真正的職場(chǎng)高效人士都會(huì)做這16件事

來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2018-11-02

　　不管你是自己創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板還是給別人打工，做一個(gè)高效的人都是走向職場(chǎng)巔峰的必備條件。

　　對(duì)于很多人而言，管理一家公司已經(jīng)夠焦頭爛額了，但埃隆·馬斯克能夠同時(shí)高效地管理三家公司，理查德布蘭森更是同時(shí)管理著數(shù)百家公司。他們是如何做到的呢?其實(shí)，想變得和這些成功人士一樣高效其實(shí)并不難。下面是高效人士走向職場(chǎng)巔峰的16大秘訣：

　　(1)在情感上認(rèn)同目標(biāo)

　　在確定是“外部操縱”對(duì)人類(lèi)行為的影響更大還是“內(nèi)在情感認(rèn)同”對(duì)人類(lèi)行為的影響更大時(shí)，研究發(fā)現(xiàn)，“內(nèi)在情感認(rèn)同”對(duì)人類(lèi)行為的影響更強(qiáng)大、持續(xù)性也更強(qiáng)。

　　當(dāng)你在情感上認(rèn)同一個(gè)目標(biāo)時(shí)，你就會(huì)更善于尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。因此要想更快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，首先要確保你在情感上是真正認(rèn)同這個(gè)目標(biāo)的。

　　(2)可視化你的目標(biāo)

　　將你的目標(biāo)可視化，把有關(guān)你目標(biāo)的圖片貼在看得見(jiàn)的地方。你所想的就是你所能達(dá)成的，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)上的目標(biāo)，比如建一所夢(mèng)想中的房子;還是體質(zhì)上的目標(biāo)，比如跑完一次馬拉松，把它們可視化都是一條能有效幫你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的激勵(lì)機(jī)制。

　　從雜志或者網(wǎng)絡(luò)上找一張圖，貼在最好時(shí)時(shí)都能見(jiàn)得著的地方，或把它當(dāng)作電腦桌面或放在個(gè)人主頁(yè)里，以此利用視覺(jué)將你的注意力集中到目標(biāo)上。注意力有助于保持長(zhǎng)期熱情——一旦失去注意力就會(huì)喪失熱情，因此用一些辦法讓你的目標(biāo)牽住你的注意力將幫助你保持熱情。

　　(3)每天都確定最重要的那件事

　　建議你不斷問(wèn)自己下面這個(gè)問(wèn)題：“如果讓我今天只做一件事，通過(guò)做這件事能夠讓其它所有事情都變得更容易或沒(méi)必要做，這件事情是什么?”

　　通過(guò)不斷問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題，你的精力將會(huì)更加專(zhuān)注在真正重要的事情上，和你想要達(dá)成的目標(biāo)也更一致。這樣你就能少花精力在那些會(huì)讓你偏離方向的事務(wù)中。

　　(4)每天創(chuàng)建一個(gè)“今日清單” 而不是一個(gè)“待辦事項(xiàng)清單”

　　忙碌并不一定意味著高效。一份太長(zhǎng)的待辦事項(xiàng)清單有時(shí)會(huì)讓人喪失動(dòng)力、變得消極。

　　建議每天以一項(xiàng)當(dāng)天最關(guān)鍵任務(wù)開(kāi)始，并確保完成這項(xiàng)任務(wù)或者在這項(xiàng)任務(wù)上取得重要進(jìn)展能夠讓你離實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更進(jìn)一步。

　　如果第一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)在這一天很快就完成了，那么這天的剩下時(shí)間就可以轉(zhuǎn)到完成第二和第三個(gè)任務(wù)中。然而，如果你這一天都沒(méi)有完成第一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，那么第二天一開(kāi)始就要接著完成它。只有當(dāng)你完成了現(xiàn)在的任務(wù)后，再進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)。?

　　(5)早起

　　早起是很多成功人士的生活習(xí)慣。起得早并不是目的，做一個(gè)高效的早起者才是目的。時(shí)間管理專(zhuān)家勞拉·范德卡姆曾對(duì)20位企業(yè)高管做了一項(xiàng)調(diào)查。其中90%的人在工作日六點(diǎn)前就會(huì)起床。比如，百事CEO盧英德四點(diǎn)起床，不到七點(diǎn)就到辦公室;迪士尼CEO鮑勃·伊格爾四點(diǎn)半起床閱讀;Twitter CEO杰克·多西五點(diǎn)半起床跑步。

　　經(jīng)過(guò)一夜充足的睡眠，起床后這段時(shí)間我們的精力最集中，也沒(méi)有家人及外界的干擾，是效率產(chǎn)出最高的時(shí)間段，高效人士會(huì)把這段時(shí)間花在與他們的首要任務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目上，將其它工作安排在一天中的晚些時(shí)候。

