作者:奕丞
職業(yè)成熟度,是衡量人在面對職業(yè)問題時“正確認識與行為”的能力。它建立在個人職業(yè)特質(zhì)和職業(yè)實踐積累的基礎之上,與個人具備的專業(yè)知識和職業(yè)技能有所區(qū)別。
為什么要關(guān)注職業(yè)成熟度?
意識決定行動,行動才會導致效果,職業(yè)成熟度恰恰用來衡量你思維和行動方式,預測其效果的合理性。你一定早就注意到,職場中存在一些悖逆常理的現(xiàn)象:有的人能力強、成績顯著,卻遇人指摘;有人對別人能坦然接受的事情抱怨連連;有人明明是堅持原則,但卻被調(diào)離關(guān)鍵崗位;有人真知灼見,卻遭白眼;還有人總是懷才不遇。
從管理者和組織角度出發(fā),會去思考如何構(gòu)建更正面、更積極的管理文化,減少嫉妒、誤解、懈怠、沖突和歧視,改善組織環(huán)境,提高組織運行效率。但作為職業(yè)人個體,則應該從修身的角度出發(fā),對思考和行為方式進行改善,避免遭遇上面提到的職業(yè)失敗。
職業(yè)成熟度直接影響職業(yè)回饋
職業(yè)成熟度并非用來衡量一個人的職業(yè)特長和勝任力。但作為一個人在職業(yè)過程中的思維及行為方式,它直接作用于職業(yè)環(huán)境而產(chǎn)生效果,與其他可評價因素(包括:工作成績、工作能力、學歷、特長等等)一樣,是職業(yè)環(huán)境對人的職業(yè)評價中的要素,并直接影響到職業(yè)回饋。
職業(yè)成熟度能帶來事半功倍的效果
既然職業(yè)成熟度與職業(yè)回饋緊密關(guān)聯(lián),就應該引起職業(yè)人的極大關(guān)注。多年的研究表明,為了提升職業(yè)回饋,去加強工作能力、工作成績和學歷特長這類硬件條件,需付出艱苦長期的努力。與之相比,提高職業(yè)成熟度對提升職業(yè)回饋有著事半功倍的效果。
怎么具體測量和看待
日常工作環(huán)境中的觀察,可以幫助判斷一個人職業(yè)成熟度的高低,但是要想全面測量,并提供針對性分析,則要通過情景模擬進行系統(tǒng)地測評。我們以五個維度來衡量職業(yè)成熟度,包括:心態(tài)與視角、方法策略、主動性、原則的彈性、自我管理。下面將一一談到:
[Page]
1、心態(tài)與視角
對自身職業(yè)定位及處事道理的把握程度,而帶來的對事物的認知水平。代表了職業(yè)人換位思考,能否以接納、開放的心態(tài)與環(huán)境主動適應、融合的能力。表現(xiàn)為用開闊的視角尋找事物的正面因素,積極發(fā)掘價值的傾向。
看看下面的例子:
又到下班時間了,Helen本想下班出去SHOPPING,可是回頭看了一眼,新來的上司還沒有離開的意思,不少同事也好像不知道已經(jīng)下班一樣,在自己的位置上埋頭工作。Helen心里不明白:“如果他以后每天象這樣加班,我們怎么辦!”如果你是Helen,你會怎么做?
A.最近情況有點兒不一樣,大家都忙著,快問問看有什么需要幫忙的?
