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商業(yè)計劃書注意事項(xiàng)

  俗話說“計劃不如變化”,制定商業(yè)計劃書并不是說以后的情況就隨著設(shè)計的步驟一直走下去了。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,商業(yè)計劃書很有可能與當(dāng)前的形勢存在沖突,這時商業(yè)計劃書的變更或者更改在所難免。

  那么制定商業(yè)計劃書的注意事項(xiàng)有哪些呢?

  商業(yè)計劃書是企業(yè)在發(fā)展到一定階段后,為了尋求外界支持,特別是資金支持而應(yīng)準(zhǔn)備的一份重要文件。關(guān)于商業(yè)計劃書的寫作,市面上也已經(jīng)有各種各樣的指導(dǎo)書籍和文章了,從非常細(xì)致的步步指導(dǎo)到提綱挈領(lǐng)的通盤解釋,乃至各種版本的模型和綱要,應(yīng)該說是比較全面和實(shí)用的。通常企業(yè)通過對各種指導(dǎo)資料的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以及對商業(yè)計劃書模版的應(yīng)用,都會初步完成商業(yè)計劃書的寫作。然而,對專業(yè)投資機(jī)構(gòu)而言,通過筆者個人對數(shù)百份商業(yè)計劃書的親身體驗(yàn),僅僅完成商業(yè)計劃書的寫作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有許多深層次的問題和要點(diǎn)在寫作過程中被忽略和曲解了。本文力圖就商業(yè)計劃書寫作過程中的核心要素和投資人關(guān)注的要點(diǎn)進(jìn)行簡要說明,希望幫助企業(yè)在今后商業(yè)計劃書的寫作上做到有的放矢,全面有效。

  首先,企業(yè)一定要理解商業(yè)計劃書的寫作目的。許多企業(yè)肯定會脫口而出的說“就是為了融資”,但這僅僅是答對了一部分。商業(yè)計劃書的寫作本質(zhì)上是企業(yè)對自身經(jīng)營情況和能力的綜合總結(jié)和展望,是企業(yè)全方位戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行能力的體現(xiàn),為了融資只不過是觸發(fā)企業(yè)寫作商業(yè)計劃書的一個要素而已。好的企業(yè)、善于思考和總結(jié)的企業(yè),即使不融資,也會經(jīng)常按商業(yè)計劃書的模式和要點(diǎn)來反思自身的經(jīng)營情況,從而提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。所以,嚴(yán)肅的商業(yè)計劃書寫作決不是糊弄投資人的,更不是糊弄自己的。而遺憾的是我們往往會看到一些抄襲拼湊、華而不實(shí)、胡亂應(yīng)付而做的材料。

  其次,商業(yè)計劃書的核心內(nèi)容是介紹企業(yè),而不是介紹具體的項(xiàng)目。這一點(diǎn)尤為重要和突出。很多時候企業(yè)在商業(yè)計劃書中花大篇幅介紹企業(yè)要做的一個技術(shù)、一個項(xiàng)目或一種業(yè)務(wù),而或多或少忽略了對企業(yè)的全面介紹。對于投資人而言,要投資的絕不是某一個項(xiàng)目或技術(shù)。投資人要投的是一個商業(yè)實(shí)體,一個有核心團(tuán)隊管理的日常運(yùn)營的企業(yè)。這個企業(yè)可以做某一個業(yè)務(wù),可以上某一個項(xiàng)目,也可以推出一項(xiàng)新的技術(shù),但這都是在企業(yè)這個載體上出現(xiàn)的業(yè)務(wù)形態(tài),不能代表企業(yè)自身。所以一定要注意計劃書的出發(fā)點(diǎn):是企業(yè),是企業(yè)的整體經(jīng)營,不是技術(shù)或項(xiàng)目。

