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辦公室科員的職場新動力

  網(wǎng)名:恨水后人 服務(wù)中心:網(wǎng)上人大安徽安慶學(xué)習(xí)中心 專業(yè)批次:201009漢語言文學(xué)

  職位名稱:辦公室科員 單位所屬行業(yè):政府機關(guān)

  職業(yè)說明:

  一、個人工作現(xiàn)狀:

  我在一個小縣城里的交通運輸部門的局機關(guān)辦公室里從事辦公室科員工作,單位是市直全民所有制事業(yè)單位,享受市級公務(wù)員待遇(雙休、有年終獎、績效工資、“五險一金”及生活補貼等),因為退伍安置(公務(wù)員錄用通常以公務(wù)員考試錄用為主,也有像軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)和退役士兵安置這樣的政策內(nèi)安置,而我則屬于退役士兵政策性安置這一塊)而入職,在基層道班國道養(yǎng)護(hù)工崗位工作三年后(我所從事的崗位必須具備大專以上學(xué)歷、兩年以上基層從業(yè)經(jīng)驗,有一定的計算機操作和辦公文秘基礎(chǔ),有三種辦法可以上任:一是內(nèi)部提拔,二是對外借調(diào)或選調(diào),三是公務(wù)員考試錄用,而我則屬于第一種情況)提拔到現(xiàn)在崗位,目前月薪在2500元左右。

  二、崗位工作職責(zé):

  雖說我只是個辦公室科員,工作內(nèi)容還是蠻多的,除了處理份內(nèi)的電話接聽、傳真收發(fā)、會議組織、文件簽收、資料管理、材料撰寫、新聞報道、網(wǎng)站維護(hù)、接待服務(wù)、安排車輛出行等工作不說,還得協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好信訪維穩(wěn)、計劃生育、保密、群團(tuán)、民兵建設(shè)工作,協(xié)同其他科室人員做好人事考勤、離退休人員管理、檔案管理、工資福利發(fā)放、業(yè)務(wù)理論教育、文體用品管理、固定資產(chǎn)管理等等。

  三、崗位培訓(xùn)要求:

  1.單位內(nèi)部培訓(xùn):

  我們單位非常注重員工理論、技能知識的掌握,交通系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)和理論學(xué)習(xí)內(nèi)網(wǎng)我們每天都要看的,好些課程還要參加在線理論考試,考試不及格還的補考;局里會定期選派員工到省內(nèi)交通院校進(jìn)行短期培訓(xùn)、到省內(nèi)外兄弟單位進(jìn)行參觀見學(xué),省廳、市局技能比武也必會選派員工參加;每逢新政策出臺、新規(guī)章頒布,局里還會組織集體授課、小組討論、撰寫學(xué)習(xí)心得、進(jìn)行理論宣講這樣的學(xué)習(xí)活動。可以說,我們每天都得學(xué)習(xí),越是貫徹上級指示精神期間,學(xué)習(xí)任務(wù)越重、考核要求越高、學(xué)習(xí)壓力越大。

  2.個人自主學(xué)習(xí):

  我們單位非常注重員工學(xué)歷、職稱的考取,上級早就制定了學(xué)歷、職稱工資評定標(biāo)準(zhǔn),但凡學(xué)歷、職稱提升都會增加相應(yīng)的工資,但是學(xué)習(xí)費用完全自費、學(xué)習(xí)與否完全自愿,我已通過了網(wǎng)上人大漢語言文學(xué)專升本和中級工職稱考試,目前正在報考省委黨校研究生和高級工職稱考試。

  在我們單位通過了省交通運輸行政執(zhí)法資格認(rèn)證考試和路政人員執(zhí)法資格認(rèn)證考試后,就有機會抽調(diào)到路政、運管部門參與路政執(zhí)法、運管執(zhí)法和“治超”工作,通過了公路造價師、公路監(jiān)理師、招標(biāo)師職業(yè)水平考試,就有機會抽調(diào)到公路施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)單位從事公路工程工作,也因此我正在積極報考中。

  3.學(xué)習(xí)核心課程:

  要勝任我這崗位還真不是一件輕松的事呢,行政法規(guī)、辦公設(shè)備使用與簡易維修、會議組織、新聞報道、公文處理、辦公自動化、簡易網(wǎng)站維護(hù)這些知識是肯定要會的,人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理、法律這些知識或多或少也是要了解一點的,工作閑余的時候我就會搜集這些個內(nèi)容來看,而且每日新聞我是必看的,可以說我的在職學(xué)習(xí)與日常工作還是蠻互補的。

  發(fā)展路線:

  四、工作經(jīng)歷梳理

  我以往從事的工作大多與銷售有關(guān)的,幾乎很難用到現(xiàn)在的工作上:要么是在快速消費品銷售、稽核一線,要么是在零售賣場美工、防損非營運部門,在廣告公司搞過策劃文案、項目主管,在旅游景區(qū)搞過營銷專員、商務(wù)計調(diào),自己還開過公司(文化傳播公司,主管行政人事和業(yè)務(wù))、還當(dāng)過兵(武警監(jiān)獄看押兵,在隊部干了快兩年)。那幾年生活很迷茫、工作跳槽頻繁,無外乎與我這桀驁不馴、自以為是、“高不成低不就”的心態(tài)有關(guān),總以為自己天生就是個干大事的料,總以為一線工作太過于屈才,其實到頭來什么都不是、一點積蓄都沒有(除了口才得到了鍛煉、宣傳策劃、營銷管理能力得到了提升外),說白了還是嫌錢賺的少、工作不夠舒服。

  父母總說我腦子還是蠻聰明的、做事情還是蠻踏實的,就是天生太懶惰、太自視清高了,總是“這山望著那山高”、總是心浮氣躁,性子直率的要命,而且話又多,又一股子倔脾氣,要是這脾氣不改,恐怕現(xiàn)在的工作都保不住,也因此我在嘗試著控制我的情緒、不再犯同樣的錯誤。

  當(dāng)兵那兩年,我被抽調(diào)到隊部里當(dāng)文書,天天和干部們打交道,每天都在處理辦公文書,辦公室里的工作我很精通、接待服務(wù)我很在行,無外乎對我這現(xiàn)在的工作幫助很大。

  父親是我們單位的一線養(yǎng)路工人,工齡比較長而且基層業(yè)務(wù)樣樣精通,我在基層上班那幾年,所有的技術(shù)無外乎都是父親手把手傳授的,很多專業(yè)書籍也是在父親輔導(dǎo)下看明白的,也因此為我獲得提升打牢了基礎(chǔ)。而我現(xiàn)在這工作則是在去年被提拔的,雖然從沒事過相關(guān)崗位,倒也沒什么顧慮,畢竟有過當(dāng)文書、搞管理的經(jīng)驗,工作起來也就得心應(yīng)手多了。

  五、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

  公務(wù)員雖說工作清閑、“旱澇保收”,但是薪酬普遍偏低,又不能夠在外兼職,對于即將成家、養(yǎng)小孩的我著實壓力很大,當(dāng)前能做的事情也只有提升學(xué)歷和職稱后獲得加工資,在職學(xué)習(xí)自然不可或缺、堅持學(xué)習(xí)自然事半功倍。

  大家都知道想在政府單位里得到提拔是一件非常難的事情,能混到正科級那可就更難了,我當(dāng)前最大的希望就是在三十五歲之前能夠得以提升為辦公室主任,在四十五歲之前能夠得以提升為副局長(或工會主席、紀(jì)檢組長、副書記),五十五歲之前能夠得以提升為局長或書記,可以說這非常的有難度,但是我必須要用實際行動來予以嘗試,否則我將停待不前。

  當(dāng)前在做好本職工作的同時,多接觸一些其他科室的相關(guān)業(yè)務(wù),多爭取外派學(xué)習(xí)、技能比武的機會,多接觸行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、法律、新聞傳播、網(wǎng)絡(luò)管理、行政文秘等方面內(nèi)容,積極拓展人脈、不斷豐富閱歷,爭取獨當(dāng)一面。在三到五年內(nèi)完成入黨及取得省委黨校在職研究生(公共管理專業(yè)或法學(xué)專業(yè))學(xué)歷及高級工職稱,通過省交通運輸行政執(zhí)法和路政人員執(zhí)法資格認(rèn)證考試;五到十年內(nèi)取得助理工程師職稱,通過司法考試及公路造價師、公路監(jiān)理師、招標(biāo)師其中一項考試,并擁有“治超”執(zhí)法、路政管理等經(jīng)驗;十年后取得高級工程師職稱,通過招商引資(景區(qū)駐外營銷)或信訪維穩(wěn)、下鄉(xiāng)扶貧幫扶、行政機關(guān)借調(diào)等方式獲取一定的政績。