B.既然大家都在,取消自己的逛街計劃,也隨大流。
C.這樣太不人道了,跟上司打個招呼說晚上有事,先走一步
A.非常正確的選擇。新的上司往往會帶來新的管理方式,處在管理變革期。免不了諸如:情況摸底、資料整理、組織調(diào)整、計劃安排之類構(gòu)建性質(zhì)的基礎工作,自然會帶來很多工作量的階段性增加。在這個時期,即使沒有安排你具體的工作內(nèi)容,對缺少管理實踐的職場人來說,也是個難得的觀察和學習機會,更是迅速接近新上司、理解組織變化的機會。留下來參與進去好處多多。
小貼士:要先問上司有什么要幫忙的,新老板的要求最好聽新老板自己說。
B.勉強及格,因為目的不明確,所以也缺少積極態(tài)度,行動還沒做到位。首先,你確定上司一定能看到你也留下來了嗎?如果他沒看見,你表現(xiàn)的效果將大打折扣。第二,除了表現(xiàn),你不想爭取更多的學習機會嗎?怕你忙而不來麻煩你豈不很窩囊?再說,如果他問你“Helen,什么事那么忙需要加班?”你又怎么回答呢?最后還要想到一些負面情況,如果上司因需要控制知情范圍而不需要你留下來,事先沒問豈不大家尷尬?所以,要考慮到方方面面所有問題,而真正解決起來,只是一句簡單的問話,第一個的選擇更好些。
小貼士:把事情做對固然重要,但更重要的是“還要確保老板能看見”。
C.職場小笨蛋。不能敏銳觀察到變化,不能有意識去尋找、挖掘發(fā)現(xiàn)機會和價值,是很多職場人停留在弱者地位的原因,其根源是對自己定位不清,不知道自己要什么以及缺什么。其實,職場中隨時都潛伏著機會,像人事變動、管理變革、組織調(diào)整、重大虧損這類典型情況下,更是高價值機會多發(fā)時期。懷才不遇或是對組織環(huán)境抱怨連連的人,其實多數(shù)都是自身的問題。職場競爭之所以最終造就了高低貴賤的職業(yè)階層,其原因并非由起點造成,而是在過程中對信息的處理方式所帶來的行動差異造成的。
小貼士:負面思維對自己的危害大過對他人。
專家建議:任何事物都有兩面性。而正面的心態(tài)和寬闊的視角,有助你敏銳地發(fā)現(xiàn)機會,免除負面思維帶來的認知障礙。
自20世紀90年代正向心理學大行其道以來,挖掘價值已成為邁向職業(yè)成功的主流思維,管理者也越來越把員工的思維心態(tài),作為衡量其職業(yè)潛力的關(guān)鍵要素。
2、方法策略
面對職業(yè)問題時抓住問題的核心要點,以及思維的策略性水平。代表職業(yè)人學習歸納、舉一反三、以及多角度解決問題的能力。表現(xiàn)為善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)、直接尋求最佳的問題解決之道,并在團隊合作上具備優(yōu)勢。
看看下面的例子:
Lily有一份很重要的合同遞上去已經(jīng)3天了,但是張總到現(xiàn)在還沒有批復,客戶又催得很緊,lily實在沒辦法,決定硬著頭皮去找張總問問。
一進門lily問道:“您好,張總。前兩天我交給您的合同簽了嗎?”張總想了想,然后翻箱倒柜,最后攤開雙手:“對不起,我從未見過你的文件!
這不是睜著眼說瞎話嗎?如果你是lily,你會怎么說呢?
A.對不起,可能是我忘了,我回去找找那份文件。
B.張總,前兩天給您的時候,我看著您將文件擺在桌子上了,要不您再想想?客戶等著呢!
C.我明明給您了!
