當管理會計遇上信息化

作 者：高鶴 來 源：中國會計報發(fā)表日期：2013-08-19

    作為會計的兩大分支，在信息化普及之前，財務會計和管理會計一直保持著“財務第一，管理第二”的格局。在幾千年的歷史長河中，財務會計更是一直占據(jù)著財會人工作的核心。

    然而，在今天，迅速普及并飛速發(fā)展的信息化，已經(jīng)打破了這一格局。財務會計的工作內容正在被信息化軟件的強大功能所替代，管理會計一枝獨秀，成為了當今財會人工作的主題。

    管理會計“完勝”財務會計

    正如中國廣核集團有限公司總經(jīng)理助理陳惠江所說：“信息化給會計帶來的沖擊非常大?？梢哉f，如果沒有了電腦，我都不知道該做些什么。”信息化不僅使財會人從大量繁瑣的賬務處理中解脫了出來，也使管理會計的理念和方法得到了真正的落實。管理會計不再止步于一年一次或者一年幾次的成本計算，而是通過成本、費用、收入、利潤等各種信息的高級加工，成為了財會人掌握企業(yè)健康狀況、發(fā)揮決策參謀功能的有力臂助。

    某公司負責稽核業(yè)務的小李坦言：“現(xiàn)在的工作主要是看著電腦里的數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)異常，就通過電腦、電話等進行調查，同時分析各種數(shù)據(jù)，給企業(yè)提供內部的信息。”至于原材料購買、產(chǎn)品入庫等賬務處理，早已由信息化軟件進行了自動處理，財務業(yè)務一體化已然把財務會計的信息采集推到了企業(yè)的業(yè)務前端。

    “信息化給財務會計帶來的變革更大。”中央財經(jīng)大學會計學院副院長劉俊勇一語中的。

    大唐電信科技股份有限公司財務總監(jiān)薛貴則告訴記者，隨著信息技術的應用和企業(yè)信息化程度的提高，一些財務人員原有的工作內容產(chǎn)生了變化，比如會計核算工作由計算機替代，財務報表由計算機處理，簡單的分析由計算機自動進行，這使財務職能也發(fā)生了變化。很多企業(yè)在財務會計核算由計算機大量替代以后，逐步加強了管理會計、財務管理、財務分析、稅務籌劃的職能，使管理會計的應用得到了迅速的推廣。

    如今，財務會計的執(zhí)行人已經(jīng)變成了業(yè)務人員和計算機，而財會人員則轉入后臺，進行信息分析、預算管理等管理會計方面的工作。

    信息化是管理會計“落地”的強力支撐

    管理會計能成為企業(yè)財會工作的主要內容，與信息化息息相關。正如劉俊勇所說，管理會計正是在信息化的幫助下才能真正落地。

    在薛貴眼中，信息技術固然是管理會計大發(fā)展的強力技術支撐，但管理會計的提速也同樣是企業(yè)管理的要求。

    “這幾年，央企非常重視管理會計，很多管理會計方法，如全面預算管理、內部業(yè)績評價與考核、變動成本法、作業(yè)成本法、投資決策方法等，都進入了應用階段。而信息技術正好進入了快速發(fā)展的時期，企業(yè)管理的需求和信息技術的快速發(fā)展相結合，使管理會計取得了一日千里的發(fā)展。目前，借助現(xiàn)代信息技術，管理會計的基本方法得到了更廣泛的應用，如全面預算管理、作業(yè)成本法、內部管理會計報告等。可以說，信息化為管理會計的深入應用提供了技術支撐。”薛貴說。

    對此，北京市政路橋集團有限公司財務總監(jiān)、監(jiān)事會主席苗潤生也很贊同。他說：“信息化是能夠使管理會計更好應用的輔助產(chǎn)品。比如有些好的管理會計模型和方法，相關信息不掌握就做不了。但現(xiàn)在信息化之后，掌握的信息全面了，就能應用這些方法了。信息化對管理會計的應用幫助很大。”同時，信息化的普及和發(fā)展，使管理會計能夠從多維度的角度進行實務管理，而不再是理論界的設想。

    劉俊勇告訴記者：“比如作業(yè)成本法，就是一種多維度的管理，作業(yè)資源、成本對象等都需要多維角度的考慮。如果沒有信息化的話，作業(yè)成本法就不可能實現(xiàn)。”

    信息化成為新方法的“試水”助手

    在通過信息技術迅速推廣應用的同時，管理會計的新方法也在信息化的大環(huán)境下進行了更好的嘗試。

    “比如戰(zhàn)略成本管理，以作業(yè)為導向的全面預算管理，以平衡計分卡和EVA為代表的績效考核方法，企業(yè)戰(zhàn)略績效管理等，都在企業(yè)中進行了探索。這些方法的實現(xiàn)，需要模型的支撐，而很多模型和具體數(shù)據(jù)的搜集、加工，需要現(xiàn)代信息技術的支撐。”薛貴說。

    當然，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，尤其是企業(yè)里的財務系統(tǒng)和ERP應用也不斷升級，管理會計的模型、方法、計算、加工可以得到豐富的展現(xiàn)。新的管理會計方法，如平衡計分卡、EVA、戰(zhàn)略成本管理等在企業(yè)中得到了深入應用。

    “這些新方法的應用，都通過信息化進行著新的探索和嘗試。”薛貴補充說。

    的確，新技術的推廣必然引起社會分工的重大變革。在信息化為管理會計的大行其道推波助瀾之際，信息技術的一日千里，是否還會將管理會計推入到更深入的變革中去？正需我們拭目以待。