  學(xué)習(xí)計劃或收獲:

  六、學(xué)習(xí)經(jīng)歷梳理

  由于年少時貪玩我勉強考上大學(xué),學(xué)校很一般,是個民辦大專院校,由于剛剛組建不久,授課的老師大多是學(xué)校高薪聘請的省內(nèi)知名教授,課堂外我經(jīng)常會找老師“開小灶”,也因此我學(xué)到了比別人更多的知識,我的文學(xué)創(chuàng)作啟蒙就是拜新華社河南分社的前社長所賜。策劃執(zhí)行了大大小小十幾場校內(nèi)外活動,參加了大大小小幾十場社會實踐,校報上也發(fā)表過一些文章,在省電視臺廣告部接受了最系統(tǒng)、最實用的市場營銷培訓(xùn),可以說那幾年我成長很快、進(jìn)步非常明顯。

  在網(wǎng)上人大我學(xué)的是漢語言文學(xué),文學(xué)基礎(chǔ)課程對我很受用(對我撰寫文書材料幫助很大),我學(xué)習(xí)的那一段時間是在基層養(yǎng)護(hù)一線,那時候工作很忙,偶爾節(jié)假日還要加班,但是老師及學(xué)長們傳授給我的經(jīng)驗還是蠻受用的,也因此我沒有補考過:考試前對課件和書籍從頭到尾至少看兩遍,對照考試大綱對課件和書籍從頭到尾至少看一遍,課后作業(yè)必作、模擬試題多做,有問題盡早咨詢老師解答,在考試前幾天對考試重點內(nèi)容進(jìn)行強化記憶,考試時時間不充足情況下先做多分的大題,做好大題后再做選擇題對應(yīng)填寫答題卡。一有時間我就參加網(wǎng)上人大的校園文化活動,也獲得了不少的獎項,可以說在網(wǎng)上人大學(xué)習(xí)的這幾年我過的很充實、也很愉快。有一句話說的好:“學(xué)習(xí)力也是戰(zhàn)斗力,”我以往的學(xué)習(xí)經(jīng)歷為我如今的工作做好了鋪墊、樹立了信心。

  七、學(xué)習(xí)提升規(guī)劃

  1.學(xué)歷提升

  (1)第二本科學(xué)歷:雖然我已通過了網(wǎng)上人大漢語言文學(xué)專業(yè)的專升本考試,但是對通過司法考試我很是迷茫:一則沒有法學(xué)專業(yè)科班院校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,沒有法學(xué)專業(yè)生的優(yōu)勢,二則我迫切的希望再讀第二本科學(xué)歷,雖然加不了工資,但至少能夠更好的掌握法學(xué)知識,故此我計劃在兩到三年內(nèi)讀完網(wǎng)上人大法學(xué)專業(yè)課程,取得第二本科學(xué)歷的同時盡快通過司法考試。

  (2)研究生學(xué)歷:我計劃在三到五年內(nèi)完成入黨并取得省委黨校在職研究生(公共管理專業(yè)或法學(xué)專業(yè))學(xué)歷,一則為了加工資,二則為升職奠定學(xué)歷基礎(chǔ)。

  2.職稱提升

  雖然我已取得中級工職稱,但是想要拿更高的工資、想獲得更多的機會,我就必須要考取更高的職稱,也因此我計劃在三到五年內(nèi)考取高級工職稱,五到十年內(nèi)考取助理工程師職稱,十年后考取高級工程師職稱。

