職位分析說明書

網(wǎng)名：aqopljc1987 服務中心：安慶奧鵬學習中心 專業(yè)批次：201009漢語言文學

職位名稱	辦公室科員	所屬行業(yè)	政府機關
工作日程	7：00——7：50 7：50——8：00 8；00——9：00 9：00——11：30	早餐及上班途中 指紋簽到 參與交班會，受領工作任務，搞好本部門衛(wèi)生。 1.做好上級電話的接聽或文件的接收工作，第一時間予以簽收、登記，并按照分類予以保存。 2.做好上級指示或文件的傳送工作，要第一時間予以傳送，并予以簽收、登記。 3.布置會議現(xiàn)場，完成設備調試，與會并做好會議記錄。 4.協(xié)助辦公室主任做好內部文書（講話稿、通知等）、文件的起草工作。 5.協(xié)助辦公室主任做好信息報送及宣傳工作。 協(xié)助網(wǎng)絡管理員搞好內部、外部網(wǎng)站的更新、維護工作。 6.協(xié)助辦公室主任或其他股室搞好上級領導（兄弟單位）接待及陪同檢查工作。 8.協(xié)同政工科做好檔案歸檔、整理，協(xié)調處理相應人事問題。 9.協(xié)同財務科勞資干事做好考勤及登記，協(xié)同其制定工資、獎金表并予以上報等。 10．協(xié)同政工科直教干事做好政治理論、業(yè)務學習及外出培訓、考證人員名單上報等。 11．協(xié)同工會主席、副主席做好福利發(fā)放、文體活動開展等。 12.聯(lián)絡門衛(wèi)，給各科室、分管領導遞送報刊及信件、包裹等。 13.聯(lián)絡小車班，給領導安排車輛出行。 14.協(xié)同財務科搞好文體用品、設備的采購、工資、獎金、福利發(fā)放等。 15.協(xié)同財務科、工養(yǎng)科、安全設備科、路政科等搞好固定資產(chǎn)統(tǒng)計、管理，對圖書、設備等的借出、購入嚴格履行手續(xù)。 16.協(xié)同書記搞好保密工作。 17.協(xié)同局長、書記搞好信訪工作。 18.協(xié)同團支部書記、婦聯(lián)主席、計生委員等搞好團支部、婦聯(lián)、計生等工作。 19.協(xié)同工會主席、副主席催收外租房屋、設備的租金等。 20.受局相關領導委托，代表其參加縣內外相關會議。 21.做好上級季度、年度考核要求的相關報表的撰寫、材料的整理及其他工作。 22.完成領導交辦的其他工作。
	11：30——14：30	上下班途中及午餐、休息時間
	14：30——17：30	同上午9：00——11：30之工作內容
	17：30——8：00	下班途中，其余多為休息時間（安排每日網(wǎng)上人大課程學習、業(yè)務、理論書籍學習等），如有領導到訪，則負責全程接待、陪同。
	額外說明	工作時間春秋季各有不同，以上級部門所發(fā)最新上班時間為準，如節(jié)假日安排加班另議。如遇路面水毀塌陷或雪天路面結冰等嚴重阻塞交通突發(fā)狀況，到下屬道班幫助養(yǎng)護工人或路政人員處理相應問題，疏通阻塞交通等。
職位要求	知識要求：大專及以上學歷，必須有相應的基層鍛煉經(jīng)驗，會最基礎的計算機操作，且文筆良好，有一定的人際資源，引進人才另議。 技能要求：辦公室科員必須具備良好的口才及文筆，能夠在處理辦公室文書及會議組織、領導接待等方面獨當一面。。 經(jīng)驗要求：辦公室科員必須具備一定的基層鍛煉經(jīng)驗，尤其對政策法規(guī)、理論業(yè)務等相對熟悉，且具備一定的交際及應酬、組織、問題處理能力。 職業(yè)素養(yǎng)：對領導意圖領悟準確，對工作執(zhí)行絕不馬虎，抗壓能力強、能經(jīng)常熬夜、應酬，勤于學習、提升自身綜合素質，勇于挑戰(zhàn)、積極主動面對、解決問題。
薪資待遇及從業(yè)情況	發(fā)展路徑：成為辦公室科員需要在基層道班鍛煉、學習，掌握公路養(yǎng)護或工程施工、工程監(jiān)理、設備操作、路政管理等最基層業(yè)務后，參加入選考試通過，本單位或人事、組織部門開具上崗文件后方可上崗。 轉型機會：辦公室科員由于具備了相應的業(yè)務知識及實踐經(jīng)驗，后經(jīng)本單位或人事、組織部門提升或崗位競聘通過，可提升至辦公室副主任或辦公室主任職務，也可考取相應的路政執(zhí)法證件，從事路政工作。 薪酬待遇：不同地區(qū)工資待遇各有不同（就我所在的地區(qū)而言，一般年薪在4——5萬之間），一般薪酬分為有編制科員和無編制科員兩種，不同單位各有不同（我單位除工資、獎金不同外，其余待遇均為一致）。
培訓要求	學歷提升，多以成人教育高升專、高升本、專升本為主，也有部分職工就讀黨校研究生或在職研究生方式。 業(yè)務提升，單位會不定期選派相應人員去相應單位或院校學習、進修，書本自學、網(wǎng)絡自學必不可少，單位理論、業(yè)務學習更是定期進行。 證件考取，一般以路政執(zhí)法、設備操作等業(yè)務證件或中級工、高級工等職稱證件為準，偶有參加省廳、市局技能比武取得相應證書的特例，一般多以自學為主。 老職工“傳幫帶”，新人上崗多有老職工“傳幫帶”，領導更是會叮囑新人學習，給予其更多學習、鍛煉機會。 核心課程，一是文字工作培訓，包括應用文書寫作、新聞寫作等，二是管理培訓，包括辦公用品管理、辦公室管理，簡單的人力資源管理、財務管理、檔案管理等，三是規(guī)章制度、細則培訓，包括法規(guī)條文、內部規(guī)定、以往文書資料的學習等，四是會議組織，包括發(fā)言稿撰寫、會場布置等，五是設備操作培訓，包括復印機、傳真機、碎紙機的操作與簡單維護等，六是其他業(yè)務培訓，包括簡單的禮儀培訓、溝通交際培訓等。 推薦書籍，《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》、《辦公室主任常用文字材料寫作大全》、《政府新聞學研究叢書》、《政府網(wǎng)站構建與維護》、《高效會議管理技巧》等。