問出有深度的問題,這3招就夠了
來 源:未知發(fā)表日期:2018-10-12
01
你提得出問題嗎?
◆ 開完會,老板問還有沒有問題,腦子里搜索一通,發(fā)現(xiàn)什么問題都沒有。
可一起開會的同事接連跟老板澄清了好幾個地方,更汗顏的是他澄清的這些也正是我要知道的。
◆ 聽完課,老師問有沒有問題,掃了一眼筆記,發(fā)現(xiàn)記得挺多的,沒啥問題呀。
可一起聽課的同學一連串地拋出了好多問題,更要命的是這些問題我一個都解答不了。
◆ 好不容易有幾次,感覺有想問的問題了,但又怎么都理不清頭緒,怕問出來丟人,就忍著沒問。
以上的這些場景,不知道你有沒有碰到過?
即使有的話也沒關(guān)系,知道了為什么提不出問題的3個根源后,你不僅能提出問題,還能提出好問題。
02
根源一:不懂假設(shè)
很多人會將提不出問題歸因為沒有質(zhì)疑精神,但這個歸因毫無指導意義。
請問,即使你知道要有質(zhì)疑精神了,你怎么質(zhì)疑呢?
盲目質(zhì)疑一切的結(jié)果,可能產(chǎn)生的不是“精神”,而是“杠精”。
其實提不出問題的人不是因為沒有質(zhì)疑精神,而是因為不懂假設(shè)。
人類還遠未認知到這個宇宙的本質(zhì)規(guī)律,因此世上暫時還沒有完美的理論。
換句話說,任何理論、工具、方法、經(jīng)驗都只有在特定的假設(shè)或前提條件下才有效用。
舉“結(jié)論先行”的表達方法為例。
這個方法只有在對方想第一時間知道你觀點的前提條件下才有效,比如跟老板匯報工作,給下屬安排任務(wù)就很適用。
但下面兩種情況,你結(jié)論先行只會適得其反:
▼ 情況1:對方不想第一時間知道結(jié)論。
比如,你給人講一懸疑故事,上來第一句就是“其實被害人的男朋友才是真正的兇手”,你下面的故事再精彩估計也沒什么人愿意聽了。
《名偵探柯南》即使到了最后公布兇手的環(huán)節(jié),說的都是“其實兇手就在你們中間”,而不是“其實兇手就是田中桑”。
▼ 情況2:讓對方第一時間知道結(jié)論反而不利于你說服對方。
比如,你想辭退某名員工,上了第一句就是“我想辭退你,辭退補償是你一個月的工資”,這樣開頭的話我估計你的這次辭退溝通會很艱難。
知道了上面這個道理后,你每接觸一個新理論、新方法、新工具時,只需要自問“他這么講的假設(shè)或前提條件是什么?”
一旦你沒有答案,就可以提出你的“好問題”了。
03
根源二:缺乏框架
提不出問題的第二個根源是缺乏框架。
沒有框架,在接受任務(wù)時,就沒辦法第一時間反應(yīng)過來,老板傳遞的信息是否有遺漏或模糊不清的地方?
沒有框架,在學習一個新知識時,就沒辦法知道老師講授的內(nèi)容是否有缺失?已講授的內(nèi)容與自己原有的知識是否有沖突?
最終表現(xiàn)出來的情況就是提不出問題。
其實,只要你熟練掌握5W2H—— why,what,who,when,where,how,how much/many ——每次開完會老板問還有沒有問題的時候,你都會有問題,因為能一次性將這7個要素都講得清清楚楚的老板實在罕見。
同樣,如果你構(gòu)建了自己的個人知識體系框架,你每學習一個新的知識都會有至少三個方面的問題:
?、?填不進來;
?、?填充有留白;
③ 跟已有內(nèi)容沖突。
比如,關(guān)于思維你構(gòu)建了如下的知識體系框架(回復1010,查看如何構(gòu)建個人知識體系)。
▲ 關(guān)于思維的知識體系框架
當你在學習某個關(guān)于創(chuàng)新思維的資料時,你就有3個問題產(chǎn)生了:
?、?填不進來:這個創(chuàng)新思維如何填充到已有的知識體系中呢?
② 填充有留白:這份創(chuàng)新思維的資料為什么只講了發(fā)散思維的內(nèi)容,沒有收斂思維的內(nèi)容呢?
?、?跟已有內(nèi)容沖突:這份創(chuàng)新思維資料中的六頂思考帽,到底是屬于水平思維,還是發(fā)散思維呢?
