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如何應(yīng)對職場中的越級匯報

來 源:未知發(fā)表日期:2018-06-15

  一、為什么領(lǐng)導(dǎo)都討厭自己的下屬越級匯報?

  越級匯報這種事,意味著現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的溝通和管理失效,代表著直接領(lǐng)導(dǎo)對這件事失去掌控力。用通俗易懂的白話叫:直接打臉。如果你是個領(lǐng)導(dǎo),你的下屬可以隨心所欲的打你臉,你啥感覺?

  二、有沒有領(lǐng)導(dǎo)不討厭自己下屬越級匯報的?

  有,一般分兩種,一種是非常傻的,本身沒能力或者對管理沒概念,管不了下屬或者根本沒意識到下屬越級匯報對自己意味著什么;另一種非常智慧的,他通常已經(jīng)提前知道下屬要越級匯報什么,有時候為了鍛煉和展示下屬,會故意讓下屬去匯報。有時候為了防止下屬去說錯話,會提前演練問答場景。

  三、下屬為什么會越級找大領(lǐng)導(dǎo)匯報?

  1. 下屬涉世尚淺、情商太低,沒有意識到,這是個問題

  2. 下屬覺得反正這件事最終也是大領(lǐng)導(dǎo)拍板

  3. 可能事情緊急,他當下必須那么做才是對公司有利

  4. 可能你沒有建立團隊好的溝通渠道

  5. 背后有高層的授意,他可能是大領(lǐng)導(dǎo)故意安排的眼線

  6. 完全不怕你,覺得自己能力超群,有信心將來可以扳倒你

  四、如果身為領(lǐng)導(dǎo),自己的下屬越級匯報怎么辦?

  無法忍受被上司“壓”,想跑去大領(lǐng)導(dǎo)那里“表現(xiàn)”自己,是每個職場人都想做而不一定敢做的事情。身為領(lǐng)導(dǎo),如果自己的下屬也這么做,首先要淡定,要理解那個行為。

  接下來,我們要仔細分析幾個簡單但又很關(guān)鍵的問題:

  1.越級匯報的核心價值是什么?

  是下屬匯報的事情,一定是對公司有利。這個利,可能是提高公司效益或效率、要么是降低公司成功或風(fēng)險、要么是有助于公司的安定團結(jié)。如若不然,下屬跑去大領(lǐng)導(dǎo)那里說什么都是廢話。

  2. 大領(lǐng)導(dǎo)最擔(dān)心什么?

  公司失控、信息失真、下面發(fā)生的事情自己不知道。大領(lǐng)導(dǎo)委任了中層領(lǐng)導(dǎo),按理說應(yīng)該完全信任,但試問有幾人能做到?“完全信任”這件事無論從管理學(xué)還是從心理學(xué)上來說本身就不科學(xué)。大領(lǐng)導(dǎo)永遠會擔(dān)心中層領(lǐng)導(dǎo)是不是沒有能力、是不是在搞鬼。

  這個時候,先不要打草驚蛇。你的處理方式?jīng)Q定了未來大領(lǐng)導(dǎo)會怎么看你,你的下級會怎么看你,你后續(xù)開展工作將是怎樣的基調(diào),你個人的威望和影響力,以及此類事件是否會繼續(xù)發(fā)生。

  身為領(lǐng)導(dǎo),最重要的事情就是要與團隊的小伙伴們建立信任關(guān)系。而,確認某些下屬是否可以信任的最好的辦法,就是先信任他們。所以,對于發(fā)現(xiàn)自己下屬越級匯報這件事。你最好先“假裝”自己不知道。

  然后,暗地里搞清楚幾個問題:

  1. 大領(lǐng)導(dǎo)是否支持下屬越級匯報?

  可以在恰當?shù)臅r機,試探著在大領(lǐng)導(dǎo)面前說:這個事那個誰都跟您說了吧?我不知道他跟您都說了哪部分?我看看還有什么我可以補充的?從接下來大領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)中就能看出他對越級匯報是否支持。如果支持,可能大領(lǐng)導(dǎo)的性格就這樣,喜歡垂直管理。也可能這個人有特殊的背景??傊箢I(lǐng)導(dǎo)支持的話,那就沒得搞了。

  2. 自省一下自己到底有沒有問題,會不會是自己真的管理和溝通能力有問題。比如,有沒有看不上下屬,壓著下屬的姿態(tài)?如果有,那人家“越級匯報”就太正常了。

  3. 一個好的管理者,最基本的責(zé)任應(yīng)該是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)者。既要是問題的發(fā)現(xiàn)者,也要是問題解決者。有義務(wù)讓自己的下屬和上級有安全感。下屬不擔(dān)心自己的努力大領(lǐng)導(dǎo)看不到。上級不擔(dān)心自己的指令貫徹不到底。

  可選的處理方式有:

  1. 開誠布公的告訴“他”,越級報告是不對的,了解“他”真實的動機,幫助“他”建立新的工作方式。

  2. 從頭到尾裝不知道,繼續(xù)讓他去報,讓他自生自滅。必要的時候,給他一些“虛假導(dǎo)向”的信息,讓他報給大領(lǐng)導(dǎo)的東西有問題,自作自受。

  3. 如果可能的話,很認真地和大領(lǐng)導(dǎo)開誠布公的說清楚。得到大領(lǐng)導(dǎo)的支持,需要的話可以讓“他”看到。

  4. 快刀斬亂麻,別想太多,直接干掉這個人。

  另附上:如何讓下屬心甘情愿做你的下屬:PLORHIM(普羅西姆)

  P. 下屬跟著你,覺得前途無量(Prospect)

  L: 下屬跟著你,學(xué)(Learn)到了東西(技能,經(jīng)驗,見識)

  O: 下屬跟著你,得到很多權(quán)力和嘗試的機會(Opportunity)

  R: 下屬跟著你,覺得自己的價值得到了體現(xiàn)和認可(Recognition)

  H. 下屬跟著你,覺得很開心(Happiness)

  I: 下屬跟著你,覺得從事了一項有意義的偉大事業(yè)(Inspiration)

  M: 下屬跟著你,掙到了錢(Money)

  五、如果身為下屬,怎么樣讓大領(lǐng)導(dǎo)知道自己的工作又不至于被認為是越級匯報呢?

  公然越級上報肯定不合適,除非你很有背景,否則容易吃虧。

  如果你的直接領(lǐng)導(dǎo)是一個相對開明的人,大領(lǐng)導(dǎo)又是個愿意“體察民情”的人,匯報郵件可以直接發(fā)送垂直領(lǐng)導(dǎo),抄送大領(lǐng)導(dǎo)。但是盡量不要找大領(lǐng)導(dǎo)面談,也不要覺得大領(lǐng)導(dǎo)主動找你就是好事,不一定。你要做的,只是讓大領(lǐng)導(dǎo)知道就好。

  如果你的直接領(lǐng)導(dǎo)是個“渣”,只要相關(guān)的事情是真實的,有證據(jù)有材料,放心大膽地找你們的大領(lǐng)導(dǎo)反映情況。相信我,他比你更害怕。

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