培養(yǎng)具有較強的商務活動策劃和組織能力,較強的公關與商務談判能力,熟悉公關工作事務,能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才 。

培訓要求

專業(yè)培訓課程:文秘專業(yè)方向或者商務英語專業(yè)畢業(yè)生
培訓書籍: 網(wǎng)絡商學院及公共關系處理等相關書籍資料
自我培訓:提高英語水平和人際關系處理能力
? 業(yè)務要求
? 1.理論知識?? 一方面要掌握扎實的基礎知識,包括公司文化、相關法律、外語、經(jīng)濟以及對業(yè)務工作有幫助的其他知識;另一方面也要注意收集新的信息,關注新的行業(yè)發(fā)展動態(tài)
2.實踐經(jīng)驗? 善于總結工作中的經(jīng)驗 ,取長補短
3.辦事能力? 鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率 掌握一定的辦事方法與技巧。
? 協(xié)調能力 ??學會協(xié)調部門之間,內部與外部客戶之間關系
? 知識要求?
? 專業(yè)知識? 秘書學知識
? 其他知識? 寫作,人際關系溝通及相關時事政治知識,歷史文化知識要求等
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