  再次,一定要撰寫提綱和概要。特別是概要部分,是整個商業(yè)計劃書的精華所在,也是打動投資人的關(guān)鍵環(huán)節(jié),絕不可粗心馬虎,簡單糊弄。許多投資人就是在看了商業(yè)計劃書概要部分之后才決定是否要看全文的。而提綱部分可以幫助撰寫人理清思路,明確內(nèi)容,掌控全局,也是寫作過程中重要的行為指導(dǎo)。

  另外,對于商業(yè)計劃書具體的內(nèi)容部分,切記不要長篇大論、粘貼拼湊,還是要嚴(yán)格按照商業(yè)計劃書的基本格式和提綱來寫作,同時要特別注意說明企業(yè)在“做什么”、“誰來做”、“怎么做”等方面的情況。通常所見的商業(yè)計劃書都過于著重描述企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、市場等等方面,而忽略了幾個最基本的問題,即企業(yè)是“做什么的”——主營業(yè)務(wù)是什么;“誰來做”——管理團(tuán)隊如何組成,如何管理;“怎么做”——如何組織生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營等等。

  還有,對于商業(yè)計劃書里面的財務(wù)和融資部分,許多企業(yè)缺乏基本的認(rèn)知,以為隨便拼湊一些數(shù)字就可以表明企業(yè)有多賺錢,融資金額也越大越好。但對于專業(yè)的投資機(jī)構(gòu)而言,可以很容易的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的漏洞和對資金的需求實(shí)情。所以企業(yè)切不可隨便編造數(shù)據(jù),漫天要價。特別需要注意的是,很多企業(yè)在這部分當(dāng)中常常把項(xiàng)目的投資論證當(dāng)作企業(yè)的投資論證,從而偏離了商業(yè)計劃書的本意,即企業(yè)融資,不是項(xiàng)目融資!

  此外,在財務(wù)預(yù)測中,夸大銷售,夸大利潤等等現(xiàn)象比比皆是,投資人早有心理準(zhǔn)備,會非常仔細(xì)地推敲企業(yè)提供的每一個數(shù)據(jù)。對于融資額,許多企業(yè)也是隨便給個大數(shù),缺乏科學(xué)實(shí)際的論證和支持。因此,建議企業(yè)在這部分一定要實(shí)事求是,態(tài)度誠懇,這樣反而會得到機(jī)構(gòu)投資人的認(rèn)同和理解,而且還能和企業(yè)一起把財務(wù)預(yù)測和融資事宜商討清楚。

  最后,需要再一次強(qiáng)調(diào)商業(yè)計劃書的寫作目的是突出企業(yè)的投資價值,而這個目的需要貫徹在商業(yè)計劃書的每一個部分和言語當(dāng)中,整個計劃書也需要圍繞這個中心思想而展開。企業(yè)的投資價值簡單而言就是企業(yè)的成長空間、成長能力以及成長效率。資本市場最關(guān)注的就是企業(yè)投資價值的增長空間、效率、速度、能力以及風(fēng)險。所以企業(yè)在商業(yè)計劃書的寫作當(dāng)中,一定要突出自己的生存和發(fā)展能力——對市場、產(chǎn)品、競爭、管理、銷售、財務(wù)等方面的掌控能力和增長能力,最終目的是要有邏輯的體現(xiàn)綜合全面的素質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢。

  商業(yè)計劃書該怎樣修改?

  企業(yè)每年應(yīng)該至少修改兩次商業(yè)計劃書,特別是要根據(jù)現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)形勢修改商業(yè)計劃書的假設(shè)和背景。你無法預(yù)見未來,卻可以掌控過程。雖然說艱難的局勢難以掌控,企業(yè)當(dāng)然不該坐以待斃。領(lǐng)導(dǎo)者們在這時應(yīng)該重溫一下你的商業(yè)計劃書,冷靜思考。

  實(shí)情相告

  與其在計劃中蒼白地預(yù)言一切運(yùn)轉(zhuǎn)良好,不如真實(shí)相告你的弱點(diǎn)。人們往往避免談?wù)撍麄儾恢赖氖虑?。但是誠實(shí)總是沒錯的。

