5大職場公關(guān)技巧讓你辨識職場各種明潛規(guī)則

來 源：北京陽光博客發(fā)表日期：2016-05-20

　　《關(guān)鍵洞察力——成功溝通的要訣》是小編最近讀的。當(dāng)初入手這本書，原以為是教人看待問題、解決問題的書，結(jié)果整本書都是博雅公關(guān)全球總裁在講他的五十年從業(yè)心得。

　　但是，耐心讀完，細(xì)細(xì)品味，竟有不一樣的收獲——

　　什么是公關(guān)，書中提到，1987年“公共關(guān)系”首次出現(xiàn)在美國的《鐵路文獻(xiàn)年鑒》上，意思是“處理各種與公眾相關(guān)的事。”但對于大部分人來說，我相信，一提到“公關(guān)”，首先想到的還是吃喝、娛樂、調(diào)情或行賄受賄，不是有個電視劇《公關(guān)小姐》嗎?這與我們大多數(shù)人有什么關(guān)系呢?

　　在我看來，《關(guān)鍵洞察力》是一本手把手教你職場入門的書，書中蘊含5個你必須知道的職場公關(guān)技巧：

　　一、樹立形象意識

　　《關(guān)鍵洞察力》引用美國一家研究機構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)，在美國，CEO的形象要為企業(yè)的名聲負(fù)47%。對于初入職場的人來說，個人形象更是關(guān)乎自己的前途命運。

　　按照常理，領(lǐng)導(dǎo)需要全方位地了解員工，可現(xiàn)實是領(lǐng)導(dǎo)都很忙，他們往往在沒有深入了解之前，就習(xí)慣性地開始帖標(biāo)簽——張三是個馬虎的人，李四是個畏首畏腳的人。于是，第一印象往往成為難以改變的終身印象。

　　我記得自己到部隊報到的第一天，隊長給我的第一個任務(wù)是讓我把被罩套上(當(dāng)時他在物色通訊員)。高中以前我從來不做家務(wù)的，折騰了半天也才勉強弄好，隊長黑著臉說，“我們這里是培養(yǎng)共和國軍官的，不需要地主家的少爺!”轉(zhuǎn)身出門了。我也是勞苦大眾出生好不好!但我一直背負(fù)著這個形象，直到兩年后，他不再擔(dān)任我們隊長。

　　當(dāng)初我十分憤恨以貌取人，為《三國演義》里到東吳面試即被Pass的鳳雛龐統(tǒng)鳴不平，現(xiàn)在想來，都是沒有在心中樹立正確的形象意識!

　　二、有效傳達(dá)信息

　　公關(guān)就不得不說文案，公關(guān)的一個主要任務(wù)就是通過廣告和媒體進(jìn)行宣傳。作者羅伯特•利夫說，當(dāng)年的公關(guān)人都是優(yōu)秀的作家，用現(xiàn)在的話說，就是文案高手。

　　我認(rèn)為文案的目的是有效傳達(dá)信息。具體過程分為四個步驟：

　　1. 研究對方，確定對方想聽什么、需要什么。

　　(觀念)

　　2. 清楚自己想要表述什么，目的是什么。

　　(內(nèi)容)

　　3. 列出表述內(nèi)容的幾個要點，確保清晰完整地表述出來;突出一兩個能夠吸引對方的亮點，確保表述給人深刻印象。

　　(要點)

　　4. 根據(jù)對方特點，確定最佳表述方式。

　　(方式)

　　中國歷史上有很多經(jīng)典的文案故事。

　　大家都知道“鵝鵝鵝，曲項向天歌，白毛浮綠水，紅掌撥清波。”唐初，就是這位七歲就寫詩給千百年后小朋友背誦的駱賓王小朋友，長大后還寫了一篇名為《為徐敬業(yè)討武瞾檄》的千古檄文。這篇文章的作用，如匕首，如標(biāo)槍，直擊武則天心臟，恨得一代女皇牙根癢癢。

　　所以說，信息表達(dá)是公關(guān)的基礎(chǔ)，文字功底很重要!高考中所謂“得作文者得語文，得語文者得天下”，好有道理有木有?

　　對于職場中的年輕人，每一份報表，每一個材料，每一次談話，都是展現(xiàn)自己的好機會，如果能夠按照上述步驟進(jìn)行準(zhǔn)備，一定能事半功倍，無往不利。

　　三、細(xì)節(jié)決定成敗

　　“細(xì)節(jié)決定成敗“是句老掉牙的話了，甚至?xí)屓水a(chǎn)生反感。

　　《關(guān)鍵洞察力》提到，作者為一家連鎖酒店經(jīng)理做培訓(xùn)時，酒店經(jīng)理提供了他們的應(yīng)急手冊——長達(dá)93頁，還有26頁的輔助文檔，涵蓋了可能發(fā)生的各種事故的應(yīng)急預(yù)案表、詳細(xì)的核對清單和報表。

　　前段時間 “女子入住酒店遭陌生男子尾隨并強行拖拽”事件在網(wǎng)上沸沸揚揚，我想，如家旗下和頤酒店(望京798店)的經(jīng)理，一定后悔沒有看到上面這段文字。

