全球知名人士現(xiàn)身說(shuō)法：工作高效的秘密在這兒

來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2016-12-02

　　Kevin Hart

　　演員、喜劇演員和企業(yè)家

　　個(gè)人總結(jié)：在忙碌中：“一旦完成了一個(gè)目標(biāo)，就算大功告成了。我并非要把所有的事都做到盡善盡美。”

　　在合作中：“我從不會(huì)總是以第一人稱(chēng)的態(tài)度來(lái)開(kāi)會(huì)，反之，我總會(huì)思考如何才能與人成為伙伴。”

　　起床時(shí)間：凌晨4:30至5:30

　　起床后的第一件事：“去健身房，我可能會(huì)在那里呆上1小時(shí)到1.5個(gè)小時(shí)。”

　　效率工具：“Kevmoji。Kevmoji給我?guī)?lái)了不少的歡聲笑語(yǔ)，并幫助我把短信發(fā)送提升到了一個(gè)新的水平。”

　　最高效的空間：“我喜歡在臺(tái)上談?wù)摶蛩伎紗?wèn)題。但有一個(gè)前提，需要放些帶有節(jié)拍的背景音樂(lè)。”

　　入睡時(shí)間：“視當(dāng)天具體情況而定，今晚可能是11:30或午夜。”

　　Melinda Gates

　　比爾和梅琳達(dá)·蓋茨基金會(huì)的聯(lián)合主席

　　個(gè)人總結(jié)：“當(dāng)我在微軟工作第九個(gè)年頭的時(shí)侯，那時(shí)也沒(méi)有孩子，我經(jīng)常加班，為第二天的一些演示做準(zhǔn)備。我最好的朋友當(dāng)時(shí)有兩個(gè)孩子，毫無(wú)疑問(wèn)，她不得不按時(shí)回家做晚飯。如果你想按時(shí)下班，那么你就得把眾多事物擠在最后一小時(shí)內(nèi)去處理。為人父母之后，我學(xué)會(huì)了如何快速地完成任務(wù)轉(zhuǎn)換，同時(shí)學(xué)會(huì)了適當(dāng)減緩節(jié)奏。”

　　起床時(shí)間：“6:30。我的早晨從瑜伽和冥想開(kāi)始，隨后便開(kāi)始喚孩子們起床。”

　　在上下班途中做的事：“我一直都在聽(tīng)《漢密爾頓》的音樂(lè)劇錄音帶，從不間斷。”

　　電子郵件管理：“我把個(gè)人和辦公室電子郵件分成了兩個(gè)不同的文件夾，而且我一向很有序，只會(huì)在一天中的某些特定時(shí)間查看商業(yè)性文件夾。”

　　入睡前的最后一件事：“我每天都會(huì)回想一天中令我最感激的一件事 ，它可以幫助我在入睡之前很好地整理思緒。

　　睡覺(jué)時(shí)間：9:30至10點(diǎn)之間。

　　Marco Bizzari

　　Gucci總裁兼首席執(zhí)行官

　　個(gè)人總結(jié)：“在時(shí)尚領(lǐng)域，你不可能擁有百分百信息后才做出決定。你可以嘗試收集所有的數(shù)據(jù)，并引導(dǎo)所有的焦點(diǎn)人群，但這都是過(guò)去式。在做決定時(shí)，你不得不依據(jù)自己的需求、感覺(jué)、理性和情感因素。人們其實(shí)不需要有太多的包包和衣服，但你為什么去商店買(mǎi)東西?因?yàn)槟闶鞘芮楦兴?qū)動(dòng)的。有時(shí)當(dāng)你看到奢侈品公司的表演時(shí)，你會(huì)覺(jué)得非常無(wú)聊。但是如果你不選擇冒險(xiǎn)，那么你將會(huì)失去很多......我們不是一個(gè)消費(fèi)品公司，我們是一個(gè)奢侈品公司，我們必須創(chuàng)造需求，即使是在人們還沒(méi)有準(zhǔn)備好的空檔期，但在接下來(lái)18個(gè)月內(nèi)，他們將會(huì)慢慢接受。”

　　“如果人們作了一個(gè)決定，縱然出了點(diǎn)差錯(cuò)，但至少它在仍保持著事物的進(jìn)展。所有人都知道我是很樂(lè)于與人交流的，我把手機(jī)作為雙手的延伸體。每天，我與其他人的對(duì)話都會(huì)持續(xù)1到5分鐘，且從不會(huì)超時(shí)，所以大家深知可以毫不費(fèi)勁從我這尋求答案。”

　　起床時(shí)間：“大約上午7點(diǎn)左右。但在旅行時(shí)，我的睡眠就會(huì)有些問(wèn)題。我剛剛從日本回來(lái)，我想在五天中我僅睡了五個(gè)小時(shí)。在某些時(shí)候，我瀕臨崩潰。”