你看,如果你有了自己的框架,自然就可以提出各種好問題了。
04
根源三:不會表達
不懂假設(shè)導致了你意識不到問題,缺乏框架導致了你發(fā)現(xiàn)不了問題。
但如果不會表達,即使你發(fā)現(xiàn)了問題,可能也會說不清楚問題。
比如,我就經(jīng)常碰到這種情況——聽了5分鐘,我都沒聽出來他們到底想問我什么問題。
隨手舉一個例子:
我是2005年畢業(yè)的,??啤④浖こ虒I(yè),工作了2年,做過美工、網(wǎng)站前臺、系統(tǒng)集成技術(shù)支持,最后又做了半年系統(tǒng)集成銷售工作。
然后又參加成人高考念土木工程(總之是有原因的……)。
畢業(yè)后實習了半年,考了二級建造師(后來拿了助工,今年可以取得中級工程師職稱)。
2013年的時候到了目前所在的地方平臺公司(N線小縣城,全資國企,在本地相當于一個排名靠前的政府部門);
最初是在工程管理部門(大約是在2014年,元老以外第一個提任了中層),
后來因為和分管工程的領(lǐng)導不和,申請調(diào)任了現(xiàn)在所在的經(jīng)營發(fā)展部門(這個部門的初衷是管理公司的經(jīng)營性項目,但遺憾的是,因為縣和公司層面的一些原因,至今都沒有項目可做);
一直到2016年上半年,管理資產(chǎn)的部長調(diào)離,臨時讓我兼任了資產(chǎn)部。
再后來,我們縣之前是工業(yè)縣城,現(xiàn)在幾個大企業(yè)都快死掉了,縣里通過常委會決定進行經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,選中了全域旅游。
這個項目縣里有一個副縣長牽頭,具體實施是我們公司,公司里安排我做項目負責人。
我覺得很愁的是,最初念的軟件不說了,當時倒還算學得蠻好,現(xiàn)在都丟了……
建筑方面呢,也好幾年沒做了。現(xiàn)在工作可能是各種項目,比如環(huán)保產(chǎn)業(yè)、比如旅游開發(fā)及管理等等。
涉及的工作需要的知識特別多、雜(旅游這個項目涉及的基金和金融概念非常多,專業(yè)知識就不說了)……
目前我迷糊的地方在于,現(xiàn)在國家對地方平臺公司的態(tài)度是很曖昧的,很可能我所在的公司不能一直存在下去,那我必須要考慮后路。
但,我突然發(fā)現(xiàn)似乎什么都不會了。讓我去民營企業(yè)做管理,又覺得自己似乎沒那能力,甚至從基層做起都不知道可以做什么了。
不知道你有沒有耐心看完這一段,看完后是否知道了他想提問什么問題?
在跟別人提問的時候,特別需要掌握“結(jié)論先行”、“講三點”的表述方式。
比如,上面這段提問改成下面結(jié)論先行,講三點的形式后就清晰多了。
首先,結(jié)論先行,用一句話直接拋出自己的問題:
老師,我想跟您請教下如何規(guī)劃自己能力的問題?
然后,用三點左右說明清楚問題的情況:
我分三點跟您說明下我的困惑和情況。
第1,我被分配做全新的旅游項目,我擔心學了又會丟,因為我已經(jīng)從軟件換到過建筑,但這兩個專業(yè)都丟了,感覺現(xiàn)在什么都不會了。
第2,旅游管理要學的知識又多又雜,我不知道花上很多精力后是否對我未來換工作有幫助,因為我所在的公司可能會因國家政策變化而不能存在下去。
第3,我給您補充下我的背景,方便您做更多了解(此處省去400字的個人簡歷)
你看,改成結(jié)論先行、講三點的表達方式后,你問的問題是不是清晰多了。
05
來個小結(jié)
提不出問題,僅僅是一個表面現(xiàn)象,它背后反映的是不懂假設(shè)、缺乏框架、不會表達。
對策其實也很簡單。
首先,你要知道任何理論、工具、方法、經(jīng)驗都只有在特定的假設(shè)或前提條件下才有效用,因此你要問自己是否知道它們的假設(shè)或前提條件,這是問題的主要來源之一。
其次,你要有自己的框架庫,每當你接到任務(wù)或?qū)W習新知識時,就可以跟你自己的框架比對,遺漏或不一致的地方就是你要提問的問題。
最后,你還要會“結(jié)論先行”、“講三點”的表達方式,這樣就能將問題提問得更為清晰。