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每天上班都疲憊不堪,怎么辦?

來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2018-10-12

  你是否有過(guò)這樣的感受?

  每天一到辦公室,打開(kāi)電腦,腦子里就閃過(guò)堆疊如山的任務(wù),仿佛永遠(yuǎn)都望不到頭,心情立刻沉重下來(lái);

  下班,拖著疲憊的身體回家,想好好學(xué)點(diǎn)東西、做點(diǎn)事情,但實(shí)在是提不起精神;

  面對(duì)即將截止的任務(wù),自己也知道不能再拖,但對(duì)著空蕩蕩的屏幕,就是敲不出一個(gè)字;

  甚至,經(jīng)常產(chǎn)生自我懷疑:我現(xiàn)在做的事,究竟有什么價(jià)值?我是不是在荒廢生命?

  ……

  知乎曾經(jīng)有一個(gè)問(wèn)題,叫做:為什么上班都是坐辦公室,仍然會(huì)感到疲憊不堪?

  這固然有許多生理上的原因 —— 比如久坐對(duì)頸椎的壓力,封閉環(huán)境里空氣的流通……但最本質(zhì)的,還是心理的因素:我們從內(nèi)心里,就把「工作」看成一種負(fù)擔(dān)。

  每一天都像拼命奔跑在賽道上,只為一個(gè)望不到頭的終點(diǎn)。這樣下來(lái),怎么能不疲倦?

  這在社會(huì)心理學(xué)上,就叫做「職業(yè)倦怠」(Occupational burnout)。

  社會(huì)心理學(xué)家 Christina Maslach(她同時(shí)也是菲利普·津巴多的夫人)以對(duì)職業(yè)倦怠的研究而聞名。她指出:嚴(yán)重的職業(yè)倦怠,主要有三種表現(xiàn):

  1)情緒衰竭:對(duì)任何事物都提不起興趣;

  2)非人性化:冷漠對(duì)待人際關(guān)系,容易暴躁、失去同理心;

  3)低成就感:無(wú)法從工作中獲得成就感、滿(mǎn)足感,得過(guò)且過(guò)。

  不妨看一下,你中了哪幾條?

  需要注意的是:職業(yè)倦怠并不是一個(gè)病癥,而是一種現(xiàn)象的描述。也就是說(shuō),每個(gè)人都可能出現(xiàn)輕微的倦怠表現(xiàn),并持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間 —— 幾個(gè)月、半年,一年,每天都過(guò)得非常累,卻又不得不掙扎著去上班。

  試著回想一下,你上一周的工作狀態(tài),然后問(wèn)自己:

  每天上班的時(shí)候,我是精神振奮的時(shí)候居多,還是不情不愿居多?

  下班回到家,是滿(mǎn)足感居多,還是身心俱疲居多?

  如果從1-10給自己當(dāng)下的工作打分,你會(huì)打5分以上,還是5分以下?

  我相信,你能清醒地意識(shí)到,自己是否正處于職業(yè)倦怠的狀態(tài)中。

  那么,為什么我們會(huì)有職業(yè)倦怠呢?

  可能跟很多人想的不一樣:并不是因?yàn)榧影唷⒏邚?qiáng)度工作,也不是因?yàn)楣べY不夠高 —— 這些都不是根本原因。

  舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:

  一個(gè)由你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,馬上要上線(xiàn)了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力、加班加點(diǎn),熬夜一周把它推上去,確保沒(méi)有任何疏漏 —— 這種情況下,你會(huì)倦怠嗎?

  不會(huì)。你可能會(huì)累、會(huì)疲勞,但不會(huì)發(fā)自?xún)?nèi)心地感到倦怠。因?yàn)槟憷斫饽愎ぷ鞯膬r(jià)值,你知道它的重要性。

  同樣,你剛進(jìn)入某個(gè)行業(yè),起薪不高,但是跟著上司做項(xiàng)目,能學(xué)到很多東西,每天都很充實(shí)。這種情況下你會(huì)倦怠嗎?

  不會(huì)。相反,你每天都會(huì)期待去公司上班,因?yàn)槟阌謺?huì)迎來(lái)全新的、充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的一天。

  那什么情況下會(huì)倦怠呢?

  最常見(jiàn)的,就是這三種狀況:

  1)每天都有大量瑣事,不斷擠壓和分散注意力,讓你沒(méi)辦法專(zhuān)注在手頭的工作上;

  2)工作方向跟你期望的不一樣,但你又沒(méi)有辦法去拒絕或改變,只能硬著頭皮上;

  3)你的位置不重要,沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權(quán)、掌控權(quán),做的事情得不到反饋,只是成為一個(gè)支撐、執(zhí)行,可有可無(wú)的角色……

  你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),這些情景的共性是什么呢?

