這套法則,治好你的信息焦慮

來 源:未知發(fā)表日期:2018-04-26

  在這個時代,最困擾我們的問題,不是信息匱乏,而是信息過載。

  想一想你每天的生活:

  打開任何APP、網(wǎng)站,總會有鋪天蓋地的“猜你喜歡”“智能推薦”“大家也在看”;

  刷一下朋友圈,常常就停不下手,直到最后一條才罷休;

  更不用說主動搜索信息時,一個個鏈接點進去,轉(zhuǎn)眼間打開幾十個標簽,看了半天才驚覺時間流逝……

  一切互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品都在做一件事:用大量的碎片信息,不斷地“沖刷”你的神經(jīng),讓你不斷產(chǎn)生新鮮感和愉悅感。

  它們想盡辦法把你留住,目的就是為了你的時間和注意力。

  那么,如何避免陷入這些信息黑洞之中呢?

  很多人問我:你一直強調(diào)碎片化學習的危害,是不是意味著,我們要避開所有碎片化信息,完全靠讀書來學習?

  當然不是。

  這其實是一個廣泛的誤解:碎片化學習,并不等于碎片化信息。

  后者是信息的屬性,前者是學習的態(tài)度。

  簡單來說:前面提到的例子,都屬于碎片化信息,但這并不意味著它們沒有價值 —— 比起讀書,它們或許不夠深入,但更加多元、即時和豐富。

  在這個社會中,信息即競爭力。對它們善加利用,會帶來巨大的競爭優(yōu)勢。

  重點是什么呢?是看你如何吸收和利用它們:是零碎、無序、不由自主地被吸引,還是始終知道“我想要什么”,用一根主線,將它們串聯(lián)起來,納入自己的體系。

  這才是最重要的。

  那么,如何才能更好地利用這些信息,發(fā)揮它們的價值呢?

  今天,分享一個我自己管理信息的方法 —— “431法則”,希望對你有用。

  一

  如前文所述,我們每一天,都處在大量信息的包圍中。

  光是“接觸”這些信息,都可能令你應接不暇,更別說吸收、儲存、應用了 —— 你甚至也許連“我該專注什么”都很難做到。

  所以,最關(guān)鍵的,就是對信息進行分類,再依據(jù)不同分類,進行針對性的管理。

  我會依照兩個維度,興趣和系統(tǒng)性,把信息分成 4 類:

  1、噪音

  不感興趣又零碎的信息,我稱為“噪音”。

  這些“噪音”包括什么呢?熱點事件,時事評論,社交動態(tài),明星動向,以及各種來源不明、道聽途說的資訊……也就是充斥在我們朋友圈、微博、各類新聞APP,以及日常聊天的內(nèi)容。

  這類信息價值最小,但占比卻最大。日常生活中,超過70%的信息,幾乎都屬于“噪音”。

  對于這些信息,我的處理方式是什么呢?

  不看。

  我基本不看新聞,也不關(guān)注任何熱點。原因很簡單:真正重要的資訊,我早晚也會知道,不急在一時。有這些時間,用來關(guān)注我更感興趣的內(nèi)容,豈不是更有意義?

  我們的注意力和認知資源是極其有限的,如果都被這些“噪音”所占據(jù),哪還有多余的空間留給真正重要的思考?

  很多人經(jīng)常會覺得累、感到信息過載,其實,最大的原因,就在于無法舍棄這些“噪音”,大腦被它們填滿,乃至于無法處理其他信息,思考其他事情。

  所以,信息管理的第一步,就是學會“舍棄”,篩出這些噪音,避免它們干擾你的大腦。

  在這個過程中,你可能會面對兩個敵人,一個叫“以后用得著”,另一個叫“大家都在談”。

  其實,想一想就明白,你囤積起來的信息,日后真正派上用場的,有多少?這些跟你生活毫無關(guān)聯(lián),又不成體系的零碎信息,過了一段時間,你能再找到它們都已經(jīng)不容易,更何況用起來。

  有多少東西就在“可能會有用”“以后用得到”的自我安慰中,被塵封起來,悄然消耗著你的掌控力和生活空間?

