職位分析說(shuō)明書
網(wǎng)名：muyao 服務(wù)中心：陜西青干院 專業(yè)批次：201103批次會(huì)計(jì)
職位名稱 |
秘書 |
所屬行業(yè) |
服務(wù)業(yè) |
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工作日程 |
7:00-11:00 |
七點(diǎn)起床洗漱后出門上班; 8:30到達(dá)辦公室休息五分鐘開(kāi)始打掃上司的辦公室、組織打掃會(huì)議室；查看和整理備用品。 9：00為上司送茶水并確認(rèn)當(dāng)天日程安排。 9：30整理和再次確認(rèn)日程安排確保日程無(wú)誤。 10：00收看郵件并進(jìn)行處理。 10：40將昨天重要數(shù)據(jù)輸入電腦，整理報(bào)紙雜志、剪報(bào)掃描等。 |
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12：00—15：00 |
12：00－1：50午休時(shí)間在兩點(diǎn)之前回到辦公室。 14：00上網(wǎng)查資料、接電話。 14：30根據(jù)上司指示，復(fù)印打印文件。 14：50起草明天的會(huì)議材料，打印出上司第二天的工作日程表，交給上司。 15：00組織清理會(huì)議會(huì)場(chǎng)。 |
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16：00－24：00 |
16：00下班回家。 17：00－24：00私人時(shí)間。 |
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秘書的崗位職責(zé) |
1.負(fù)責(zé)上司的辦公服務(wù)工作； 2.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、會(huì)議議定事項(xiàng)、記錄會(huì)議紀(jì)要； 3.負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、知道有文檔工作的業(yè)務(wù)管理、保密工作； 4.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、恢復(fù)工作； 5.做電話的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。 |
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職位要求 |
1.一般需要具有大專及以上的學(xué)歷； 2.最好是文秘或行政管理專業(yè)； 3.熟練使用word、excel等辦公軟件； 4.具有較好的英文聽(tīng)說(shuō)能力，掌握速記技巧； 5.具有一定的社交能力，良好的文件管理、文件起草能力； 6.處事積極主動(dòng)、謹(jǐn)慎細(xì)致、條理性強(qiáng)。 |
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薪資待遇及從業(yè)情況 |
一般年薪范圍在4—10萬(wàn)元左右，具有秘書等級(jí)證書或有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的并且英語(yǔ)水平好的年薪更高。
一個(gè)成為上司的得力助手的秘書才可以提升為更高層次的秘書，更可能成為經(jīng)理助理、經(jīng)理。 |
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培訓(xùn)要求 |
秘書只有注重素質(zhì)休養(yǎng)知識(shí)的積累，才能更適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要? 基本的職業(yè)素養(yǎng)主要有以下四個(gè)方面 科學(xué)的世界觀：是秘書人員必備的基本素質(zhì)。 良好的職業(yè)道德：是秘書人員基本的素養(yǎng) 樹(shù)立正確的苦樂(lè)觀：是職業(yè)素養(yǎng)的組成部分 強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)：職業(yè)素養(yǎng)的基本要求
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