  是它們都缺乏對(duì)工作的「自主性」。

  這才是導(dǎo)致職業(yè)倦怠的根本原因。

  你沒(méi)有辦法掌控自己的工作,而是反過(guò)來(lái),被工作所掌控 —— 源源不斷的任務(wù)向你涌來(lái),把你淹沒(méi),推著你去行動(dòng)。

  它們不在乎你怎么想,不在乎你的看法,甚至,不在乎你做得好不好、是否用心,只要求你給出一個(gè)結(jié)果,讓這個(gè)齒輪能夠不斷轉(zhuǎn)下去……

  在這種情況下,你還會(huì)感受到工作的意義和價(jià)值嗎?當(dāng)然不會(huì)。你每天都在疲于奔命,只想趕緊把它做完。

  所以,我一直強(qiáng)調(diào):好的工作,是讓員工把它當(dāng)成事業(yè),取得雙贏;而不好的工作,是用錢(qián)買(mǎi)員工的時(shí)間,讓員工淪為勞動(dòng)力。

  如果你正處于后者的情況,那最好的方法,當(dāng)然就是立刻離職,重新找一家與你目標(biāo)一致的公司。

  但很多時(shí)候,這并不容易實(shí)現(xiàn) —— 你多多少少會(huì)被一些因素牽絆。

  那么,如果沒(méi)有辦法立刻跳槽,有什么方法,可以緩解職業(yè)倦怠,改善工作中的疲憊感呢?

  分享一個(gè)有效的方法,叫做「目標(biāo)對(duì)齊」法,能幫你重新思考、規(guī)劃自己的工作。

  什么叫「目標(biāo)對(duì)齊」呢?

  我在之前的文章中,分享過(guò)很多任務(wù)管理方法,比如:

  這幾個(gè)簡(jiǎn)單的工作習(xí)慣,使你變得更優(yōu)秀和高效

  有效提高執(zhí)行力,你需要這幾個(gè)技巧

  高效管理時(shí)間的秘訣,就在于這三個(gè)清單

  這些,都屬于「How」的范疇:我該如何把任務(wù)管理好?

  其實(shí),要提高工作的自主性,非常重要的一點(diǎn),就是去思考「Why」的范疇 —— 我為什么要管理這些任務(wù)?我為什么要做它們?

  這樣,才能從源頭開(kāi)始,去找到它們的價(jià)值、目標(biāo)、意義,把自己的目光和精力,聚焦在真正重要的事情上。

  這就是從目標(biāo)出發(fā)的思考方式。

  同樣,目標(biāo)對(duì)齊,就是先去思考工作的目標(biāo),再進(jìn)行反推,把當(dāng)下所有需要做的任務(wù),根據(jù)這些目標(biāo)進(jìn)行「對(duì)齊」,讓自己知道:我該做些什么;我所做的事情,會(huì)如何影響這些長(zhǎng)遠(yuǎn)的結(jié)果。

  那么,如何進(jìn)行「目標(biāo)對(duì)齊」呢?

  1. 列出所有任務(wù)

  首先,拿出一張白紙,把它對(duì)折。用頭腦風(fēng)暴的形式,在左邊寫(xiě)下你需要做的任務(wù)。一條一行,自上而下去寫(xiě)。

  比如:

  完成實(shí)習(xí)生團(tuán)隊(duì)的招聘;

  完成運(yùn)營(yíng)方案;

  學(xué)Python,寫(xiě)爬蟲(chóng);

  優(yōu)化產(chǎn)品專(zhuān)題呈現(xiàn);

  拓展新KOL資源;

  ……

  這個(gè)過(guò)程,盡量不受限制地去發(fā)散思考,務(wù)必全面、無(wú)遺漏,把所有可能參與、涉及到的事情都寫(xiě)下來(lái)。

  甚至,除了「現(xiàn)有的」任務(wù)之外,那些你覺(jué)得有必要、但公司沒(méi)有去推進(jìn)的事情,都可以列出來(lái)。

  比如,你覺(jué)得應(yīng)該「優(yōu)化內(nèi)部協(xié)作流程」,但沒(méi)有任何人提出過(guò),也寫(xiě)下來(lái) —— 說(shuō)不定你可以去提出和主導(dǎo)。

  同樣,不僅僅是工作內(nèi)容,包括你的個(gè)人成長(zhǎng),像要學(xué)的技能、要鍛煉的實(shí)踐能力、要積累的經(jīng)驗(yàn)……都一并寫(xiě)下來(lái)。把大腦清空,不要有任何負(fù)擔(dān)。

  你可能需要重復(fù)好幾次,或者留出一整段時(shí)間來(lái)思考,以確保所有的任務(wù),都已經(jīng)考慮到了。

  這些,就是你近段時(shí)間內(nèi)所有要做的事情,也就是我們要去思考和梳理的對(duì)象。

  2. 目標(biāo)分析

  接下來(lái),我們回看自己寫(xiě)下的每一項(xiàng)任務(wù),逐一地去審問(wèn)它:這項(xiàng)工作目的是什么?它想達(dá)成什么結(jié)果?

