職業(yè)生涯規(guī)劃四個基本步驟
來 源:未知發(fā)表日期:2013-07-18
幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃是很多HR需要做的事情,這樣不僅僅是可以為員工的發(fā)展做出指導,對于公司也是有好處的。每一個員工都是有自己的職業(yè)生涯規(guī)劃了,也就是每一個人都有了自己的發(fā)展目標,擁有這樣的員工企業(yè)才會有活力,有活力的企業(yè)才會有發(fā)展,所以說,開展職業(yè)生涯規(guī)劃是非常重要的。
職業(yè)規(guī)劃第一步:開展職業(yè)生涯管理學習和宣講
開展職業(yè)生涯管理學習和宣講主要是指向公司成員灌輸員工職業(yè)生涯管理的理念、管理技術和方法,使他們對員工職業(yè)生涯管理有一個正確的認知。對于開展職業(yè)生涯管理學習和宣講,我們需要分兩層次來進行,第一層次是對員工職業(yè)生涯管理小組成員展開培訓,因為他們是公司整個員工職業(yè)生涯管理的主導者和執(zhí)行者,他們對職業(yè)生涯管理的認知程度、對相關技術和方法的掌握程度直接決定了整項工作的最終效果,所以對這一層次人員,我們應該重點展開培訓。第二層次就是廣大員工群體。員工職業(yè)生涯管理工作能否得到有效推進,這在很大程度上取決于員工對職業(yè)生涯管理的認識以及他們的配合程度,因此在宣講的過程中,我們需要集中重點地向他們說明開展職業(yè)生涯管理的目的、告知可以獲取的益處、他們應當怎樣配合此項工作,以便于獲取他們的有效配合。
職業(yè)生涯規(guī)劃第二步:組織員工面談和員工自我認知
成立了員工職業(yè)生涯管理小組和進行了相關的宣講和學習后,我們就需要組織員工面談和員工自我認知。員工面談主要是由員工的上司根據(jù)過去一個階段的績效與員工展開溝通,明確該員工在過去所取得成就、其所具備的能力,同時也要指出他的不足和改善的方法,而員工自我認知則是對員工面談的重要補充,因為有些潛藏的能力和信息,只有員工自身才知道,于是這時候就需要員工開展自我認知,全面評估自身的過去、現(xiàn)在和未來,自身具備什么樣的興趣和愛好,自己對未來的職業(yè)有哪些規(guī)劃等。與此同時,員工自我認知后應當主動與上司展開溝通,告知自我評估的真實信息,從而使企業(yè)能夠綜合這兩方面信息設計一條與員工的職業(yè)傾向和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合的職業(yè)生涯規(guī)劃路線。
職業(yè)生涯規(guī)劃第三步:勾勒職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖
一旦獲取了員工的相關信息,企業(yè)就要開展職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖工作。具體說來,勾勒職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖主要分為這三步:第一步,研究和整合面談評估信息與員工自我認知的信息,找準員工的職業(yè)傾向。第二步,企業(yè)根據(jù)員工的職業(yè)傾向設計一條職業(yè)發(fā)展的路線,如為有技術傾向的員工設計一條技術發(fā)展的路線,明確他什么時候輪崗,達到怎樣的能力后實現(xiàn)晉升,將來的目標職位是什么等。第三步,企業(yè)與員工進行協(xié)商,確定職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖。路線圖所服務的根本之一就是員工,所以在制定職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖時,企業(yè)務必要與員工進行協(xié)商確定。還有一點需要補充的是企業(yè)在制定員工職業(yè)生涯路線圖時,一定要審視企業(yè)現(xiàn)有的資源和將來可以提供的資源,保障職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖的可實現(xiàn)性和可操作性。
職業(yè)生涯規(guī)劃第四步:構建員工職業(yè)生涯發(fā)展通道
員工職業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)還有賴于具有順暢的職業(yè)生涯發(fā)展通道,所以企業(yè)一定要對構建員工職業(yè)生涯發(fā)展通道的工作引起重視,確保員工職業(yè)生涯管理目標的實現(xiàn)。而就當前業(yè)界的普遍情況來講,員工職業(yè)生涯發(fā)展通道主要分為三大類型,一類是縱向職業(yè)發(fā)展通道,亦即職位上的晉升,這一類通道多用于管理人員職業(yè)的發(fā)展上,如從主管到經理再上升到總監(jiān)就是一條典型地縱向型職業(yè)發(fā)展通道;第二類是橫向職業(yè)發(fā)展通道。這就是傳統(tǒng)意義上的輪崗和非行政級別的職業(yè)發(fā)展,這一類職業(yè)發(fā)展通道多用于技術性人員職業(yè)發(fā)展上。橫向職業(yè)發(fā)展通道主要包括豐富工作內容和崗位輪換這兩種方式,其對于在組織結構日趨扁平化的趨勢下,如何豐富員工的工作內容,實現(xiàn)員工的職業(yè)成長具有重要的借鑒意義。第三是雙階梯職業(yè)發(fā)展通道。其是指設計多條平等的晉升通道,滿足各種類型員工的職業(yè)發(fā)展需求。雙階梯職業(yè)發(fā)展通道的一個重要標志就是職級上升,但行政級別并不變更。總的說來,對于這三類發(fā)展通道,企業(yè)必須依據(jù)不同的人員進行差異化的設計,但有一個前提是企業(yè)必須能夠提供這些發(fā)展通道的職位。
是不是知道如何幫助員工制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃了呢?開展這樣的工作還是需要一定技巧的,畢竟每一個員工的實際情況都是不同的。但是,這件事對于員工和企業(yè)來說都是有利的。