找準(zhǔn)方法,提高職場(chǎng)效率
來 源:未知發(fā)表日期:2015-08-28
職場(chǎng)中,有些人工作很努力但卻總是挨罵,而有些人每天沒怎么拼命的工作,卻經(jīng)常獲得老板的嘉獎(jiǎng)。聰明的員工總是會(huì)找更聰明的方法,把自己的聰明發(fā)揮出來,而老板更欣賞的也是這種人。通過下面四個(gè)方法,讓我們?cè)诼殘?chǎng)找準(zhǔn)方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。
1、評(píng)估每一樣需要做的事情
一個(gè)人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價(jià)值的這20%,把時(shí)間精力盡量花在這個(gè)方向上。
至于要如何找出工作最有價(jià)值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評(píng)估。三個(gè)基本的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為:一,仔細(xì)檢視公司策略與執(zhí)行方法;二,分析你的工作對(duì)你自己、團(tuán)隊(duì)、合作伙伴跟顧客的影響;三,評(píng)估自己執(zhí)行的能力,把重點(diǎn)放在自己握有的資源上。
2.限制短期目標(biāo)的數(shù)量
有了長(zhǎng)期目標(biāo)當(dāng)指引,需要把大目標(biāo)切分成小目標(biāo)。例如,長(zhǎng)期目標(biāo)是五年要達(dá)成,那么每年需要先達(dá)成哪些小目標(biāo),最終才能成真?此外,一個(gè)人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標(biāo)。如此一來,時(shí)間精力被淹沒,容易因?yàn)槭置δ_亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標(biāo)都能有成果,必須仔細(xì)篩選限制短期目標(biāo)的數(shù)量,規(guī)劃好自己的職業(yè)發(fā)展階梯目標(biāo)。
3.學(xué)會(huì)有效的做事模式
創(chuàng)造、修正、再次運(yùn)用、成為自然而然的習(xí)慣,以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復(fù)執(zhí)行,提高工作效率。在自己的職業(yè)規(guī)劃里,不斷提升,不斷創(chuàng)造別人所沒有的,讓自己無可取代。
4.強(qiáng)化自己的意志力
美國(guó)心理學(xué)家麥格尼格爾指出,意志力有三個(gè)面向,分別為"我會(huì)"(I will)、"我不會(huì)"(I won't),以及"我想要"(I want)。
了解三者之間的差別,是成功達(dá)到工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。在"我會(huì)"的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在"我不會(huì)"的意志力方面,指的是對(duì)阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的事物說"不",例如,上班時(shí)間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習(xí)慣都需要徹底戒除。
最后,在"我想要"的意志力方面,指的是記得最終的目標(biāo),以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強(qiáng)化紀(jì)律。