　　(6)根據(jù)實(shí)際工作為身體補(bǔ)充能量

　　你的身體是你的引擎室，所以為了讓身體實(shí)現(xiàn)你想要的表現(xiàn)，為身體補(bǔ)充能量是非常必要的。

　　23塊奧運(yùn)金牌得主邁克爾·菲爾普斯在休賽期飲食中攝入的碳水化合物與他參加比賽時(shí)是不同的。雖然你可能不是一名頂尖的運(yùn)動(dòng)員，但使用這種思維方式可能意味著你可以根據(jù)自己的工作日程，有計(jì)劃地增加營(yíng)養(yǎng)豐富、低血糖的食物的攝入量。

　　(7)讓自己多與高效人士在一起

　　想成功就多和成功人士在一起，想減肥就少和胖子在一起，想要高效就多和高效人士在一起。

　　讓自己多和那些少說(shuō)話(huà)多做事的高效人士在一起。即使這些人失敗和犯錯(cuò)的次數(shù)更多，但取得的進(jìn)步也更大，因此也更有可能獲得他們所追求的結(jié)果。

　　這不僅僅是閱讀高效人士的故事或與他們進(jìn)行社交，更要多花時(shí)間與那些正在進(jìn)行高效實(shí)踐活動(dòng)的高效人士在一起，并努力參與到他們的高效實(shí)踐活動(dòng)中。這樣做，你的效率不僅會(huì)突飛猛進(jìn)提高，你的學(xué)習(xí)曲線也會(huì)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。

　　(8)每天都重新審視一下目標(biāo)

　　每天早晨，在一天的工作開(kāi)始之前，都花點(diǎn)時(shí)間重新審視你的目標(biāo)。停下來(lái)問(wèn)自己這樣一個(gè)問(wèn)題：“不管我的生活是一帆風(fēng)順還是挑戰(zhàn)重重，我是否在情感上認(rèn)同自己的生活目標(biāo)?”

　　對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，如果你的答案是發(fā)自?xún)?nèi)心的“YES”，在情感上真正認(rèn)同你的目標(biāo)，這時(shí)你的工作效率將會(huì)比你強(qiáng)迫自己工作時(shí)的效率要高很多，因?yàn)閺?qiáng)迫自己去工作不會(huì)給你帶來(lái)精神上或情感上的回報(bào)。

　　(9)通過(guò)多閱讀相關(guān)書(shū)籍去滋養(yǎng)心靈

　　頂尖高效人士通常都是讀書(shū)迷。他們通過(guò)不斷地閱讀學(xué)習(xí)來(lái)掌控自己的旅程。但有一點(diǎn)很重要：雖然其他人發(fā)現(xiàn)某些文學(xué)作品對(duì)他們自己非常有幫助，但這并不意味著這些文學(xué)作品對(duì)你也有幫助。

　　你要慎重地選擇那些對(duì)你有幫助的書(shū)籍去閱讀，其他書(shū)籍留到今后再閱讀，因?yàn)樾枰臅r(shí)候總是能找到的。

　　(10)始終尋求詳細(xì)的、建設(shè)性的反饋

　　沒(méi)有一個(gè)高效人士會(huì)對(duì)一般的或空泛的反饋感到滿(mǎn)意。如果你沒(méi)有收到詳細(xì)的、建設(shè)性反饋，不管是消極的反饋還是積極的反饋，要努力尋求這樣的反饋。

　　僅僅收到類(lèi)似“下次需要努力將工作做得更好”這種泛泛的反饋是無(wú)法幫助你提高的。請(qǐng)他人給出一些能夠有助你提升改變的詳細(xì)建設(shè)性反饋，這樣的反饋能讓你有更清晰的進(jìn)步。

　　(11)在前一天晚上就提前規(guī)劃好接下來(lái)的一天

　　在一天即將結(jié)束的時(shí)候，確認(rèn)你這一天已經(jīng)完成了哪些工作，并為接下來(lái)的一天做好規(guī)劃，這么做能夠減少焦慮，讓你有更好的睡眠質(zhì)量。

　　你對(duì)接下來(lái)一天的規(guī)劃不必太詳細(xì)，但一定要把它寫(xiě)在紙上，這會(huì)讓你的大腦產(chǎn)生這一天結(jié)束的感覺(jué)。此外，這么做還能明確當(dāng)天沒(méi)能完成的工作，這樣第二天就會(huì)優(yōu)先處理這部分工作。

