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職場工作輕重緩急四大基本原則

來 源:未知發(fā)表日期:2017-12-07

  我們要對工作進行合理的分類,分清工作的輕重緩急。“輕”指的是相對重要但不緊急的工作:“重”是指最重要也是最緊急的工作:“緩”指的是不重要也不緊急的工作:“急”則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。注重條理、井然有序便是優(yōu)秀員工的重要良好習(xí)慣之一。點躍在線小編認為有條理的人不僅善于規(guī)劃、目標(biāo)明確,而且做事有條有理,懂得輕重緩急,哪怕工作再繁重、壓力再大,也不會手足無措、顧此失彼。趕緊修煉注重條理、井然有序的工作習(xí)慣吧,它能讓你輕松而高效地完成任務(wù),走向卓越!具體要堅持四項基本原則:

  1.堅持,要性優(yōu)先的原則

  事情的重要性和緊迫性并不是總能統(tǒng)一起來的,當(dāng)它們在工作特別是領(lǐng)導(dǎo)活動中發(fā)生了矛盾、很難兼顧的時候,我們不能強調(diào)某件事情的重要性而不顧另一件事情的緊迫性,也不能強調(diào)某件事情的緊迫性而犧牲另一件事情的重要性。那么,應(yīng)該怎樣處理呢?就是要堅持重要性優(yōu)先的原則。如果把重要性和緊迫性看做領(lǐng)導(dǎo)活動中的一對兒矛盾,就有主要矛盾和次要矛盾之分,重要性更多地體現(xiàn)為主要矛盾,而緊迫性則較多地體現(xiàn)為次要矛盾。道理很簡單,事情的緊迫性產(chǎn)生于它的重要性之中,緊迫性不是自己產(chǎn)生的,是事物在整合自身的重要性時產(chǎn)生的,它依賴于重要性而存在。因此,抓重要性即主要矛盾是頭等重要的。因為主要矛盾在許多矛盾中起支配作用,抓住了它,其他矛盾就迎刃而解了,許多緊迫性也會因此而失去了產(chǎn)生的條件。

  2.堅持緊迫性要緊的原則

  主要矛盾的解決只是為解決次要矛盾創(chuàng)造了前提和條件,并不等于解決了次要矛盾。要解決次要矛盾,還要花一定的力氣。同時,主要矛盾的解決也需要次要矛盾的解決來促進。另外,先抓主要矛盾,并不是說先把主要矛盾完全解決了之后,再去抓次要矛盾,相反,為了解決主要矛盾,有時也需要首先解決一些次要矛盾。因此,領(lǐng)導(dǎo)者除了堅持重要性優(yōu)先原則以外,還必須抓緊解決緊迫性的問題。重要性優(yōu)先是絕對的,緊迫性要緊則是相對的。換言之,緊迫性在一定意義上是非常要緊的,在時間上是首先要解決的問題。

  3.堅持真急先辦原則

  急有真急和假急之分。什么是真急?真急就是必須立即辦理的事情,不辦就會造成較嚴重的后果,辦了就有立竿見影的效果。真急通常有兩種情況:一是突然發(fā)生,情況緊急,如各類突發(fā)性事件;二是有關(guān)聯(lián)性的中心環(huán)節(jié)或關(guān)節(jié)點卡住了,整個工作鏈條帶病運轉(zhuǎn),摩擦力突然增大。要透過現(xiàn)象看本質(zhì),不能把貌似緊急的瑣事、孤立的事件當(dāng)作急事來處理。如果把假急當(dāng)成真急來辦,就會破壞工作的常規(guī)性,在時間或空間上就會產(chǎn)生一系列矛盾,很可能引發(fā)一連串真的或假的急事來。

  4.堅持因勢利導(dǎo)原則

  緊急事件一旦發(fā)生,往往會包含一種勢。勢是物質(zhì)運動的狀態(tài),處于相對靜態(tài)的勢,蘊藏著能量;處于動態(tài)的勢,釋放出能量。這種能量,可以起破壞作用,也可以為我所用,這取決于人們怎樣來認識勢和利用勢的力量。一是要根據(jù)現(xiàn)象與本質(zhì)的對立統(tǒng)一規(guī)律,研究勢的“顯”和“隱”,既要看清顯現(xiàn)的形勢,又要透過顯現(xiàn)的形勢看清隱藏著、潛伏著的潛勢。二是要用運動、變化的觀點來分析勢的“近”和“遠”,不僅要分析短期形勢的變化,還要分析長期形勢的發(fā)展趨勢。相對而論,掌握長期形勢的變化比掌握短期形勢的變化有更大的意義。三是要用矛盾轉(zhuǎn)化的觀點,分析勢的“利”和“弊”,不僅要趨利避害,還要分析利中之弊和弊中之利,研究如何使不利的形勢向有利的方向轉(zhuǎn)化。

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