A.聰明的回答。你的上司當然記得你把文件給他了,要不然也不會翻箱倒柜地去找,在這時跟你說他沒有見過,也許只是想掩飾過失、維護自己的面子罷了。但是,問題的關(guān)鍵并非到底誰記錯了,而是立刻讓老總把合同簽回來。說一句“對不起”,心照不宣,馬上回到辦公室重新打印一份,再拿給張總,獲得積極配合馬上簽了,才是問題的解決之道。
小貼士:告訴你,還有一種可能性,就是你上司也意識到現(xiàn)在必須先把合同簽掉,只是顏面有些下不來。你這個做法表現(xiàn)出的智慧和善意,會讓他銘記在心的。
B.你的回答將把你放在一個非常危險的境地。你如果還不識相,繼續(xù)為了他“冤枉”你而堅持和耽誤,那你真是忘了自己當前的目標了。好在你的說法還比較委婉,也算是給自己留了退路。
小貼士:如果上司錯了,要開動腦筋為他尋找一個下臺的臺階,而不是去證明他的過失。
C.你的做法太危險了!即使他是個非常開明的人,你的做法也是非常不明智的。因為這樣不僅在你們之間建立了一個是非關(guān)系,更失敗的是把合同簽署這個關(guān)鍵問題給掩蓋了。
小貼士:在公司工作,有時候受到一點小小的委屈是正常的,枝節(jié)末事情在問題解決之后就會淹沒在時間海洋里了。況且,你為了照顧他的顏面而主動攬責,會有投桃報李的效果。
專家建議:策略性的前提是抓住問題的關(guān)鍵,要不斷地問自己什么才是最重要的,有多少種達成目的的方法。當你遇到一堵墻擋住去路,除了推倒它之外,還有繞開它、找個石頭墊著翻過去,在下面挖個洞過去,或者索性等著別人推倒它很多方法。其核心目的就是你要過去,具體方法選擇就要看時間、空間以及你自身的條件了。
[Page]
3、主動性
主動性是個關(guān)于“競爭意識”水平的維度。反映出職業(yè)人“積極表現(xiàn)”,執(zhí)著追求結(jié)果的能力。表現(xiàn)為不回避難題、不畏懼挑戰(zhàn)、樂于助人。主動性高的職業(yè)人,總能推動事物的發(fā)展,把握著事情的主動權(quán),獲得超出平均水平的機會和回饋。
小佳和同事共同負責一項工作,小佳負責基礎性工作,同事負責審核及上報。前兩天,小佳把整理的資料交給同事進行修正審核。今天小佳無意中發(fā)現(xiàn),同事把非常重要的一部分資料給刪除了,而這部分內(nèi)容正體現(xiàn)了小佳的工作業(yè)績。
當時這份文件已經(jīng)上報了,小佳發(fā)現(xiàn)這個問題后馬上跟領導說明,領導看了后也覺得不應該刪除,就讓小佳把原來被同事刪除的部分補充回去,然后重新上報。但是如果明天同事如果知道了文件修改的問題,小佳該如何跟他解釋呢?小佳真不希望和同事因誤解發(fā)生沖突。
A. 明天早上主動跟他說,告訴他你堅持那部分不該刪除的理由。
B. 他不問,我就不說。
C. 他問起來,就說是領導發(fā)現(xiàn)后,要求我改的
A. 很明智的做法。你是一個敢于直面挑戰(zhàn),并善于主動解決問題的人。你的意見被領導采納,已經(jīng)證明了你的觀點正確,下面要解決的是防止同事間產(chǎn)生誤解。最好的方法,就是主動溝通,先入為主地建立正確視角和觀點。
小貼士: 以闡述你整理那部分資料的工作考慮為出發(fā)點,回避提出刪除行為對體現(xiàn)你業(yè)績的影響,可以避免因錯誤的討論角度而帶來可能的誤會。
B. 從這個選擇,可以看出來你抱有一種僥幸心態(tài)!其實這樣看似穩(wěn)妥,反而冒了很大風險。當你的同事通過別的途徑知道了此事,你們之間還免不了要因此溝通。即使你像前面提到的方式和角度解釋,也要面對他對你告狀和出發(fā)點的猜疑。處在被動解釋的狀態(tài),徒增麻煩,會很尷尬。
小貼士:與其躲避問題,不如直面。主動去找你的同事說明情況,相信他會理解的。
C. 在任何情況下,同事間協(xié)調(diào)工作、拿領導作借口壓人都是愚蠢的行為,是把自己藏在權(quán)力盔甲背后的被動之舉。一來強權(quán)并不能讓人心服,二來破壞了溝通的平等信任前提。
小貼士:藥效越立竿見影,其副作用越大。
專家建議:遲疑是多數(shù)人遇到復雜局面時的正常反應,成功的總是少數(shù)人其關(guān)鍵原因就在于此。在今天的職場強競爭環(huán)境下,機會的把握往往要比勝任力還要重要。過度憂慮過失帶來的后果,會導致連嘗試的機會都沒有。
實際上,職場也提供了很多外部條件來容錯。信息來源、組織協(xié)作、組織預期都能幫你達成勝任。主動尋求機會才能使這一切外部條件生效。
4、 原則的彈性
原則的彈性是個關(guān)于“標準的掌握”水平的維度。代表職業(yè)人對整體目標的認知、對結(jié)果或者對過程把控的能力。表現(xiàn)為恰當?shù)耐讌f(xié)力,寬容性,以及及時調(diào)整個人原則,對理性標準的遵從。
看看下面的例子:
Ben在一家企業(yè)的技術(shù)部任職,這天公司商務部接了個客戶的單子,由于有點技術(shù)風險,技術(shù)部有些不情愿。但既然商務部已經(jīng)接下了,所以技術(shù)部經(jīng)理一大早把Ben叫到辦公室,希望他以個人名義簽這個合同,他說:“這件事關(guān)乎重要的客戶關(guān)系,非常重要。你的技術(shù)過硬,如果這時能夠挺身而出,將來公司一定不會虧待你的!”Ben面露難色,剛想拒絕,經(jīng)理又上前一步,拍了拍Ben的肩膀:“小伙子,好好干,我看好你!絕對有前途!”