　　(12)效率與效能并不是相互排斥的

　　當(dāng)正確的流程和技巧被執(zhí)行得恰到好處時(shí)，最好的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)。當(dāng)需要采取的步驟是明確的，你對(duì)執(zhí)行每一個(gè)步驟的關(guān)注就會(huì)帶來(lái)更好的結(jié)果。

　　在選擇行動(dòng)方案的過(guò)程中，確保你沒(méi)有迫于壓力進(jìn)行選擇，要尊重你自己的決策過(guò)程，然后集中精力做好每一步。

　　“效率是指以正確的方式做事。效能是指做正確的事。” ——彼得·德魯克

　　(13)使用4D 法則進(jìn)行有效的優(yōu)先級(jí)排序

　　以犧牲完成和發(fā)送一份新的商業(yè)計(jì)劃書(shū)為代價(jià)來(lái)安排會(huì)議和分類(lèi)郵件顯然是沒(méi)有效率的。4D法則是一種用來(lái)鑒別浪費(fèi)時(shí)間的事情、將你的注意力集中到真正重要的事情上的一種非?？焖俚姆椒ǎ?/p>

　　Do(做)：立刻就做。

　　Delay(延遲)：晚點(diǎn)時(shí)間再去做。

　　Delegate(授權(quán))：將工作分配授權(quán)給更有能力完成它的人去做。

　　Dump(舍棄)：永久舍棄這項(xiàng)工作。

　　對(duì)于一項(xiàng)工作，在決定做或不做以及何時(shí)做的時(shí)候，建議大家用4D 法則來(lái)進(jìn)行決策，這樣你就能更快、更容易、更有效地做出決定。?

　　(14)監(jiān)控和管理好你的精力

　　如今，我們每天坐著的時(shí)間太長(zhǎng)，運(yùn)動(dòng)的時(shí)間太短。一項(xiàng)關(guān)于量化身體缺乏活動(dòng)帶來(lái)的影響的研究發(fā)現(xiàn)，即使將身體運(yùn)動(dòng)不足的人數(shù)減少10%，全世界每年就能避免53.3萬(wàn)人死亡。給大家提供一個(gè)在工作過(guò)程中增加運(yùn)動(dòng)量的切實(shí)可行的建議：有些會(huì)議采用“步行談話(huà)”的方式進(jìn)行。

　　研究表明，每周步行20-30英里不僅對(duì)身體有好處，還能讓大家成為一個(gè)更好的傾聽(tīng)者，因?yàn)檫@種形式的交流能迫使人們更加專(zhuān)注于討論的內(nèi)容。因此，下次你休息的時(shí)候，可以考慮進(jìn)行一次步行談話(huà)式的會(huì)議，或者做五分鐘的瑜伽動(dòng)作或者活動(dòng)伸展運(yùn)動(dòng)。

　　(15)少開(kāi)會(huì) 開(kāi)短會(huì)

　　Facebook的工程師有一個(gè)「No Meeting Day」，每周的這一天，員工可以拒絕開(kāi)會(huì)(特別緊急的會(huì)除外)，他們也稱(chēng)這天為“制造者日”。之所以這樣叫，是因?yàn)樵谶@一天，大家都不會(huì)互相打擾，專(zhuān)注于處理自己的事情，有所“制造”，特別是需要在處理最重要的任務(wù)上取得進(jìn)展時(shí)，這一天尤為重要。

　　把會(huì)議議題制作成一張進(jìn)度表，每討論完一個(gè)議題，就打一個(gè)勾，這是Facebook的COO Sheryl Sandberg建議的做法。這么做一方面能確保每一個(gè)議題都已經(jīng)有了一個(gè)明確的結(jié)果;另一方面，即使事先預(yù)定的時(shí)間是1小時(shí)，如果15分鐘就勾完了這份進(jìn)度表，就提前結(jié)束會(huì)議。

　　(16)學(xué)會(huì)說(shuō) No

　　很多人在職場(chǎng)上都有這樣的困惑：不善于拒絕別人。比如正在忙一件事情，這時(shí)候有同事來(lái)請(qǐng)你幫個(gè)忙，內(nèi)心里你是很想拒絕他的但你覺(jué)得大家都是同事，拒絕別人會(huì)不太好。結(jié)果你為了幫別人的幫自己的活沒(méi)有干完，只能加班來(lái)處理了。

　　這個(gè)時(shí)候我們就需要判斷這些工作的重要性及緊急性。如果自己暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間做其他的事情，就需要明確的拒絕別人并給出恰當(dāng)?shù)睦碛?，否則最終吃虧的只能是自己，也無(wú)法給別人留下好印象。學(xué)會(huì)說(shuō) No 是職場(chǎng)中的必備技能。