  3.證書考取

  要想在本單位有所發(fā)展,學(xué)歷和職稱是關(guān)鍵,但是職業(yè)資格證書考取的越多則被重用的機會越大(我已考取了公共關(guān)系證書和普通話證書),也有一部分證書是本單位在職人員必須考取的,也是政策規(guī)定的。因此我計劃在三到五年內(nèi)通過秘書及網(wǎng)絡(luò)編輯資格考試,五到十年內(nèi)通過司法考試及公路造價師、公路監(jiān)理師、招標(biāo)師其中一項考試,十年后通過其他兩項考試并通過法律顧問考試。

  4.延伸學(xué)習(xí)

  當(dāng)今社會信息瞬間萬變,以往的知識已經(jīng)不能滿足當(dāng)今工作、生活,唯有不斷的學(xué)習(xí)、“充電”才不至于落伍。為了更好的開展工作,為職業(yè)發(fā)展夯實知識儲備,我一直在工作、生活之余接觸有關(guān)行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、法律、新聞傳播、網(wǎng)絡(luò)管理、公文處理等方面的課程,通過網(wǎng)絡(luò)、書籍(光盤)相結(jié)合的方式,知識儲備豐富了,決策、執(zhí)行能力也提高了,對自身獲益很大,也因此我將繼續(xù)保持。

  職業(yè)發(fā)展與在職學(xué)習(xí)之間的聯(lián)系:

  八、在職學(xué)習(xí)讓我收入增加

  入職以前我還是大專學(xué)歷,相對于單位里大多數(shù)同齡人的中專、高中學(xué)歷而言,我的學(xué)歷算是比較高的,但是跟他們一比,我的工資差距可就大了,因為工齡的原因,他們要比我多上百把元,而在我取得本科學(xué)歷及中級職稱以后,我就跟他們拿的差不多了,甚至還要多拿上三四十元??梢哉f在職學(xué)習(xí)的成果是顯而易見的,再苦再累了是值得的。

  九、在職學(xué)習(xí)讓我職位晉升

  我們單位里的同齡人多半時間花在打牌上,很少有人為了向上晉升而不斷學(xué)習(xí),就在去年我們單位機關(guān)的一個非編制員工考取了鄰縣的招投標(biāo)局的正式科員,好些人都很驚訝:“都三四十歲還這樣拼命干嘛,能旱澇保收都不錯了。”局里提拔我主要是看我學(xué)歷高,有一定的基層從業(yè)經(jīng)驗,再加上我當(dāng)過文書、搞過管理,又一直在學(xué)習(xí),很想進(jìn)步,就自然而然的考慮到我了。

  十、在職學(xué)習(xí)讓我知識充沛

  作為辦公室文員每天都要寫一大堆材料,寫著寫著就會感覺到腦子里沒“貨”了、沒辦法再動筆了,通過在職學(xué)習(xí)以后我的知識面擴展了不少,寫東西也得心應(yīng)手了,工作效率也提高了,也很少再加班熬夜了。

  十一、在職學(xué)習(xí)讓我意識不足

  通過在職學(xué)習(xí)使我最大的改觀就是在情緒控制和時間管理上,以我前做事情總愛拖拖拉拉、毛手毛腳的,經(jīng)常會莫名其妙的生悶氣、發(fā)脾氣,自打閱讀過《高效能人士的七個習(xí)慣》、《情緒的力量》這兩本書后,我逐漸的意識到如果再不改變可能會遇到大問題,也因此我在嘗試著改變,漸漸的有了效果,毛病少了、精力也充沛多了。

  十二、在職學(xué)習(xí)助力職業(yè)發(fā)展

  要想實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃除了日積月累的工作經(jīng)驗外,在職學(xué)習(xí)的幫助也是不可或缺的。學(xué)習(xí)力的提升勢必會影響一個人的心智,無論是你的決策能力還是執(zhí)行能力都會得以提升。如果你不去學(xué)習(xí),工作效率就會大幅下降,晉升機會就會逐漸喪失,到頭來你甚至?xí)媾R失業(yè)的窘境。如果你再不學(xué)習(xí)你絕對會被時代淘汰,只有適應(yīng)社會才能改變社會,只有適應(yīng)環(huán)境才能改善自我,也因此在職學(xué)習(xí)很重要,在職學(xué)習(xí)不可或缺,我一定要加油、一定要努力!

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