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那些善于處理灰度問(wèn)題的人,最后都成了職場(chǎng)贏家

來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2018-04-19

  灰度問(wèn)題可以說(shuō)是工作中最棘手的問(wèn)題之一,它難度高、極其復(fù)雜又充滿不確定性,管理者往往急于解決,卻陷入更大的麻煩?,F(xiàn)在,你可以用五步法來(lái)提升自己應(yīng)對(duì)實(shí)際挑戰(zhàn)的能力。

  灰度問(wèn)題是管理者在工作中面臨的最難解決的問(wèn)題,也是我們生活中面臨的最難解決的問(wèn)題。

  解決灰度問(wèn)題有一些方法,但這些方法不會(huì)來(lái)自成功或者有名的總裁,也不會(huì)從滿足股東或者所有利益相關(guān)者利益的傳統(tǒng)智慧中獲得,更不會(huì)在今天組織里越來(lái)越長(zhǎng)的任務(wù)說(shuō)明里出現(xiàn)。

  從人文角度理解灰度問(wèn)題

  解決灰度問(wèn)題首先你應(yīng)該像個(gè)管理者一樣處理工作,其次要像個(gè)“人”一樣解決問(wèn)題。

  像個(gè)管理者一樣處理灰度問(wèn)題,主要方法就是和別人一起工作,獲得該問(wèn)題的正確信息,充分思考,謹(jǐn)慎分析,然后尋找實(shí)際方法來(lái)解決問(wèn)題。

  但只有信息、分析和討論遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這時(shí)你要像個(gè)“人”一樣解決問(wèn)題,結(jié)合自身的智慧、體會(huì)、想象、生活閱歷或者更深層次的感覺(jué),根據(jù)自己的判斷做決定。真正理解灰度問(wèn)題,人文因素非常重要。

  “凈”結(jié)果到底是什么

  在解決灰度問(wèn)題時(shí),你首先要認(rèn)真思考你所做的事情將導(dǎo)致怎樣的“凈”結(jié)果,其次是要記得“凈”結(jié)果要求的是管理者進(jìn)行深刻而全面地思考。

  全面思考不難,但深刻思考不易。這需要花時(shí)間,用想象、慈悲心和憐憫心來(lái)完成。

  如果你是管理者的話,你應(yīng)該得到最充分的數(shù)據(jù),運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)和理論框架,咨詢合適的專家,并解決在會(huì)議中甚至在飲水機(jī)旁出現(xiàn)的困難問(wèn)題。

  當(dāng)最終決定時(shí),你要確保已經(jīng)對(duì)自己選擇可能出現(xiàn)的結(jié)果,進(jìn)行了具體的、充分想象過(guò)的、豐富的且充滿同情心的思考,并且考慮到所有伙伴需要的、想要的、害怕的和真正關(guān)心的。

  實(shí)際挑戰(zhàn)來(lái)自外部和大腦

  將人文思想與解決實(shí)際的灰度問(wèn)題結(jié)合在一起,有兩個(gè)非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一個(gè)挑戰(zhàn)存在于外部的現(xiàn)實(shí)世界,另一個(gè)則存在于我們的大腦中。我們不妨用五步法來(lái)提升自己應(yīng)對(duì)實(shí)際挑戰(zhàn)的能力。

  攔下“火車”

  你必須對(duì)灰度問(wèn)題做出決定時(shí),要避免草下結(jié)論,也要避免其他人這樣做。

  不要以為你或者別人可以很快地看到彈球會(huì)在哪里停下,知道復(fù)雜而不確定的決定導(dǎo)致的所有結(jié)果。反而,你要試著將自己最開(kāi)始關(guān)于正確答案的直覺(jué)放到一邊。

  聚焦過(guò)程

  要努力把對(duì)正確答案的直覺(jué)和直觀經(jīng)驗(yàn)放到一邊,轉(zhuǎn)而關(guān)注怎樣和別人一起工作或者通過(guò)別人來(lái)提出一個(gè)答案。

  這個(gè)過(guò)程雖然會(huì)減緩事情的進(jìn)展,但也能降低因?yàn)楣铝⒍鋽嘧龀鰶Q定的風(fēng)險(xiǎn)。灰度問(wèn)題需要耐心、細(xì)心和勤奮。

  找對(duì)人選

  當(dāng)你處理一個(gè)非常復(fù)雜的灰度問(wèn)題時(shí),誰(shuí)是正確的人選?顯然是你了解并相信的人。你需要誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé),并對(duì)你所面臨的問(wèn)題有相關(guān)知識(shí)背景的人的意見(jiàn)。

  同時(shí),當(dāng)你試圖理解復(fù)雜情況下的“凈”結(jié)果時(shí),你需要那些對(duì)事情如何在你的組織、在這個(gè)世界中運(yùn)轉(zhuǎn)“有感覺(jué)”的人。

  畫決策樹(shù)

  第一步是列出你所有能解決問(wèn)題的選擇,你應(yīng)該關(guān)注你所有應(yīng)該做的事。第二步,你要努力填上每個(gè)選擇可能帶來(lái)的結(jié)果,以及每個(gè)結(jié)果可能帶來(lái)的不尋常的結(jié)果。

  協(xié)同策略

  如果你想看到自己做的決定導(dǎo)致的所有可能,僅僅把合適的人湊到一起,用正確的方式組織分析并不夠。有兩個(gè)因素能夠顛覆你希望創(chuàng)造的完美過(guò)程,一個(gè)是團(tuán)隊(duì)思考,一個(gè)是老板思考。

  團(tuán)隊(duì)思考讓我們?nèi)菀锥糁谱约旱膿?dān)憂,隨波逐流同意小組的觀點(diǎn);老板思考讓我們失去自己判斷的能力,傾向于同意老板的意見(jiàn)。

  當(dāng)你面對(duì)灰度挑戰(zhàn)時(shí),所有這些促進(jìn)推力的策略都是幫助你確保自己認(rèn)真思考“凈”結(jié)果的基本方法。

  但這些策略并不能保證你攻克不確定性和人類易錯(cuò)性這兩個(gè)難題,它只能為你和因?yàn)槟愕臎Q策受到影響的所有人創(chuàng)造出更好的結(jié)果。

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