　　口頭禪：“說(shuō)‘NO’是毫無(wú)吸引力的。如果有人提出了一個(gè)新想法，我期望人們能夠思維開(kāi)明，易于接受新想法。”

　　最糟糕的習(xí)慣：“我很沒(méi)有耐心。當(dāng)我開(kāi)始抖腿時(shí)，這便是一個(gè)信號(hào)，即對(duì)方需要加速或改變主題?；诖耍覀児玖鱾髦?lsquo;請(qǐng)不要抖腿’的笑話。”

　　最有效率的時(shí)間：“在我跑步的時(shí)候，我的心是自由的。每周大概三四次，每次堅(jiān)持1小時(shí)。”

　　睡覺(jué)時(shí)間：午夜前后。

　　Shonda Rhimes

　　制作人、作者、電視制作公司ShondaLand的首席執(zhí)行官

　　個(gè)人總結(jié)：“我工作主要內(nèi)容是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)運(yùn)行，但我還需要大部分時(shí)間來(lái)進(jìn)行創(chuàng)造性的工作。這類(lèi)事情需要我屏蔽所有人。我有一個(gè)規(guī)矩，即使有問(wèn)題，也不允許任何人進(jìn)入我的辦公室，除非你想到了一套解決方案。”

　　起床時(shí)間：凌晨5點(diǎn)，每天會(huì)在孩子醒來(lái)之前，獨(dú)處一會(huì)兒。

　　放任自流的事物：“現(xiàn)在我不會(huì)因我不工作而感到內(nèi)疚。但以后我會(huì)感到內(nèi)疚。”

　　最糟糕的習(xí)慣：“對(duì)咖啡的過(guò)度迷戀，但我從沒(méi)有想過(guò)要戒掉它。”

　　最有效率的空間：“任何可以戴耳機(jī)的地方。音樂(lè)是我的聽(tīng)眾，去年聽(tīng)Aretha Franklin，前年聽(tīng)Marvin Gaye，今年聽(tīng)《漢密爾頓》。”

　　睡覺(jué)時(shí)間：晚上10點(diǎn)。

　　Sundar Pichai

　　谷歌CEO

　　個(gè)人總結(jié)：“這世上再?zèng)]有什么能夠比和團(tuán)隊(duì)坐在一起評(píng)論正在研發(fā)的產(chǎn)品，使我更加快樂(lè)的事了。我經(jīng)常思考如何優(yōu)化產(chǎn)品，設(shè)想用戶(hù)反饋又將是什么?在這道路上，我總是在不斷努力，想要做得更好，做得更多。”

　　起床時(shí)間：“6:45至7:30，取決于我熬夜時(shí)間的長(zhǎng)短。”

　　起床后的第一件事：“檢查我的電子郵件，刷牙。有時(shí)兩者同時(shí)進(jìn)行。”

　　最高效的空間：“任何安靜且配有大窗戶(hù)的地方。”

　　午餐例程：“我實(shí)際上有兩個(gè)午餐時(shí)間段：正餐在中午，第二餐便是在下午3點(diǎn)左右，用一個(gè)三明治來(lái)打發(fā)一下。”

　　激勵(lì)對(duì)象：“我們研發(fā)的首款Chromebook，它總會(huì)讓我回想起當(dāng)初我們?yōu)槭姑總€(gè)人都能夠訪問(wèn)計(jì)算機(jī)而努力的種種經(jīng)歷。”

　　日常休息：“如果我在外面工作，我會(huì)出去散散步。如果我在家，我會(huì)試著坐下來(lái)和我的孩子們聊天，從他們身上我總能學(xué)到些新東西。”

　　放任自流的事物：個(gè)人電子郵件

　　最佳習(xí)慣：“先聽(tīng)，后問(wèn)。我曾被告知是一個(gè)‘貪婪’的讀者。”

　　最糟糕的習(xí)慣：“當(dāng)我有壓力時(shí)，便會(huì)吃含糖的食物。”

　　睡覺(jué)時(shí)間：“比科學(xué)的睡眠時(shí)間要晚。”

　　Andrew Zimmern

　　Andrew Zimmern’s Canteen主廚和創(chuàng)辦人，旅行頻道美國(guó)怪異美食的主持人

　　個(gè)人總結(jié)：“餐廳意味著我生活的一切。我自小生活到大的廚房有著一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖澄锃h(huán)境。不同的員工在不同崗位上工作，他們的成果最終聚集在一起。這種團(tuán)隊(duì)合作，就是我運(yùn)行所有業(yè)務(wù)的方式。不管我在不在公司，我們每周都會(huì)舉行一場(chǎng)管理會(huì)議。我雇用了一些員工，他們的工作職責(zé)就是防止我工作拖延。我公開(kāi)表明我需要幫助，在很多人看來(lái)，問(wèn)題的存在本身就是一個(gè)弱點(diǎn)，如果你是一個(gè)成功的商業(yè)領(lǐng)袖，但卻有工作拖延的毛病，而你辦公室里的每個(gè)人都了解這一點(diǎn)，我認(rèn)為這是力量的標(biāo)志。”

