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職位分析說(shuō)明書

網(wǎng)名:muyao 服務(wù)中心:陜西青干院 專業(yè)批次:201103批次會(huì)計(jì)

職位名稱

秘書

所屬行業(yè)

服務(wù)業(yè)

工作日程

7:00-11:00

七點(diǎn)起床洗漱后出門上班;
8:30到達(dá)辦公室休息五分鐘開(kāi)始打掃上司的辦公室、組織打掃會(huì)議室;查看和整理備用品。
9:00為上司送茶水并確認(rèn)當(dāng)天日程安排。
9:30整理和再次確認(rèn)日程安排確保日程無(wú)誤。
10:00收看郵件并進(jìn)行處理。
10:40將昨天重要數(shù)據(jù)輸入電腦,整理報(bào)紙雜志、剪報(bào)掃描等。

12:00—15:00

12:00-1:50午休時(shí)間在兩點(diǎn)之前回到辦公室。
14:00上網(wǎng)查資料、接電話。
14:30根據(jù)上司指示,復(fù)印打印文件。
14:50起草明天的會(huì)議材料,打印出上司第二天的工作日程表,交給上司。
15:00組織清理會(huì)議會(huì)場(chǎng)。

16:00-24:00

16:00下班回家。
17:00-24:00私人時(shí)間。

秘書的崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)上司的辦公服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、會(huì)議議定事項(xiàng)、記錄會(huì)議紀(jì)要;
3.負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、知道有文檔工作的業(yè)務(wù)管理、保密工作;
4.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、恢復(fù)工作;
5.做電話的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

職位要求

1.一般需要具有大專及以上的學(xué)歷;
2.最好是文秘或行政管理專業(yè);
3.熟練使用word、excel等辦公軟件;
4.具有較好的英文聽(tīng)說(shuō)能力,掌握速記技巧;
5.具有一定的社交能力,良好的文件管理、文件起草能力;
6.處事積極主動(dòng)、謹(jǐn)慎細(xì)致、條理性強(qiáng)。

薪資待遇及從業(yè)情況

一般年薪范圍在4—10萬(wàn)元左右,具有秘書等級(jí)證書或有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的并且英語(yǔ)水平好的年薪更高。

一個(gè)成為上司的得力助手的秘書才可以提升為更高層次的秘書,更可能成為經(jīng)理助理、經(jīng)理。 

培訓(xùn)要求

秘書只有注重素質(zhì)休養(yǎng)知識(shí)的積累,才能更適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要? 基本的職業(yè)素養(yǎng)主要有以下四個(gè)方面
科學(xué)的世界觀:是秘書人員必備的基本素質(zhì)。
良好的職業(yè)道德:是秘書人員基本的素養(yǎng)
樹(shù)立正確的苦樂(lè)觀:是職業(yè)素養(yǎng)的組成部分
強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí):職業(yè)素養(yǎng)的基本要求