  把你所想到的結(jié)果,用一句話(huà)寫(xiě)在紙的右側(cè) —— 這就是它的「目標(biāo)」。

  比如:學(xué)Python的目的,是為了更好地獲取需要的數(shù)據(jù);拓展KOL資源,是為了豐富內(nèi)容、提高內(nèi)容數(shù)量;優(yōu)化產(chǎn)品專(zhuān)題呈現(xiàn),是為了提高整體體驗(yàn) —— 這就是它們的目標(biāo)。

  可能有多項(xiàng)不同的任務(wù),會(huì)指向同一個(gè)目標(biāo),那就用線(xiàn)把它們連起來(lái)。

  現(xiàn)在,你會(huì)得到一張紙:左邊寫(xiě)滿(mǎn)了任務(wù),右邊對(duì)應(yīng)的地方,寫(xiě)著它們的目標(biāo)。

  這些就是我們的素材,先把它放在一邊。

  3. 供給分析(Want / Able 分析)。

  接下來(lái),拿出另一張白紙,把它對(duì)折。

  在左邊的最頂端,寫(xiě)下「我想做的事情」(Want to);右邊,寫(xiě)下「我擅長(zhǎng)的事情」(Able to)。

  然后,把剛才列出的所有目標(biāo)(注意是目標(biāo)而非任務(wù)),一條條寫(xiě)到這兩欄里面。

  這一步,你應(yīng)該如何去思考呢?

  像「我想做的事情」,就可以從收益的角度去思考:

  完成這個(gè)事情、達(dá)成這個(gè)目標(biāo),對(duì)我有什么好處?

  長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,它對(duì)我有什么價(jià)值?

  它能否提升我的能力、經(jīng)驗(yàn),能否為我將來(lái)想做的事情鋪路?

  諸如此類(lèi)。

  同樣,像「我擅長(zhǎng)的事情」,就可以從比較優(yōu)勢(shì)的角度出發(fā):

  哪些事情是別人認(rèn)可我的?

  哪些東西我能比其他人做得更好?

  哪些事情,在做的過(guò)程中,我會(huì)感到放松、毫無(wú)壓力?

  按這樣的思路,對(duì)每個(gè)目標(biāo)進(jìn)行審視和檢驗(yàn),再分別寫(xiě)進(jìn)去。

  如果一件事情,同時(shí)滿(mǎn)足「想做」和「擅長(zhǎng)」,那就同時(shí)寫(xiě)進(jìn)兩欄里;反過(guò)來(lái),如果一件事情,你既不想做又不擅長(zhǎng),那就放著不管。

  不要強(qiáng)迫自己,這一步,要真正遵從自己內(nèi)心的聲音。

  寫(xiě)完之后,再反復(fù)檢查幾遍,確定沒(méi)有遺漏。

  那么,你就得到了一頁(yè)「供給分析」,也就是你所能為別人做的事情。

  4. 需求分析(Need / Have to 分析)

  但從供給角度出發(fā)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們之所以能在商業(yè)社會(huì)里生存,是因?yàn)槲覀兊墓┙o,恰好能跟別人的需求對(duì)接起來(lái)。

  所以,下一步,把剛才這張紙翻到反面,在左邊頂端寫(xiě)上「公司要我做的事情」(Need to);右邊寫(xiě)上「上司要我做的事情」(Have to)。

  同樣,把第一步中列出的目標(biāo),分門(mén)別類(lèi)地寫(xiě)進(jìn)去。

  哪些是公司的要求呢?你可以從整體的角度出發(fā)。只要這個(gè)目標(biāo),對(duì)公司的產(chǎn)品、戰(zhàn)略是有價(jià)值的,那就可以放進(jìn)去。

  而上司的要求,往往就是他直接為你指派的任務(wù),通常是量化的,需要你去落實(shí)和匯報(bào)。

  舉個(gè)例子:像「提高產(chǎn)品整體體驗(yàn)」,顯然是公司需要的,但上司可能并不會(huì)特別關(guān)注,因?yàn)樗簧婕八臉I(yè)績(jī),也未必會(huì)給你明確的期限和要求,那就可以只寫(xiě)在左邊。

