各位職場人 你的精力都花在了哪里?
來 源:未知發(fā)表日期:2016-12-16
面對滿柜子的衣服,你是否也曾猶豫過,上班到底穿哪件?面對一冰箱的食材,你是否也因此發(fā)愁吃什么,可真正想吃的似乎永遠(yuǎn)都不在其中、面對手機(jī)里聯(lián)系人長長的名單,你是否也曾落寞過,在真正需要的時(shí)候卻不知道該找誰?
不知從何時(shí)起,我們好像擁有了很多東西,但好像又什么都沒有。我們被淹沒在五顏六色的花花世界中,無數(shù)的選擇令我們目盲。不知何時(shí),選擇困難癥竟然成了當(dāng)代人的通病。我們在欲望中沉浮,選擇越多,越無從選擇。擁有的越多,卻好像什么都沒有。
經(jīng)常有人抱怨精力不夠用,每天都很累,提不起精神去做事情。可其實(shí)并沒有做什么很累的事情,既沒有重體力勞動(dòng),也不是那種消耗式的腦力勞動(dòng)。那么,精力都用在哪里了呢?
你的精力花在了哪里,決定了你成為什么樣的人。如果你花在投資自我上,你將會(huì)“收獲”一個(gè)全新的自我。省去不必要的時(shí)間,不去做不必要的事情。將精力節(jié)省出來,去做真正要做的事情。
確定自己必須做的事情是什么
我們之所以老覺得有忙不完的事情,是因?yàn)闆]有分清主次關(guān)系。只有先把必須又緊急的事情做好,其余的瑣事才好解決。否則一直被瑣事拖累,會(huì)發(fā)現(xiàn)最重要的事情沒有做成,這一天的工作其實(shí)等于白做。必須做的事情是真正有意義的事情,而不是一些雜事。極簡就是去做真正要做的事情。認(rèn)清目前的形勢,先著手最緊迫的事情,再按照重要程度一件一件地去做。
在生活中也是如此,做好必須要做的事情,才能有閑心去做其他事情。否則事情都雜糅在一起,會(huì)感到很迷茫,無從下手。這樣焦躁的心情,只會(huì)浪費(fèi)精力,沒有辦法做好任何一件事。
確定好自己需要做的事情和緊急事情后,就不會(huì)再迷惑該做什么了。
不浪費(fèi)時(shí)間和精力,把沒有必要的環(huán)節(jié)去掉。
除了知道自己最重要的事情外,四角還教同事如何簡化一些環(huán)節(jié)。很多工作需要多種環(huán)節(jié),但是有些是沒有必要的,抓住主干,免去不必要的事情,才能最快地做完,做好一件事。
有些不必要的事情可能是突發(fā)奇想的,也有可能是捎帶手可以完成的,但是都會(huì)耗費(fèi)精力,而且往往沒有任何的意義,但還會(huì)耽誤本身要做的事情。
只有去掉了那些沒有意義的事情,才能集中精力去做該做的事情。不要被那些瑣事占用時(shí)間和精力,不然會(huì)發(fā)現(xiàn)有處理不完的瑣事,本身要做的事情卻一點(diǎn)都沒有干完。
一次只做一件事
總是同時(shí)在做事情,很容易這件事沒有做好,那件事也沒做成,又消耗了太多的精力和能量。既然都要做,就按照方法分個(gè)主次出來,按照順序進(jìn)行。
人的心只有一顆,精力也只有一份,沒有辦法在全神貫注做這一件事的情況下兼顧其他事情。一心二用,事情不僅會(huì)完成得很慢,還容易出問題。一旦出現(xiàn)問題,又要耗費(fèi)精力去彌補(bǔ),這是得不償失的。
做事就要有效率、有質(zhì)量,這樣才是精力付出后最好的結(jié)果。
拒絕拖延癥
拖延癥是做事的大忌,一旦拖延了,本身該做的事情沒有做,反而精力會(huì)在無形中浪費(fèi)。最后可能一天下來自己也很累,什么都沒有做。所以不要拖延,有什么事情就要立刻去做,做完了一件可以稍微休息下,但是不要停太久。
要知道一天就那么多時(shí)間,今天不做的事情,明天還是要做,之后還是要做。難道要把這些事情都擠在一起做嗎?那時(shí)候著急出錯(cuò),后面還需要更多的精力去修正。與其這樣,為什么不現(xiàn)在開始做,做完了再休息呢?
拒絕拖延癥最好的辦法就是要有危機(jī)感,給自己設(shè)定個(gè)期限,期限內(nèi)必須完成才可以。有了危機(jī)感,做事也會(huì)快一些。或者給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)期限,如果在期限內(nèi)完成,就可以獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
凡事最怕的就是拖延,即使計(jì)劃做得再好,一旦拖延下去什么都會(huì)徒勞無功。
巧妙利用碎片化時(shí)間
比如上班路很長,那么坐公車的時(shí)候就可以用手機(jī)軟件來學(xué)英語,這樣每日的學(xué)習(xí)計(jì)劃在公車上就可以完成了。去銀行等公務(wù)機(jī)關(guān)辦事需要等待很長時(shí)間,這段時(shí)間就可以看書或者是處理其他簡單的事情。
碎片時(shí)間無時(shí)不在,就要看你如何利用了?,F(xiàn)在科學(xué)技術(shù)那么發(fā)達(dá),很多事情都可以在手機(jī)上,隨時(shí)隨地去做。比如可以隨時(shí)閱讀、寫作,可以隨時(shí)交水電費(fèi)等。利用好碎片化時(shí)間的人,就能夠做更多的事情,用最少的精力。
管理好時(shí)間,正確分配好精力,才能讓生活從容不迫,更加舒適自由,也更加簡單快樂。