面對上司不容拒絕的口氣,如果你是Ben,你會怎么做呢?畢竟個人的法律責任太大了。
A. 拒絕經(jīng)理的要求,但想出來換為勞務外包的方式,提議仍以公司的名義簽單子。
B. 私下和客戶聯(lián)系,把公司要用私人名義與其簽合同的事情透露給他。
C. 答應經(jīng)理的要求,自己的前途比較重要,憑借自己的實力和公司的信譽不會出事的。
答案:
A. 你是一個非常懂得原則的邊界的人,首先保證了自己不承擔法律風險。有人出于對職業(yè)前途、人情或利益的考慮,在這個原則上的作妥協(xié),往往帶來無法挽回的職業(yè)挫折。在職場中,這是必須恪守的原則邊界。在此基礎上,找出一些有建設性的方法來協(xié)助解決問題,是你作為組織成員的義務,還可以使你的拒絕顯得柔和一些。畢竟你不是這項工作的負責人,所以只有義務、沒有責任。
小貼士:要從客戶愿望的角度出發(fā)與經(jīng)理談,因為客戶也未必希望與個人簽合同。但不論何種情況下,都不能把自己置于法律風險下。
B. 這種做法有些喪失組織原則。為了個人的一個風險可能性,就私下透露消息給客戶,影響到了公司的企業(yè)形象,很有些小題大做。要知道,你對于信息的了解完全是是因為你是組織成員,因為怕得罪領導,或者為了自己的原則標準而損害組織的合法權(quán)益,是無能的表現(xiàn),而且一旦被公司知道,后果更嚴重。對商業(yè)合作形式的選擇權(quán)在公司和客戶雙方,并非你的責任,不必由你出手解決。
小貼士:忠誠與背叛的距離,只在一步之間。
C. 你答應了經(jīng)理的要求,可能會讓他很高興,但是你將在后面很長時間內(nèi),為你的決定承擔相應的法律風險。試想一下,這個合同既然是你簽的,那你必將為這個合同的任何差錯及變故負責,付出相應的代價。理論上,除了不存在責任關(guān)系之外,你的技術(shù)實力和公司的信譽,都無法確保這是絕對不出問題的合同。而商業(yè)活動的金額與責任,遠非個人能夠承擔得起的。
小貼士:公私分明是衡量原則性的重要標準,如果你不懂得拒絕他人,包括你上司的非分要求,你就無從守住你的職業(yè)原則,就會付出難以預想的高昂代價。。
專家建議:什么原則?針對結(jié)果還是過程?誰的原則?組織的還是你的?多問自己這個問題。我們對過程的高標準其實只是為了對結(jié)果有更好的把握,強調(diào)彈性就是為了更好的進行組織協(xié)作。事實上,一個被共同認可的組織標準肯定與你個人的有差別,學會妥協(xié)就是學會了信任別人,學會了遵從理性標準。
[Page]
5、自我管理:
自我管理是意志力水平的維度。代表職業(yè)人控制自己的欲望,遵從規(guī)范的能力。表現(xiàn)為識大體、律己嚴格,善于采納社會公認的標準來規(guī)范自己的行為,自我管理強的人,往往是非常受歡迎的團隊成員。
Tom在一家企業(yè)做市場部經(jīng)理,有一天,經(jīng)常挨Tom敲打的下屬John敲響了他辦公室的大門,進門寒暄了兩句,John就說:“經(jīng)理,我覺得您之前的一個決定有問題,我認為這樣下去會給公司帶來不好的效果,我覺得應該這樣……”
如果你是Tom,你會怎么做?