  當(dāng)然,如果你像我一樣,是自由職業(yè)者,或者在創(chuàng)業(yè),就可以把這兩欄,改成:「客戶(hù)要我做的事情」和「股東/合伙人要我做的事情」。

  本質(zhì)是一樣的:前者,是商業(yè)價(jià)值的來(lái)源 —— 你的工作如何創(chuàng)造收入,它往往是間接的;而后者有一定的強(qiáng)制性,往往是直接的限制。

  這兩者,如果能夠統(tǒng)一起來(lái),那當(dāng)然是最理想的。但現(xiàn)實(shí)中,很多時(shí)候并不重合,會(huì)有一些偏差。

  這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):Have to 的部分(上司、股東/合伙人),也并不是100%正確、必須遵從的。有時(shí)候,他們的指派可能會(huì)出于個(gè)人立場(chǎng),或者不夠嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),這就涉及到向上管理了。以后的文章會(huì)講到。

  那么,到了這里,你就得到了一份需求分析 —— 也就是你可以為公司所提供的價(jià)值。

  5. 打分排序

  下一步,讓我們回到最開(kāi)始的那張紙,給右側(cè)的目標(biāo),一項(xiàng)項(xiàng)打分。

  怎么打分呢?看供給分析和需求分析。如果一項(xiàng)目標(biāo),同時(shí)符合4個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那就是10分;符合3個(gè),就是7.5分;1個(gè)都不符合,就是0分 —— 你應(yīng)該果斷把它劃掉。

  打完分之后,再拿出第三張紙,同樣對(duì)折。在左側(cè),按照剛才打分的高低,把目標(biāo)從上到下,重新做一個(gè)排序。

  隨后,再把整張紙從中間對(duì)折,把下半部分折到后面去。

  現(xiàn)在,看著你眼前留下的目標(biāo):這就是你所應(yīng)該關(guān)注和聚焦的事情,也就是對(duì)你來(lái)說(shuō),最重要的目標(biāo)。

  其他那些,并非不夠重要,但或許有的不太緊迫,或許有的難以轉(zhuǎn)化成價(jià)值 —— 不妨先把它們排除出腦海,讓自己能夠真正專(zhuān)注、平靜下來(lái)。

  到這里,我們已經(jīng)快抵達(dá)終點(diǎn)了,休息一下,進(jìn)行最后一步。

  6. 加權(quán)分配

  最后一步,就是把第一步里寫(xiě)下的任務(wù),也就是第一張紙的左半部分,按照最終的目標(biāo),一項(xiàng)項(xiàng)抄下來(lái)。

  一邊抄,一邊思考:這項(xiàng)任務(wù),在多大程度上,能夠推動(dòng)這個(gè)目標(biāo)?用1-3給它打分。

  然后,用任務(wù)的分?jǐn)?shù)(1-3),去乘以目標(biāo)的分?jǐn)?shù)(0-10),就能得到這個(gè)任務(wù)最終的得分。

  到此,就大功告成了。

  你無(wú)需一定要按照最終權(quán)重去分配時(shí)間、精力,采取行動(dòng),但通過(guò)這個(gè)方式,你會(huì)知道:哪些事情是真正重要的,哪些事情能拖就拖,哪些事情你應(yīng)該果斷舍棄掉、不要讓它占據(jù)你寶貴的精力。

  你會(huì)清晰地看到:哪些事情源自?xún)?nèi)心,哪些事情又是外部的壓力,你該如何去應(yīng)對(duì)它們。

  你會(huì)發(fā)現(xiàn),這種對(duì)生活的掌控,仿佛又重新回到了自己手中。

  這套方法看上去非常復(fù)雜。但實(shí)際上,一旦你理解了背后的思路,它就相當(dāng)簡(jiǎn)單。

  它的本質(zhì)是什么呢?是讓你從疲于奔命的趕工、忙碌中停下來(lái),真正去思考,自己所做的每一件事情的結(jié)果、目的、意義和價(jià)值。

  通過(guò)這個(gè)反思的過(guò)程,讓你得以直面自己的內(nèi)心。同時(shí),能夠全面地、徹底地,對(duì)自己的思維進(jìn)行一次梳理。

  正如我在周一的推送中所說(shuō)的:不要只顧著向前走,偶爾也要停下來(lái),看看身后的路。

  愿你我的心中,都不再有疲倦和迷惘。

  也愿你的道路,走得更堅(jiān)定有力。

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