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為什么有些人超擅長電話溝通和網(wǎng)絡(luò)聊天?

來 源:未知發(fā)表日期:2015-11-20

  相信有很多人在工作中都有“電話恐懼癥”,具體表現(xiàn)為:一和客戶或同事用電話溝通,就支支吾吾詞不達(dá)意,甚至出現(xiàn)張口結(jié)舌的局面。

  這會(huì)導(dǎo)致對(duì)方根本不明白你在說什么,溝通聊天更是無從談起。在惜時(shí)如金的職場上,不會(huì)打電話,你要面對(duì)的,往往就是別人冷漠的回應(yīng)。

  來跟小編一起學(xué)習(xí)一下,怎樣在聊天中,展現(xiàn)出你的魅力。

  我接觸過一些很會(huì)聊天的人,他們聊天套路大體上也類似:

  第一步 想辦法留下一個(gè)深刻或與眾不同的印象,象有特色的照片、簽名、網(wǎng)名、自我介紹等等。比如在微信或陌陌上跟附近的人打招呼,回復(fù)率最高的方法是: 是你(純大多數(shù)妹子,都會(huì)同意請(qǐng)求的)

  第二步 發(fā)現(xiàn)對(duì)方所關(guān)注或所感興趣的話題

  第三步 給予對(duì)方想要的,然后建立連接

  當(dāng)你給一些大公司打售后電話時(shí),基本都會(huì)收到彬彬有禮,發(fā)音清晰的通話,不管是否能解決問題,但他們的通話方式和套路都非常值得學(xué)習(xí)和了解,并且可以用這些建議來改善我們的溝通方式。

  不只是在電話上,包括日常的面對(duì)面的溝通也可以同樣使用這些建議:

  1、第一印象很重要永遠(yuǎn)沒有第二次

  很多人都永遠(yuǎn)不會(huì)有第二次機(jī)會(huì)去留下第一印象。第一印象通常不是面對(duì)面的印象,而是在電話里留下的印象。

  有很多人只通過電話就可以進(jìn)行銷售,他們通常都受過一些專門的培訓(xùn),了解溝通時(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)。

  請(qǐng)記住,對(duì)方在電話里同樣可以感知到你的微笑。對(duì)方或許不笑,但你必須微笑應(yīng)答!(講課的人為了說明這個(gè)道理講了很多故事,基本上學(xué)過電話銷售和客服的人都會(huì)吐槽這一點(diǎn)。

  2、發(fā)現(xiàn)說話線索注意細(xì)節(jié)和情感

  電話交談一開始,你就有很好的機(jī)會(huì)感知對(duì)方的交際方式。很快你就能發(fā)現(xiàn)他們的談話是不是受制于他對(duì)事物的主觀看法。心理學(xué)家把它們叫作線索,分為系統(tǒng)性線索和啟發(fā)性線索兩種。我們把它們統(tǒng)稱為線索。

  人們說話時(shí)的措辭和腔調(diào)能暗示出,當(dāng)下對(duì)他們來說重要的事情是什么。交談、傾聽時(shí),要準(zhǔn)備好和他們的交際方式同步,并更多地以同樣的方式應(yīng)答。

  第二步是核心中的核心,但想鍛煉出來在很短時(shí)間內(nèi)就了解或感覺到對(duì)方的喜好,真的不太容易,有極少數(shù)人有這方面的天賦。

  對(duì)方好像對(duì)某一話題的細(xì)節(jié)特別感興趣時(shí),你就要避免談及你的感受和情感。反之亦然。如果對(duì)方好像對(duì)在談的話題投入了情感,你就要避免談及實(shí)際的合乎邏輯的事情,直到對(duì)方改變談話方向。不要想著一會(huì)兒談這,一會(huì)兒談那;要和對(duì)方處在同一波段上。

  別人談?wù)摳惺芎颓楦?,而你說的是事實(shí)和數(shù)據(jù),結(jié)果會(huì)令對(duì)方極度失望!他們討論數(shù)據(jù)和邏輯,而你卻說的是心情和情感,結(jié)果會(huì)令對(duì)方大為掃興!

  3、給予對(duì)方他們想要的

  要想富有魅力,務(wù)必記住這一點(diǎn):忘記自己,善待他人。在電話里交談時(shí),要把電話的話筒當(dāng)成對(duì)方的耳朵。用溫暖而輕柔的聲音對(duì)著它說話。這樣你說的話就顯得更親近、更關(guān)切、更個(gè)性。

  22條有影響力的建議

  這里列舉的22條有影響力的建議使你在電話溝通時(shí)更具魅力:

  1.鼓勵(lì)對(duì)方說下去。輪到你說話時(shí),不要自說自話,而要提出問題,然后仔細(xì)傾聽答復(fù)。聽得越多,越顯得有魅力。

  2.說話清楚、簡潔、直接。如果對(duì)方的措辭很普通,沒有復(fù)雜的用語,你也必須如此。用一些大詞會(huì)顯得高人一等,再?zèng)]有什么比它們更能妨礙交際的了。要遠(yuǎn)離那些會(huì)把對(duì)方置于事外的任何語言。

  3.專心傾聽,因?yàn)檫@是你獲取信息的唯一途徑。大部分人,尤其在電話里,寧可說話,也不想傾聽。要抵制這一傾向。對(duì)方想說話時(shí),你就專心地聽著。

  4.做個(gè)耐心的傾聽者。雖然對(duì)方?jīng)]說幾句話你或許就能給予應(yīng)答,但還是要讓他們把話說完,把想法完全表達(dá)出來,然后你再說。