　　老子《道德經(jīng)》有云，“天下大事必作于細(xì)，天下難事必作于易”。古爾浪洼，我十分欽佩的一個公司總裁、自媒體人、創(chuàng)業(yè)者，他的文章《逆境讓生命充滿能量》講述了自己從流浪漢到工人，最后成為公司高管的過程，其中有個例子很值得借鑒。

　　古爾浪洼在當(dāng)工人時，有一項工作是，在自動設(shè)備停機的60秒完成上下件，需要擰松32個螺絲，下件，上件，再擰緊32個螺絲，由2個人同時完成。當(dāng)別人嘲笑他動作笨拙時，他默默地把操作每個步驟，畫在紙上，分解，練習(xí)，由單手作業(yè)，改成雙手并排作業(yè)，最終練就了一個人60秒獨自完成上下件的絕活。也正是這一手絕活，讓他脫穎而出，進(jìn)入總經(jīng)理的視野，走向了管理層。

　　我以前單位的領(lǐng)導(dǎo)曾說過，流程圖是我們傳承經(jīng)驗的法寶。前幾天組織的一次會議，由于幾個細(xì)節(jié)出錯，影響了整體效果，于是我畫了一張思維導(dǎo)圖，細(xì)化了會議準(zhǔn)備的各個環(huán)節(jié)，作為反思。

　　四、危機變契機

　　危機公關(guān)就是把壞事變成好事的能力。

　　我剛到機關(guān)工作不久，奉命草擬了一份通知，按照慣例拿給領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)大筆一揮，讓我重新修改，我屁顛屁顛地改好后再給領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)又大筆一揮，繼續(xù)修改，如此往復(fù)，一個十行字的通知我修改了5遍，最后領(lǐng)導(dǎo)說，“就這樣吧!下次好好寫。”

　　心頭一萬只草泥馬奔過以后，我想，是不是領(lǐng)導(dǎo)今天在家挨夫人罵了呢?還是要考驗我的心性呢?我不妨把反復(fù)修改當(dāng)作是對我的考驗，借機樹立一個良好的形象吧!

　　想明白這一節(jié)，我決定就如何修改稿件和領(lǐng)導(dǎo)請教一番，果然，領(lǐng)導(dǎo)本著“傳、幫、帶”的精神，分享他寫稿子的成功經(jīng)驗，他講得很開心，我聽的有收獲，皆大歡喜。

　　當(dāng)然這并不算什么危機，但是聯(lián)想到“魏則西事件”中的百度，我不禁想起了大洋彼岸的谷歌經(jīng)歷有一次危機。

　　2011年，谷歌受到了美國政府的5億美元的重罰，遭遇信任危機。但是谷歌痛定思痛，決心對于醫(yī)療廣告推介進(jìn)行了嚴(yán)格的審查和控制。除了嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)胤?，谷歌還進(jìn)行了內(nèi)控，對于不符合條件的醫(yī)療產(chǎn)品概不予以宣傳。通過一系列的宣傳和行動，以嶄新的面貌回到人們的視線中，成就了今天不斷推出無人駕駛汽車、智能機器人、神經(jīng)網(wǎng)路的國際創(chuàng)新企業(yè)。

　　危機就是亂世，亂世造就英雄。當(dāng)身在職場的你，發(fā)現(xiàn)公司遭遇危機，亂的一鍋粥時，你有兩種選擇：一是如果你能力過人，可以做亂世英雄，挽救公司于水火之中，一戰(zhàn)揚名;如果你能力有限，那么趕緊潛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備厚積薄發(fā)，因為一旦渡過危機、撥亂反正，就是領(lǐng)導(dǎo)用人之時，也是你嶄露頭角之際。

　　五、觀念管理

　　公關(guān)技巧的核心在于觀念管理，《關(guān)鍵洞察力》書中甚至把觀念管理當(dāng)成公關(guān)的代名詞。

　　“觀念管理”一詞源自美國軍方，是信息戰(zhàn)的委婉說法。把觀念管理發(fā)揮到極限的，當(dāng)屬電影《暮光之城》里的故事。吸血鬼愛德華，他具有讀心術(shù)，一眼就能望穿他人的靈魂，對別人的想法了如指掌。還有那群狼人，他們能夠?qū)崟r感知隊友的想法，完成高效率的合作。

　　回到現(xiàn)實中，觀念管理的運用可以分為三步：

　　1. 以為對方為中心，了解對方固有觀念的形成及原因;

　　2. 為對方樹立一個相似的新觀念，新觀念有助于我們達(dá)成目標(biāo)。

　　3. 告訴對方實現(xiàn)新觀念并不難，并幫助對方實現(xiàn)它。

　　一切宗教都是利用觀念管理來控制信徒的，這其實是一個自我驗證預(yù)言的過程。禪宗六祖慧能以自己的例子告訴世人，我斗大的字不識一個，都能參悟佛理，你們比我強，都能通過皈依我佛，祛除人生苦難。因此，六祖說，心中自有萬千佛，求佛哪里還要去西天，跟我學(xué)就可以了。

　　這一成功的公關(guān)，讓禪宗自唐宋以來，就成了中國佛教的“多數(shù)派”。

　　作為職場一員，我們很難改變別人的觀念，那么，不如因勢利導(dǎo)，認(rèn)真分析對方觀念形成的原因，通過實現(xiàn)對方的觀念，來達(dá)成自己的目的，形成雙贏的局面。