  后者也是一樣的。

  依賴“談資”企圖融入圈子,跟上某種“潮流”,其實是一個偽需求。你能否真正為一個圈子接受,在于你能夠為他們提供什么價值,而不在于日常聊天和交際之中。

  踏踏實實把事情做好,讓別人得以依賴你,比“有話可說”重要得多。

  2、資料

  我在日常的閱讀和學習過程中,會有許多副產(chǎn)品。

  什么副產(chǎn)品呢?對我來說,主要是這三類:

  案例:某某名人的故事,某某公司的案例,某某心理學實驗……諸如此類。不在我的關(guān)注范圍內(nèi),但非常系統(tǒng)詳實,很難得。

  經(jīng)驗:一些“How to”類的內(nèi)容,比如旅行攻略,操作指南,工具應用……短時間內(nèi)用不著,但確實有用的東西。

  文檔:別人整理出來、關(guān)于某個知識領(lǐng)域的文檔。最典型的就是行業(yè)和調(diào)研報告。興趣不大,但如果自己去整理,需要耗費大量時間精力。

  這些信息的共同點是:短時間內(nèi)對我沒什么用,但它們本身經(jīng)過整理,非常系統(tǒng)詳實。如果當作噪音,一起篩掉的話,未免有點可惜。

  像這一類低興趣、高系統(tǒng)性的信息,我稱之為“資料”。

  如何處理“資料”呢?我的做法是:不保存資料本身 —— 因為這樣成本太高,而是用“關(guān)鍵詞 + 鉤子”的形式,將它們儲存起來。

  關(guān)鍵詞描述了“資料”的內(nèi)容、價值和可能的用處,鉤子則告訴了我:當我需要的時候,能夠去哪里找到它們。

  如果是在網(wǎng)上看到的資料,我會在筆記里新開一頁,簡單寫下幾個關(guān)鍵詞,再留下鏈接,簡單寫上操作指引。

  在書里看到的內(nèi)容,就新開一頁筆記,寫上哪本書、多少頁。后面用到時在電子書里查找即可。

  如果是實體內(nèi)容,比如紙質(zhì)書、雜志,就拍照,丟到電腦里,用文件夾或Onenote儲存起來,記下詳細鏈接。

  這樣,當需要的時候,在筆記工具里搜索關(guān)鍵詞,就能看到對這些資料的描述。下一步,再按圖索驥,一步步去找到它們即可。

  在這個過程中,最重要的,是不斷“往上溯源”,找到資料的原始出處,不斷拓展自己的信息庫。

  比如,在書里看到一個案例,我不會單單把它記下來,而是會去看它的參考文獻(如果有的話),去尋找:作者是從哪里得到這個案例的?是來自自己的一手走訪,還是從別處得到再加工?

  同樣,在網(wǎng)上看到一個報告、圖表,我不會單單把它記下來,而是去找它的出處(通常會有標注),或者用搜圖的方法,找到這份圖表的原始出處,自己試一遍整個流程。

  這樣一來,就可以把單純的“記錄資料”,變成“拓展渠道”,不斷提高自己搜集和獲取信息的能力。

  3. 想法

  這是重頭戲,也是除了“噪音”之外,每天接觸最多的信息。

  那些我感興趣、同時又不成體系的零碎信息,我把它們稱為“想法”。

  為什么叫“想法”而非“數(shù)據(jù)”“資訊”呢?很簡單:任何一條數(shù)據(jù),只要是我感興趣的,我一定不會停留在“記錄”,而是會讓思維參與進來。

  最終它所呈現(xiàn)出來的,很多時候都不是它原本的樣貌,而是經(jīng)過思維交互、擴充、改寫之后的樣子。

  舉個例子:

  當我讀到某個感興趣的數(shù)據(jù)時,我不會停留在“記住”,而是會問自己:

  這個數(shù)據(jù)意味著什么?

  為了得到結(jié)果,我還需要什么數(shù)據(jù)?

  我可以從哪里獲得這些數(shù)據(jù)?

  簡而言之,我所記錄下來的,不是這個數(shù)據(jù)本身,而是我的思考過程,以及從數(shù)據(jù)中解讀出來的可能性。

  同樣,如果你翻閱我的讀書筆記,會發(fā)現(xiàn):這些筆記基本跟書里的內(nèi)容沒有關(guān)系,絕大多數(shù)都是我的思考和發(fā)揮。

  比如,前幾天,讀某位設計師的訪談,讀到一個觀點,我覺得很有意思 —— 這時,我就會去思考:

  它跟哪些知識點能聯(lián)系起來?

  我可以如何在生活中應用它?

  我可以把它用到什么文章里?