  5.做個(gè)積極的傾聽者。利用“嗯”“是的,我明白”“呣”“是這樣的”“不是吧”“當(dāng)然”等諸如此類的聲音和話語予以確認(rèn)。這些簡單的話語會(huì)告知對(duì)方你是在全神貫注地聽他說話。

  6.可以打斷,但不要冒犯對(duì)方。打斷對(duì)方可能會(huì)被解讀為否定他人的所說和所想,會(huì)令對(duì)方有點(diǎn)尷尬。如果確實(shí)必須打斷對(duì)方,一定要自責(zé)一下,比如可以說,“原諒我打斷一下,但我不想忘掉這一點(diǎn)。”

  7.運(yùn)用一些簡短而生動(dòng)的事例??菰锓ξ兜恼勗捄苤旅?。輪到你說話時(shí),要用你的言論搭建一個(gè)小小的平臺(tái)。比如,不僅僅是說“陽光真好”,而是“陽光真好,令人溫暖,神清氣爽”。說話要繪聲繪色。

  8.永不假設(shè),從不預(yù)設(shè)。不論是多么友好的交談,都不要超越和對(duì)方的熟識(shí)程度,尤其在開玩笑時(shí)。如果是和父母都不能開的玩笑,就不要和他人那樣打趣。

  9.說話不要急促。語速要舒緩,聲音顯得更為低沉。與語速快和聲音高相比,交際中舒緩的語速和低沉的聲音更具吸引力。

  10.利用短暫的停頓。你自己或?qū)Ψ蕉夹枰獣r(shí)間考慮考慮,試著停頓一下??梢赃@樣提醒對(duì)方,“你想想看”或“我考慮一下”。停頓時(shí)間不宜過長,不然對(duì)方會(huì)問:“你好,還在聽嗎?”

  11.不要給予過多信息。給予他們需要的信息,僅此而已。有些人在不知所措時(shí),是不愿做決定或下結(jié)論的。不要告訴他們不想知道或不必知道的事。切記,你的過分熱情可能會(huì)突破他們的興趣底線。

  12.與對(duì)方的情緒和關(guān)切產(chǎn)生共鳴。他們不高興,就要為他們顯得不高興。他們高興,就要為他們感到高興。如果向?qū)Ψ酵其N產(chǎn)品或提出建議,切記,一旦把你當(dāng)成關(guān)心他們的朋友,他們會(huì)更樂于改變主意。

  13.聲音要有熱情和活力。使自己的音調(diào)和語速富有變化。說很重要的事要慢下來,悄悄話要低聲說。說細(xì)節(jié)和不那么重要的信息時(shí),語速稍快些。單調(diào)乏味的聲音最令人感到無聊、最沒有活力,安眠藥的作用都比不上它。

  14.表達(dá)自己的感受。你的聲音和儀態(tài)應(yīng)表現(xiàn)出你的熱情、關(guān)切、興奮和喜悅??梢詮?qiáng)烈表達(dá)自己的看法,甚至熱情。但要注意,不要做過了,因?yàn)檫@有自我標(biāo)榜之嫌。

  15.對(duì)著電話微笑。笑聲既能聽到,也能感知到。它改變了說話的口型,繼而影響你的音調(diào)。說話時(shí)面帶微笑,你的聲音聽起來將更溫暖、更友好。

  16.己之所欲,先施予人。想讓對(duì)方高興,你必須顯得高興。想讓對(duì)方相信你,你必須顯得令人信服。己不予,人亦不予。

  17.集中精力談對(duì)方感興趣的事。交談中,要確保他的想法、觀點(diǎn)及關(guān)切之事總是第一位的。

  18.克制自己,不要提建議。與他人面談時(shí)要做到這一點(diǎn),電話交談時(shí)同樣適用。如果對(duì)方征求你的建議,抵制住要予以應(yīng)答的誘惑??梢赃@樣問,“你覺得該怎么做呢?”

  19.始終要得到對(duì)方的允許。有時(shí)他們沒有征求意見,但你知道他們需要你的建議,試著這么說,“我可以提個(gè)建議嗎?”始終要用柔和的語氣。

  20.彬彬有禮地對(duì)待憤怒或挑釁。對(duì)方發(fā)怒或挑釁,若以同樣的方式回應(yīng),你可能感覺上占了上風(fēng),但肯定會(huì)魅力盡失。切記,柔和的回應(yīng)能化解憤怒。

  21.掛斷電話之前,始終不忘彰顯魅力。你所說的一切均可彰顯你的魅力,包括告別語。還說著話時(shí),對(duì)方卻突然把電話掛了,有過這樣的經(jīng)歷嗎?這樣的舉動(dòng)會(huì)讓你懷疑對(duì)方是不是口是心非,不是嗎?

  22.想著自己是在為對(duì)方出謀劃策。盡量要像你能想到的最佳導(dǎo)師那樣—見多識(shí)廣、富有耐心、待人和藹、關(guān)心他人、態(tài)度溫和、熱心助人、呵護(hù)他人等。真誠地施以援手,待人友善。

  4、最重要的一點(diǎn)親身嘗試與實(shí)踐

  把這些步驟打印到一張紙上并掛在你辦公桌的電話邊上,可以嘗試在接打電話壞死時(shí)進(jìn)行錄音,然后拿這張紙進(jìn)行復(fù)盤,看看自己做到哪條,沒做到哪條,下次應(yīng)該如何改進(jìn)。

  堅(jiān)持100次以后,再對(duì)比你第一次的錄音,立刻就能感覺出自己的變化和進(jìn)展。

  雖然這些建議都是給電話銷售和客服的,但對(duì)普通人也同樣有效,不相信的話,你試著去錄幾個(gè)打給客戶的電話,跟上面的建議對(duì)比一下,看看自己能做到幾條。

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