　　“我認(rèn)為‘NO’不是英語(yǔ)中最強(qiáng)大的詞。向某些事情說(shuō)NO意味著你可以向其他更重要的事情說(shuō)YES。 我不得不通過(guò)大量的自我訓(xùn)練來(lái)學(xué)習(xí)說(shuō)‘讓我想想，過(guò)后再給你回電’。這能夠給我的思想留出些空間。”

　　起床時(shí)間：“上午7點(diǎn)，每天我都會(huì)進(jìn)行一個(gè)90至120秒的禱告。”

　　解壓方法：他從他的普拉提老師學(xué)到的深呼吸運(yùn)動(dòng)。

　　口頭禪：“不做最好的，僅做唯一的。”

　　午餐例程：“每天早上助手問(wèn)我的第一件事便是我想吃什么。我不喜歡浪費(fèi)飯菜。我十分享受我的工作餐”

　　最高效的空間：“我兒子的房間，前提是在他熟睡之后。呆在他的房間里能讓我保持平靜。”

　　睡覺(jué)時(shí)間：晚12:30到1:00之間。

　　Whitney Wolfe

　　Bumble創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

　　個(gè)人總結(jié)：“我從睜開(kāi)眼睛的那刻便已經(jīng)開(kāi)始工作了。Bumble在不到兩年的時(shí)間內(nèi)從零迅速發(fā)展到擁有800萬(wàn)注冊(cè)量。我們也必須要像用戶(hù)一樣加快速度。我會(huì)醒來(lái)處理緊急電子郵件，在我的臥室里花費(fèi)三個(gè)小時(shí)來(lái)工作，這對(duì)于我來(lái)說(shuō)十分正常。我很喜歡清空郵箱，當(dāng)然我也會(huì)優(yōu)先選擇相關(guān)郵件處理。我是一個(gè)嚴(yán)重的手機(jī)控，為了遏制這一惡習(xí)，我設(shè)置了一個(gè)小目標(biāo)：不每分鐘都緊盯著手機(jī)。把它扔在包里，擱置五分鐘。我嘗試每天晚上都下廚煮飯，這便迫使我放下手機(jī)，因?yàn)槲覜](méi)有多余的手去拿著它。我知道，沒(méi)有什么會(huì)成為世界的盡頭，困難也總能夠在未來(lái)的某個(gè)時(shí)刻得到解決。但諸如遛狗、關(guān)注你愛(ài)的人之類(lèi)的事情卻經(jīng)不起長(zhǎng)久的等待。”

　　起床時(shí)間：早上6點(diǎn)

　　最高效的空間：“戶(hù)外，你不能一整天都禁錮在辦公室里。”

　　效率工具：“Facebook Messenger。每個(gè)人都超級(jí)喜歡它。”

　　最佳習(xí)慣：“每10秒刷新我的電子郵件可能是我最糟糕的，同時(shí)也是最好的習(xí)慣。在我專(zhuān)注于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的任何細(xì)節(jié)時(shí)，我可能會(huì)錯(cuò)過(guò)停下來(lái)細(xì)嗅玫瑰的美好時(shí)刻。”

　　睡前例行：“某種紅葡萄酒。”

　　睡覺(jué)時(shí)間：晚上10:30至11點(diǎn)。

　　Andrew Ross Sorkin

　　記者、編劇、制片人、CNBC的Squawk Box的聯(lián)合主持人

　　個(gè)人總結(jié)：“當(dāng)我正做一件事時(shí)，我會(huì)全身心地專(zhuān)注于它。我沒(méi)有待辦事項(xiàng)列表。我習(xí)慣把一切都記在日歷上，它能夠幫助我獲取到一些信息。日歷還能夠幫我設(shè)置截止日期，比如當(dāng)我開(kāi)始編寫(xiě)《Too Big to Fail》的時(shí)候，我花費(fèi)了三四個(gè)小時(shí)后便改變工作，開(kāi)始寫(xiě)每天的故事或與金融危機(jī)有關(guān)的專(zhuān)欄，以此來(lái)強(qiáng)迫自己不再去過(guò)度思考這本著作。”

　　起床時(shí)間：凌晨3:55至4:25。

　　效率準(zhǔn)則：“我認(rèn)為任何人都不可能僅憑自己一人之力，獲得成功。”