  記在我的筆記里的,是后者,而非這個觀點本身。

  簡而言之,最重要的是,不斷把自己的視角拔高,從更高的層次去審視信息:它的來龍去脈是什么?它意味著什么?它能推出什么?它能起到什么作用?等等。

  只有這樣,才能發(fā)揮它們真正的價值。

  4. 方法

  最后是第四部分:感興趣,又系統(tǒng)的信息,我將其稱為“方法”。

  這類信息,基本有兩種。

  第一種,是可以直接操作、踐行的方法,比如某個軟件的應用,某個思維模型和框架,某個有效的技巧,等等。

  這類信息,能碰見的機會不多。一旦發(fā)現(xiàn),我會安排時間應用起來,再觀察整個過程,記下疑問和可以優(yōu)化的地方,不斷反饋和迭代。

  反復多次重復,直到能熟練應用,就能將這個“方法”內(nèi)化,變成自己的技能。

  第二種,是從“想法”升華,轉(zhuǎn)變成項目和任務。這也是一種“方法”。

  這一種,需要跟“資料”聯(lián)合,用主題將它們統(tǒng)攝起來。

  舉個例子:在網(wǎng)上看到泰國的一個景點,特別感興趣,我就會把它記下來,然后看看自己的日程安排,考慮:是否在今年安排一次旅游?

  這時,它是一個“想法”。

  如果決定出行,我就會在筆記軟件里,搜索“泰國”“旅行”等關(guān)鍵詞,找到之前積攢下來的大量“資料” —— 包括別人的游記、攻略,參觀路線,推薦的酒店和餐館,以及出行時要注意的各種 Tips、帶上飛機的物品……諸如此類。

  接下來,再新開一頁筆記,把這些資料整理好,梳理出整個行程安排:帶什么,去哪里,如何準備,有哪些需要注意的細節(jié),等等。

  這時,它就從“想法”,上升、轉(zhuǎn)變成了“方法”。

  那么,當我準備出行時,只要打開筆記工具,聚焦到這一頁,就能掌控整個行程的所有注意事項,避免任何遺漏和疏忽。

  不僅如此,這份筆記,還能成為我的經(jīng)驗,分享給朋友,成為他規(guī)劃旅行的“資料”。同樣,我自己下次旅行時,也能通過檢視、回顧這份筆記,優(yōu)化整個旅行安排。

  當然,未必一定是“旅行”這么大的主題,日常生活中,大量的事項,其實都可以轉(zhuǎn)化成“方法”,對它們進行落實和踐行。

  比如:

  從一個數(shù)據(jù)出發(fā),去推論和思考行業(yè)趨勢;

  從一個觀點出發(fā),去寫出一篇文章,論證某個論點;

  從一個技巧出發(fā),去引申、補充成一個方法論,優(yōu)化自己的工作流程;

  從一個模型出發(fā),在生活中創(chuàng)造各種問題、機會,將這個模型落地實踐,再找到問題點、疑難點,去請教別人、搜尋資料,完善對這個模型的掌握;

  ……

  這些,都可以是一種“方法”。

  它是“資料”和“想法”最終的歸宿,也是將筆記和知識真正用起來的途徑。

  二

  前面講的,是對日常信息的 4 種分類。

  那么,分完類之后,有哪些方法,可以幫助我們處理信息呢?

  在管理信息時,又有哪些需要遵循的基本原則呢?

  我將它們總結(jié)為下面 3 種。

  1)聯(lián)想

  你會發(fā)現(xiàn),無論是針對“想法”的發(fā)散思維、擴充和完善,以及針對“方法”的主題整理,最核心的就是一點:聯(lián)想。

  也就是,將單條信息,跟其他相關(guān)信息掛鉤。

  很多時候,單條信息本身看不出任何東西,但當大量的相關(guān)信息聚集起來,就會構(gòu)建出新的信息 —— 趨勢,結(jié)論,創(chuàng)意,等等。

  這其實就是系統(tǒng)論中的“涌現(xiàn)”:大量局部組合起來,可以涌現(xiàn)出整體。整體大于各個局部之和。

  這種不斷將散落的點,聯(lián)結(jié)起來,構(gòu)建成網(wǎng)絡,不斷賦予它們整體性的過程,其實就是自己的知識體系,不斷實現(xiàn)突破和躍遷的過程。

  也就是我們所說的“認知升級”。

  那么,如何更好地進行聯(lián)想呢?

  第一種方法,是自上而下,思考:我手頭上有什么,還需要什么東西?

