趕走壓力,學(xué)會(huì)享受生活
來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2016-10-21
表格、便箋、跟進(jìn)、日歷——這些都是你處理每日、每周、每月不斷增長(zhǎng)的待辦事項(xiàng)的好工具。但是對(duì)于那些需要做的事,它們是否能幫到你呢?是否能從視覺(jué)上幫你分清你需要做的事和不得不做的事呢?
你是不是經(jīng)常在周日晚上寫(xiě)出必做事項(xiàng)清單,然后僅僅因?yàn)橐粋€(gè)突發(fā)事件變成了廢紙一張?是不是經(jīng)常在周末看著這張列表,然后想:“為什么我沒(méi)有滿足感?”或者是“為什么我整個(gè)禮拜都在救火,而不是做那些對(duì)我、我的團(tuán)隊(duì)、我的家人、我的工作真正重要的事?”也許問(wèn)題不在于你需要做什么,而是你怎么安排這些事情。現(xiàn)在,我們的消息來(lái)自各種各樣的渠道,因此我們很容易把急事和重要的事混淆,并且優(yōu)先做急事。如果這些急事還有截止期限,那么我們就更容易優(yōu)先做這些急事,推遲待辦事項(xiàng)上的其他事。
如果你看看你報(bào)事貼上寫(xiě)著的必做事項(xiàng)清單,你很有可能會(huì)看出一種趨勢(shì)。你會(huì)看見(jiàn)你不得不做的事、你需要做的事、還有你想做的事?,F(xiàn)在就停下來(lái)看看你最近的一張待辦事項(xiàng)表。什么是你需要做的?什么是你想要做的?你很容易就看得出這事項(xiàng)中有很多是重合的,但是一旦你真正知道它們的意義,這些急事一來(lái),你就知道怎么處理了。
【不得不做】
不得不做的事情就是, 不管你的必做事項(xiàng)清單上有些什么,都得做的事。如果看一下我一周的日程,我能很輕松地知道這些事的截止日期是什么時(shí)候。不管是私事還是公事,你都分得清哪些事情屬于這一類。如果你正在為一場(chǎng)馬拉松而訓(xùn)練,并且想要有個(gè)好成績(jī),那你就不得不訓(xùn)練;如果上班時(shí)服務(wù)器壞了,而你是那根救命稻草,你就不得不把服務(wù)器修好,使它們能夠正常運(yùn)作。
這種事情越少越好。仔細(xì)看一下這些不得不做的事——什么使得這些事不得不做?誰(shuí)使得這些事不得不做?是你嗎?這不容易被看清楚——不得不做的事往往都是外力所迫:我們的老板、我們的家庭、我們的朋友等等。這些事是別人在施加壓力。我的女兒想去參加足球訓(xùn)練,所以我得開(kāi)車送她(否則她到不了)。我得在下周完成年終總結(jié)(沒(méi)有選擇余地,雖然我認(rèn)為下下周完成也行,但設(shè)置優(yōu)先級(jí)的人不是我)。
不得不做的事就是我們壓力的源頭,因?yàn)槲覀冇X(jué)得自己別無(wú)選擇。
【需要做的事】
看一下你的待辦事項(xiàng)清單,你就知道哪些事是你需要做的。這些事就是你認(rèn)為重要的,做完這些事以后你就會(huì)覺(jué)得你今天、本周或者本月的任務(wù)已經(jīng)完成了。
你需要把這些事完成——這些事背后的驅(qū)動(dòng)者是你自己。這也是大多數(shù)我們內(nèi)心矛盾的來(lái)源??偟膩?lái)說(shuō);我們差不多會(huì)把所有的事都看做是“需要做的”,直到看到這種類型的事數(shù)量太多。但如果你仔細(xì)看,那些你認(rèn)為需要做的事、那些本周就得完成的重要的事,其實(shí)都沒(méi)有那么重要。實(shí)際上,你只是為了獲得滿足感才要去做這些事。
【想要做的事】
清單上有多少事情是你想要本周完成的?為什么?是什么使你覺(jué)得這些事如此特別以至于你把它們放在所有事之前?它們?yōu)槟銕?lái)什么?它們對(duì)你的幸福有什么好處?什么使得它們和需要做的事有所不同?
簡(jiǎn)單地說(shuō),你想要做的事,不管是公事還是私事,就是一些讓你在臨睡之際覺(jué)得自己有些成就的事。就是這么簡(jiǎn)單。
想想那個(gè)必須在周五完成項(xiàng)目的程序員。他需要在周三簽入代碼,但是又想在周四重構(gòu)。如果他只做前一部分,那么他就完成了他人的目標(biāo),因?yàn)樗瓿闪斯ぷ鳎殬I(yè)上的要求已經(jīng)達(dá)到了;但是他真正想要的是完成后一部分的事,他的團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有催促他這件事。
我們想要做的事總是很多,而且總在變化。我想要學(xué)吉他,一會(huì)兒變成了想學(xué)大提琴,一會(huì)兒又想練鐵人三項(xiàng),等等。完成“想要做的事”總是能讓我們開(kāi)心,因?yàn)樗鼈兣c我們自己想要完成的目標(biāo)直接相關(guān)——而不是他人想要完成的目標(biāo)。
綜合起來(lái)說(shuō)
本文的寫(xiě)作目的是讓我們更好地了解我們優(yōu)先要做的事情來(lái)自于哪里,這樣我們才能更好地處理它們——并不是找一條劃掉待辦事項(xiàng)清單上條目的捷徑。如果我們更了解我們不得不做的事而不是我們需要或者想要做的事,那么突然之間,我們的首要任務(wù)就變成那些為了在某一階段末尾獲得成就感而應(yīng)該做的事了。
事項(xiàng)會(huì)在不同圈子中跳躍嗎?會(huì)在不同類別中跳躍嗎?當(dāng)然可以。當(dāng)“想要做的事”出現(xiàn)時(shí),它很基礎(chǔ)、不明確、只是一個(gè)想法或者主意。但一旦我們對(duì)它進(jìn)行提煉,身體力行地去做時(shí),完成這件事的渴望會(huì)變成一種無(wú)關(guān)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間的需要。
不知道怎么開(kāi)始,或者不知道怎么對(duì)你清單上的事項(xiàng)進(jìn)行分類?這里有簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟。
畫(huà)三個(gè)圈。分別標(biāo)上不得不做、需要做和想要做。
把你本周想要/必須做的事分別寫(xiě)入圈里(別寫(xiě)太多,否則你在周末你可能會(huì)很沮喪——要合理)
現(xiàn)在,看一下每個(gè)圈之間有些什么。有沒(méi)有優(yōu)先要做的事是互相沖突的?能不能僅僅通過(guò)看來(lái)得知哪些事情的優(yōu)先級(jí)被降低了?
相似點(diǎn)在哪里?你需要做的事是不是由你想要做的事演變來(lái)的?你是不是真的能夠做成那么多事?
然后,在任意時(shí)間段內(nèi)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行跟蹤。你已經(jīng)完成了什么?什么事項(xiàng)的性質(zhì)改變了?什么事項(xiàng)之間有直接沖突?什么外界急事把對(duì)你重要的事擠掉了?你想要完成的事完成得怎么樣了?
再然后,一遍一遍地重復(fù)這個(gè)過(guò)程,直到你不得不做的事、需要做的事和想要做的事之間無(wú)沖突,這樣你就能因你的成就而感到滿足了。
如果你遇上了想要做的事無(wú)比多的情況,別擔(dān)心——你不是一個(gè)人。把你最想做的事畫(huà)出來(lái),它就是你本周的重點(diǎn)了。