  小處著眼、細(xì)節(jié)入手

  無論經(jīng)濟(jì)繁榮抑或蕭條,小企業(yè)都是生機(jī)無限。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者從小處著眼,不拘泥于規(guī)模。企業(yè)關(guān)注要點(diǎn)是尋找消費(fèi)者——也許尋找到的消費(fèi)者寥寥無幾,甚至只有一名,也要努力將產(chǎn)品賣給消費(fèi)者,也許賣出的只是一個粗糙的樣品,但這一嘗試是新業(yè)務(wù)必不可少的環(huán)節(jié)。

  富于創(chuàng)造性

  諸如哈根達(dá)斯之類的公司,因其與水果等農(nóng)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)甚密,隨著蜜蜂數(shù)量的大量削減,不確定性大增。哈根達(dá)斯新增了一個收集蜂蜜的網(wǎng)址,希望通過吸引公眾注意?;I集資金解決這場即將到來的危機(jī)。

  及時回顧想當(dāng)初,在1997年喬布斯回歸蘋果公司之時,他認(rèn)清了過去的兩大重要突破,一是Napster的興盛(這是一款可以在網(wǎng)絡(luò)中下載自己想要的MP3文件的軟件,它同時能夠讓自己的機(jī)器也成為一臺服務(wù)器,為其他用戶提供下載)。二是sony Walkman的流行,通過回顧公司歷年的發(fā)展進(jìn)程,喬布斯將蘋果公司的重點(diǎn)放在“下載便攜式音樂”上,這個策略對公司可謂生死攸關(guān)。因?yàn)閷τ谔O果公司而言,真正的不確定性在于:音樂產(chǎn)業(yè)是否能順利發(fā)展?消費(fèi)者是否心甘情愿掏出錢包?我們的企業(yè)現(xiàn)在也一定要不時重新看一看自己的產(chǎn)品是否還具備競爭力,企業(yè)家缺乏時代感是缺乏創(chuàng)新性的重要原因。

  投資創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)蕭條時期恰恰也是創(chuàng)新的良機(jī)。一個缺少動力源泉的企業(yè)無法持續(xù)維持其核心競爭力。摩托羅拉的新產(chǎn)品便是一例,無論付出多少努力,仍無法復(fù)制當(dāng)初Razr(刀鋒)手機(jī)的輝煌,恰是因?yàn)槟ν辛_拉無法堅持為長期創(chuàng)新付出必要的投資。

  關(guān)注現(xiàn)金流“如果營業(yè)額增長,反倒使公司現(xiàn)金流量減少,這就毫無意義。”JohnJenkins,GE英國投資公司的總經(jīng)理這樣說。你應(yīng)該逐步掌控你的現(xiàn)金流,同時和債權(quán)人協(xié)商,是否能給你折扣或是讓債務(wù)入更快還錢。

  聘用臨時工:雖然說長期以來,臨時工都不易管理,但從企業(yè)的角度而言,臨時工卻有著較大彈性。為某個必需的短期項(xiàng)目聘用臨時工要優(yōu)于雇傭?qū)B毴藛T,因?yàn)槟悴恍枰獮樗麄冎Ц陡@炔槐匾某杀?,他們的工資就已經(jīng)涵蓋一切?,F(xiàn)在英國和美國失業(yè)人員仍然在不斷增加,大公司受到重挫,小項(xiàng)目和流動性項(xiàng)目將有越來越大的市場。

  重新界定支出 像娛樂和旅游這類的預(yù)算當(dāng)然要有所削減。經(jīng)理們有必要重新回顧前期工作,明確如果削減這部分預(yù)算,會得到何種結(jié)果,比如,有位服務(wù)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)理人往年在溫網(wǎng)期間,帶到溫布爾頓出差的人員是十五名,今年有所減少。這是否真的會影響工作的進(jìn)展?他說,其實(shí)他感覺并不明顯。

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