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極簡才是高效率!

來 源:未知發(fā)表日期:2017-07-14

  為什么有人不用加班也能高效完成工作,有人卻不得不熬至深夜?為什么有人總覺得事情永遠(yuǎn)都做不完,有人卻仿佛無事一身輕?

  面對高節(jié)奏和過于復(fù)雜的現(xiàn)代生活,有些人忙得焦頭爛額依然無法適應(yīng),有些人的幸福感卻不斷增強(qiáng),甚至樂在其中。

  不得不說,非常糟糕的是,很多人都喜歡復(fù)雜的解決方式。但有時候我們會發(fā)現(xiàn)一些事情其實很簡單。

  例如,如何管理一個成功的企業(yè)?人們會說這是個很復(fù)雜的問題。很多商業(yè)學(xué)校的成立就是為了教給人們?nèi)绾谓鉀Q這個問題。

  人們在這個領(lǐng)域做過很多研究,你能在5 分鐘之內(nèi)用一頁紙或是一句話來回答這個問題嗎?

  實際上是可以的。艾琳·夏皮羅(Eileen Shapiro)在其著作中精確地解答了這個問題。

  書中提到,當(dāng)她在商業(yè)學(xué)校上第一堂金融課時,教授走進(jìn)來對著臺下的銀行投資者和公司總裁說了一句話:“永遠(yuǎn)不要斷了資金鏈。”這是不是對一個成功企業(yè)的精準(zhǔn)描述?你肯定贊同。

  因此,我們強(qiáng)調(diào)的第一理念就是:

  「避免復(fù)雜,追求簡單」

  Simple

  以下措施會幫助你做到這一點:

  ◎?qū)ふ液唵蔚慕鉀Q方案。

  ◎常常問自己:在這里要做的最簡單的事情是什么?

  ◎看看你能否用不超過25 個字把某件事情描述清楚—一個事件、一個問題、一個解決方法或一個建議。

  ◎你能在30 秒內(nèi)完成這件事情嗎?

  這好比是一次“電梯公關(guān)”(elevator pitch),意思是你在電梯里遇到了某個重要的人物,你必須在電梯到達(dá)的幾十秒內(nèi)把你的信息完整準(zhǔn)確地傳遞給他。

  ◎把這個事件、問題、解決方法或者建議,用簡單明了的文字記錄下來。

  ◎如果你發(fā)現(xiàn)自己采用了某種復(fù)雜的解決方法或者思路,那么你可能已經(jīng)走上了錯誤的道路。回過頭來,用簡單的理念重新審視這個問題。

  ◎當(dāng)你遇到一些事情時,記得問自己:“是否有某種解決它們更簡單的方法?”

  ◎要求人們把你當(dāng)成6 歲的小孩來講述某件事情。

  ◎只問簡單的問題:

  誰(Who)?什么內(nèi)容(What)?

  為什么(Why)?在哪里(Where)?什么時候(When)?

  怎樣發(fā)生的(How)?產(chǎn)生了什么樣的結(jié)果(Which)?

  ◎只尋求簡單的答案。當(dāng)你和高科技人員打交道時,這一點特別重要。

  ◎記住這個縮寫詞“KISS”(Keep It Simple,Stupid)—讓事情變得簡單易懂。

  ◎?qū)W會使用水平思維模式。

  這有助于擺脫思維定勢。大腦習(xí)慣于創(chuàng)造、認(rèn)知和使用固定的思維模式。它并不習(xí)慣改變思維方式。

  水平思維就是要改變你的思維模式,幫助你從舊的思維模式中跳出來,創(chuàng)造并適應(yīng)新的思維方式。養(yǎng)成水平思維需要做到以下兩個步驟:

 ?、購呐f的思維模式中跳出來。

  ②學(xué)會激發(fā)新的思路。

  《極簡主義》告訴我們,換一種角度看世界,你會發(fā)現(xiàn),事情其實沒有那么復(fù)雜,解決問題的方法也很簡單。

  運用弗格斯·奧康奈爾提出的極簡思維理念,弄明白自己要做什么,然后站在局外進(jìn)行思考,據(jù)此理清事情的優(yōu)先順序,并對結(jié)果和預(yù)期有所界定,我們就能以很簡單、很有效的方式達(dá)成目標(biāo)。

本文關(guān)鍵字:職場攻略 管理企業(yè) 極簡主義
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