　　效率工具：“SaneBox在優(yōu)先郵件和消除垃圾信息方面做得十分出色，以至于我不需再花費(fèi)時(shí)間瀏覽。

　　激勵(lì)信條：“在我家的辦公桌上，我釘了這么一句話：‘你不擔(dān)心嗎?這會(huì)有幫助嗎?’這兩句話出自于電影《間諜之橋》。”

　　最佳習(xí)慣：“我從來(lái)都不是一個(gè)酒鬼，也不會(huì)在工作日喝酒。如果沒(méi)有獲得充足睡眠將影響我的工作狀態(tài)。”

　　睡覺(jué)時(shí)間：晚上9:30或10點(diǎn)。

　　Cathy Engelbert

　　德勤集團(tuán)的首席執(zhí)行官

　　個(gè)人總結(jié)：“我曾是一個(gè)大學(xué)運(yùn)動(dòng)員，有五個(gè)兄弟和兩個(gè)姐妹。所以我一直被作為一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但是我知道生產(chǎn)效率不應(yīng)該作為競(jìng)爭(zhēng)性運(yùn)動(dòng)，誰(shuí)都不會(huì)取得勝利。我負(fù)責(zé)近8萬(wàn)名員工，需要優(yōu)先考慮他們的工作任務(wù)。我利用One Note把不同的任務(wù)以及每個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員放置到一個(gè)標(biāo)簽內(nèi)。這樣一來(lái)，每當(dāng)我與他們進(jìn)行談話時(shí)，我就可以變得更有效率，因?yàn)槲蚁牒退麄兩陶劦哪俏寮虑橐捕及谀抢铩?/p>

　　“在白天我無(wú)法全神貫注瀏覽電子郵件、Twitter或文本信息。如果你對(duì)信息已感到些厭煩，你就不可能擁有所謂的洞察力。我們已經(jīng)被數(shù)據(jù)淹沒(méi)了，我們需要小憩一下。對(duì)我來(lái)說(shuō)，這包在早晨醒來(lái)后不再直接查看手機(jī)。大約六個(gè)月前我上飛機(jī)時(shí)，忘了帶手機(jī)，在 失聯(lián)的那兩天內(nèi)也并沒(méi)有任何糟糕的事情出現(xiàn)。”

　　起床時(shí)間：6點(diǎn)至7：30之間

　　最糟糕的習(xí)慣：深夜發(fā)電子郵件。

　　口頭禪：“技術(shù)應(yīng)該幫助你促進(jìn)工作，而不是控制你的工作。”

　　每晚例行：“在電視上觀看《Seinfeld》或《老友記》。“

　　睡覺(jué)時(shí)間：晚上11:30。

　　Elizabeth O’Neill

　　Woodford Reserve品酒師

　　個(gè)人總結(jié)：“在我還是一個(gè)孩子的時(shí)候，便被診斷患有ADD(注意缺陷障礙)，需要一直服用利他林。但長(zhǎng)大以后，我便開(kāi)始利用這一癥狀來(lái)促進(jìn)我的工作。在安靜的情況下，我總是會(huì)不自覺(jué)地走神，所以我通過(guò)聽(tīng)音樂(lè)來(lái)幫助我保持思維專(zhuān)注。我參與了地下釀酒廠的工作，主要確保儀器的校準(zhǔn)以及進(jìn)行質(zhì)量控制。此外，我還參與生產(chǎn)方面的工作，為Woodford Reserve創(chuàng)造新風(fēng)味酒品。

　　“作為一名品酒師，我到過(guò)很多地方，同時(shí)也教授人們?nèi)绾握{(diào)出不同的味道，所以我花了很多時(shí)間集思廣益總結(jié)出一份簡(jiǎn)單的雞尾酒食譜。為了俘獲同我一樣對(duì)葡萄酒和香檳有極大愛(ài)好的朋友，我想出了將Woodford Reserve和LaCroix橙味蘇打水混合在一起，再加上橙子苦味的雞尾酒，并使這種味道流行起來(lái)。

　　起床時(shí)間：“凌晨5點(diǎn)，在工作之前先去看馬。雖然我沒(méi)有足夠的時(shí)間去騎，只能給它梳理一下鬃毛，但這很有益健康。”

　　電子郵件管理：“從我回家的那一刻起，我便不再查閱我的電子郵件了。每個(gè)人都有我的電話號(hào)碼，如果他們需要我可以隨時(shí)打電話。

　　效率工具：“在進(jìn)行創(chuàng)造性的工作時(shí)，必須要聽(tīng)詹姆斯·泰勒、Tom Petty、George Strait的音樂(lè)。對(duì)于那種需要重復(fù)的任務(wù)來(lái)說(shuō)，我更傾向于精力充沛的音樂(lè)，如Beyoncé的歌曲。”

　　效率準(zhǔn)則：“先說(shuō)YES，后計(jì)算。”

　　睡前例行：“威士忌加冰和電視劇。”

　　睡覺(jué)時(shí)間：晚上9:30。