A. 耐著性子聽他說完,告訴他你會考慮他的意見。
B. 聽完他的意見,告訴他,你之所以這樣決定的考慮是什么。
C. 這家伙不務正業(yè),跑來挑戰(zhàn)我的威信。找個機會在眾人面前找他的麻煩,讓他知道我的厲害。
答案:
A. 非常得體,即體現(xiàn)了自己的涵養(yǎng)和尊嚴,也照顧到了下屬的顏面。把員工的建議與他個人的工作表現(xiàn)區(qū)分起來,是有休養(yǎng)的管理者的表現(xiàn)?刂谱约旱臋(quán)力欲望,把注意力放在討論問題本身,換個角度思考一下,聽聽john指出的問題到底是什么?從組織方面來看,也營造、維護了開放的企業(yè)文化氛圍。
小貼士:海納百川的胸懷是強者風范。
B. 正常的反應。作為管理者,考慮問題的高度和角度與下屬往往不同,有必要聽取來自基層的意見。但是,如果再花時間向一個提建議的下屬去解釋,有些浪費時間。最重要的,是如果你此時考慮怎樣解釋,思路會集中在思辨和宣導上,會忽略對反面意見的認真聽取,尤其是遇到你不喜歡的下屬提意見的時候。
小貼士:一定要重視你不喜歡的下屬的意見,因為它最容易被你忽視,而他們批評你時最不留情。
C. 自降身份,而且把自己放在了一切的首位。你已經(jīng)耐著性子聽完了,也讓你的下屬“滿意”而歸了,現(xiàn)在你又因為覺得心有不甘伺機報復,這種做法,只會降低你在同事心中的格調(diào),而你想借機維護個人威嚴,更是徒勞的!
小貼士:作為管理者,想達成自己愿望,有很多的行動選擇。既可以當面糾正下屬的錯誤認識;也可以聽取意見,暗自改進;還可以運用權(quán)力,公開召集會議,用組織方式來統(tǒng)一認識。你的行為與你的身份越相符,威望就越高。
專家建議:都說群眾的眼睛雪亮,挑別人的毛病最擅長,很對,你也不例外。寬容自己帶來的負面影響是日積月累的,形成負面的心態(tài)、標準、行為習慣和組織印象,最終影響職業(yè)成功。戰(zhàn)勝自己之難早有公論,戰(zhàn)勝自己之利也早有公論,不說了。
結(jié)束語:
組織環(huán)境是人職業(yè)發(fā)展過程中的第一大外部因素,在你還不掌握資源、權(quán)力時,試圖去改造組織環(huán)境是徒勞而危險的。主動適應環(huán)境是個聰明的選擇,不假他人之手,憑借自身努力就可以把握,這就是職業(yè)成熟度的妙處。
職場網(wǎng)已正式投入服務的“職業(yè)成熟度測評”,就是再現(xiàn)組織環(huán)境中的典型事件,通過40個情景模擬測驗,根據(jù)你的回答進行測量評價,提供你的職業(yè)成熟度的綜合評分、及上述五個維度的單項評分解釋,針對性地指出需改善的環(huán)節(jié)和建議,并開設了論壇提供專家?guī)椭?/p>
“職業(yè)成熟度”水準的高低,決定著你的回報速度。對于兢兢業(yè)業(yè)、努力進取、但仍有些不諳世事的職業(yè)人來說,“職業(yè)成熟度測評”是你經(jīng)驗豐富、老謀深算的良師益友,幫你事半功倍地達成職業(yè)目標,獲得豐厚的職業(yè)回報。
|