  這就需要積累大量的思維模型和思維框架,時時刻刻把手上的資料和想法,放到框架中去審視,進而去思考:我還需要什么信息?如何才能獲取這些信息?不斷地去補完這個框架。

  第二種方法,就是自下而上。通過關(guān)鍵詞和標簽的形式,為每一條資料、想法做好儲備,待到機會合適的時候,將它們串聯(lián)起來,同主題進行統(tǒng)攝,構(gòu)筑成“方法”。

  關(guān)鍵詞前面已經(jīng)講過。什么是標簽?標簽可以理解為“更大的關(guān)鍵詞”,通常是一個項目 —— 比如智識訓練營、深度成長營,等等。我會把所有跟它們相關(guān)的信息,都打上對應的標簽,再定期進行整理、思考、分析,將這些零碎的信息整合起來,思考如何應用到項目中。

  簡而言之:關(guān)鍵詞是多元的,不確定的,細分的;標簽是確定的,項目的,高層次的。

  通過“聯(lián)想”,不斷地讓信息流動起來,這才能發(fā)揮信息的價值。

  2)假設

  可能有朋友會問:很多時候,手上的信息未必完整,也未必能從中看出什么,應該怎么辦?

  這時,就需要進行“假設”。

  假設是研究型學習最好的方法,也是將“描述”和“意義”連接起來的本質(zhì)。你不知道這些信息有什么意義、意味著什么,怎么辦?不妨試試大膽作出假設,再圍繞假設去搜索信息,來檢驗你的假設。

  為什么很多人讀了大量的書,但仍然提不出自己的看法?很多時候,就是因為他們只是在被動“輸入”,沒有真正把輸入轉(zhuǎn)變成為輸出,把學到的東西跟實際聯(lián)系起來。

  這中間的橋梁,其實就是“假設”。

  舉個例子:很多書都會告訴你“原理”“規(guī)律”“效應”,那么,當你在日常生活中觀察到某種現(xiàn)象,能否大膽作出假設:這種現(xiàn)象跟某種原理有關(guān)?再圍繞這個假設,進一步搜集資料,進行調(diào)研,來檢驗它的正確性。

  如果經(jīng)過檢驗,這個假設站得住腳,那么,你所學到的知識,就真正派上了用場,而不是囤積起來的無用信息。

  當然,我們不是專業(yè)的研究人員,沒法獲得精確、充足的一手數(shù)據(jù),很多時候,只能依靠各種事實以及解讀,來推理、論證出我們的“假設”,它們更多是對二三四手信息的綜合分析,而非新知識的創(chuàng)造。

  但即使如此,也比單方向的輸入,要好得多。

  3)搜索

  最后一種方法,就是化被動為主動,去搜索我們需要的信息。

  無論是將“聯(lián)想”上的拼圖補完,還是進一步檢驗和確認“假設”,搜索,都是一種必不可少的能力。

  關(guān)于搜索,大家基本都理解,不多說了。分享幾個注意點吧:

  (1)多關(guān)鍵詞,交叉搜索。

  用單一的關(guān)鍵詞往往很難得到我們想要的結(jié)果,這時,不妨多試試一些關(guān)鍵詞,間接描述要搜索的對象,從一些周邊的線索入手,去逼近搜索結(jié)果。

  (2)專業(yè)平臺

  “搜索”并不意味著只能用搜索引擎,更多的時候,利用專業(yè)平臺,能更有效地抵達目標。比如 Google 學術(shù)、報告庫、線上圖書館、各類行業(yè)數(shù)據(jù)庫……諸如此類。

  平時多積累一些信息庫,用的時候會更高效。

  (3)英語

  還是那句話,中文信息網(wǎng)絡上,存在巨大的“結(jié)構(gòu)洞”。很多東西用英文搜索,能得到更權(quán)威、更有效的結(jié)果。

  三

  最后,就是信息管理的基本原則。

  說了這么多,其實就是那句話:以我為主,為我所用。

  只有自己感興趣的、關(guān)注的、需要的,才是真正有價值的。

  同樣,只有能夠被自己用起來,在應用中重新審視、優(yōu)化、完善,才算是完成了信息的使命。

  做不到這兩點的話,信息對于你而言,只是無意義的囤積而已。

  再次復習一下“431法則”:

  4 個分類:噪音,資料,想法,方法。

  3 種策略:聯(lián)想,假設,搜索。

  1 條原則:以我為主,為我所用。

  希望這套方法,能夠幫助你,在紛繁復雜的信息爆炸時代,讓頭腦更清醒,把信息真正用起來。

  在不可控的時代里,讓一切更可控。

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